Scale Virtually VA är ett bemanningsföretag som förmedlar virtuella assistenter till företag som söker stöd inom administration, marknadsföring, försäljning och fastighetsservice. Rekryteringsprocessen matchar kandidater med roller och hjälper kundernas team att sköta den dagliga verksamheten samtidigt som de fokuserar på intäktsgenererande arbete. Företagets rekrytering gäller virtuella assistenttjänster inom dessa områden.
Distansbokförare (Filippinerna)
Sköt QuickBooks Online-bokföring för flera företag och hantera avstämningar, leverantörs- och kundreskontra samt ekonomisk dokumentation. Stöd veckovis rapportering och rapportering vid månadsslut i en distansbaserad konsultroll med bas i Filippinerna.
Beskrivning
- Håll QuickBooks Online-bokföringen korrekt och uppdaterad för flera LLC-bolag och andra företag.
- Registrera och klassificera transaktioner enligt den etablerade kontoplanen och kodningsreglerna.
- Registrera fakturor, kvitton, betalningar, insättningar, koncerninterna aktiviteter och andra finansiella transaktioner med tillhörande dokumentation.
- Kontrollera transaktioner för saknade uppgifter, kodningsfel, dubbletter och avvikelser.
- Stäm av tilldelade bank- och kreditkortskonton mot kontoutdragen.
- Utred och korrigera avvikelser och felkodade transaktioner inom givna befogenheter.
- Eskalera olösta, tveksamma eller potentiellt felaktiga transaktioner med tillräcklig bakgrundsinformation.
- Underhåll leverantörs- och kundreskontra, inklusive leverantörsuppgifter, fakturor, betalningar, insättningar och utestående fordringar.
- Stäm av hyresintäkter och andra förväntade betalningar och flagga sena, uteblivna eller avvikande belopp.
- Bevaka angivna e-postkonton efter fakturor, kvitton, kontoutdrag och bokföringsunderlag.
- Organisera underlag i angiven molnlagring och länka dem till motsvarande QuickBooks-transaktioner.
- Håll fullständiga ekonomiska register som stöd för bokföring och skatteberedning.
- Underhåll Google Sheets, kassaflödesuppföljningar, affärskalkyler och andra filer för ekonomisk uppföljning.
- Jämför kalkylbladsdata med QuickBooks och utred eventuella avvikelser.
- Hjälp till att ta fram veckovisa resultatrapporter och andra ekonomiska rapporter vid månadsslut.
- Slutför transaktionsregistrering, avstämningar, uppdateringar av leverantörs- och kundreskontra samt dokumentation inför granskningen vid månadsslut.
- Granska, lös, dokumentera och eskalera frågor före ledningens slutgranskning och bokslut.
- Slutför tilldelat arbete enligt tidsplan, kommunicera hinder tydligt och upprätthåll korrekta register självständigt.
Krav
- Gedigen praktisk erfarenhet av QuickBooks Online krävs.
- Praktisk bokföringserfarenhet av transaktionsregistrering, avstämning av bank- och kreditkortskonton samt leverantörs- och kundreskontra.
- Erfarenhet av att sköta bokföring för flera LLC-bolag eller företag.
- Erfarenhet av att hantera koncerninterna transaktioner.
- Goda kunskaper i Google Sheets och ekonomiska kalkylblad.
- Förmåga att upptäcka, utreda och kommunicera ekonomiska avvikelser, inte bara registrera uppgifter.
- Förmåga att konsekvent följa etablerade redovisningsrutiner, kontoplaner och kodningsstandarder.
- Förmåga att självständigt hantera tilldelat bokföringsarbete utan dagliga påminnelser eller stegvis vägledning.
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga, särskilt vid hantering av underlag för flera företag.
- Tydlig kommunikation på engelska i tal och skrift.
- Hög integritet, pålitlighet och gott omdöme vid hantering av konfidentiell ekonomisk information.
- Erfarenhet av fastighetsbokföring är meriterande men inget krav.
- Kännedom om HUD- eller tillträdesredovisningar och fastighetstransaktioner är meriterande.
- Praktisk erfarenhet av QuickBooks Online och avstämningar ska kunna demonstreras.
- En praktisk text på 5–8 meningar ska lämnas in för att visa omdöme vid utredning, korrigering eller eskalering av ett problem.
Förmåner
- Betald ledighet
- Hälsoskydd genom HMO
- Helt distansbaserat arbete