Scale Virtually VA, idari işler, pazarlama, satış ve gayrimenkul hizmetleri alanlarında destek arayan işletmelere sanal asistanlar yerleştiren bir personel temin ajansıdır. İşe alım süreci, adayları uygun pozisyonlarla eşleştirerek müşteri ekiplerinin günlük operasyonlarını yönetmesine ve gelir getiren işlere odaklanmasına yardımcı olur. Şirketin işe alım faaliyetleri bu hizmet alanlarındaki sanal asistan pozisyonlarına odaklanır.
Uzaktan Muhasebe Görevlisi (Filipinler)
Birden fazla işletmenin QuickBooks Online kayıtlarını tutun; mutabakatları, borç ve alacak hesaplarını ve finansal belgeleri yönetin. Filipinler merkezli uzaktan sözleşmeli görevde haftalık ve ay sonu raporlamalarını destekleyin.
Açıklama
- Birden fazla LLC ve işletme için QuickBooks Online kayıtlarını doğru ve güncel tutun.
- Belirlenmiş hesap planı ve kodlama kurallarını kullanarak işlemleri girin ve sınıflandırın.
- Faturaları, makbuzları, ödemeleri, para yatırma işlemlerini, şirketler arası hareketleri ve diğer finansal işlemleri destekleyici belgeleriyle kaydedin.
- İşlemlerde eksik bilgileri, kodlama hatalarını, mükerrer kayıtları ve tutarsızlıkları kontrol edin.
- Atanmış banka ve kredi kartı hesaplarını ekstreleriyle mutabık hale getirin.
- Yetki sınırları içinde tutarsızlıkları ve yanlış kodlanmış işlemleri araştırıp düzeltin.
- Çözülemeyen, şüpheli veya hatalı olabilecek işlemleri yeterli bağlamla üst mercilere iletin.
- Satıcı bilgileri, faturalar, ödemeler, para yatırma işlemleri ve tahsil edilmemiş alacaklar dahil borç ve alacak kayıtlarını tutun.
- Kira gelirlerini ve beklenen diğer ödemeleri mutabık hale getirin; geciken, eksik veya tutarsız tutarları bildirin.
- Faturalar, makbuzlar, ekstreler ve muhasebe belgeleri için belirlenmiş e-posta hesaplarını izleyin.
- Kayıtları belirlenmiş bulut depolama alanında düzenleyin ve ilgili QuickBooks işlemleriyle ilişkilendirin.
- Muhasebe ve vergi hazırlığını destekleyecek eksiksiz finansal kayıtlar tutun.
- Google E-Tabloları, nakit akışı takip dosyalarını, anlaşma tablolarını ve diğer finansal takip dosyalarını güncel tutun.
- Tablo verilerini QuickBooks ile karşılaştırın ve tutarsızlıkları araştırın.
- Haftalık ve ay sonu kâr-zarar tablolarının ve diğer finansal raporların hazırlanmasına yardımcı olun.
- Ay sonu incelemesinden önce işlem girişlerini, mutabakatları, borç ve alacak güncellemelerini ve belgeleri tamamlayın.
- Yönetimin son incelemesi ve kapanışından önce sorunları gözden geçirin, çözün, belgeleyin ve iletin.
- Atanmış işleri zamanında tamamlayın, engelleri açıkça bildirin ve kayıtları bağımsız biçimde doğru tutun.
Gereksinimler
- QuickBooks Online ile güçlü ve uygulamalı çalışma deneyimi gerekir.
- İşlem girişi, banka ve kredi kartı mutabakatları, borç ve alacak hesaplarını kapsayan uygulamalı muhasebe deneyimi.
- Birden fazla LLC veya işletmenin defterlerini tutma deneyimi.
- Şirketler arası işlemleri işleme deneyimi.
- Google E-Tablolar ve finansal tablolar konusunda yetkinlik.
- Yalnızca veri girmekle kalmayıp finansal tutarsızlıkları fark etme, araştırma ve bildirme becerisi.
- Belirlenmiş muhasebe prosedürlerini, hesap planı yapılarını ve kodlama standartlarını tutarlı biçimde uygulama becerisi.
- Günlük hatırlatmalar veya adım adım yönlendirme olmadan atanmış muhasebe işlerini bağımsız yönetebilme becerisi.
- Özellikle birden fazla işletmenin kayıtlarını yönetirken güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Yazılı ve sözlü İngilizce iletişiminde açıklık.
- Gizli finansal bilgileri işlerken yüksek dürüstlük, güvenilirlik ve gizlilik bilinci.
- Gayrimenkul muhasebesi deneyimi tercih edilir, ancak zorunlu değildir.
- HUD veya kapanış belgeleri ve gayrimenkul işlemlerine aşinalık tercih edilir.
- Uygulamalı QuickBooks Online ve mutabakat deneyimi gösterilmelidir.
- Bir sorunu araştırma, düzeltme veya üst mercilere iletme konusundaki muhakemeyi gösteren, 5–8 cümlelik uygulamalı bir yanıt sunulmalıdır.
Yan Haklar
- Ücretli izin
- HMO sağlık sigortası kapsamı
- Tamamen uzaktan çalışma