Scale Virtually VA es una agencia de contratación que asigna asistentes virtuales a empresas que buscan apoyo en tareas administrativas, marketing, ventas y servicios inmobiliarios. Su proceso de selección vincula a los candidatos con puestos adecuados y ayuda a los equipos de sus clientes a gestionar las operaciones diarias mientras se centran en actividades que generan ingresos. La contratación de la empresa se centra en puestos de asistente virtual en estas áreas de servicio.
Contable remoto (Filipinas)
Mantén los registros de QuickBooks Online de varias entidades empresariales y gestiona conciliaciones, cuentas por pagar y cobrar, y documentación financiera. Apoya la elaboración de informes semanales y de fin de mes en un puesto remoto por contrato con base en Filipinas.
Descripción
- Mantén precisos y actualizados los registros de QuickBooks Online de varias LLC y entidades empresariales.
- Registra y clasifica transacciones siguiendo el plan de cuentas y las reglas de codificación establecidos.
- Registra facturas, recibos, pagos, depósitos, operaciones entre empresas y otras transacciones financieras con la documentación de respaldo.
- Revisa las transacciones para detectar datos faltantes, errores de codificación, duplicados e inconsistencias.
- Concilia las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito asignadas con sus extractos.
- Investiga y corrige discrepancias y transacciones mal codificadas dentro de los límites autorizados.
- Eleva las transacciones sin resolver, dudosas o posiblemente inexactas, aportando contexto suficiente.
- Mantén los registros de cuentas por pagar y por cobrar, incluidos los datos de proveedores, facturas, pagos, depósitos y saldos pendientes por cobrar.
- Concilia los ingresos por alquiler y otros pagos previstos, y señala importes atrasados, faltantes o inconsistentes.
- Supervisa las cuentas de correo electrónico designadas para localizar facturas, recibos, extractos y documentos contables.
- Organiza los registros en el almacenamiento en la nube designado y vincúlalos con las transacciones correspondientes de QuickBooks.
- Mantén registros financieros completos que respalden la contabilidad y la preparación de impuestos.
- Mantén Google Sheets, controles de flujo de caja, hojas de cálculo de operaciones y otros archivos de seguimiento financiero.
- Compara los datos de las hojas de cálculo con QuickBooks e investiga cualquier discrepancia.
- Ayuda a preparar estados de pérdidas y ganancias semanales y de fin de mes, además de otros informes financieros.
- Completa el registro de transacciones, las conciliaciones, las actualizaciones de cuentas por pagar y cobrar y la documentación antes de la revisión de fin de mes.
- Revisa, resuelve y documenta los problemas, y elévalos antes de la revisión final y el cierre de la gerencia.
- Completa el trabajo asignado a tiempo, comunica claramente los impedimentos y mantén registros precisos de forma autónoma.
Requisitos
- Se requiere amplia experiencia práctica con QuickBooks Online.
- Experiencia práctica en contabilidad, con registro de transacciones, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Experiencia llevando la contabilidad de varias LLC o entidades empresariales.
- Experiencia procesando transacciones entre empresas.
- Dominio de Google Sheets y de hojas de cálculo financieras.
- Capacidad para detectar, investigar y comunicar discrepancias financieras, en lugar de limitarse a introducir datos.
- Capacidad para seguir sistemáticamente los procedimientos contables establecidos, las estructuras del plan de cuentas y las normas de codificación.
- Capacidad para gestionar de forma autónoma el trabajo contable asignado, sin recordatorios diarios ni instrucciones paso a paso.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente al gestionar registros de varias entidades.
- Comunicación clara, oral y escrita, en inglés.
- Integridad, fiabilidad y discreción al manejar información financiera confidencial.
- Se prefiere experiencia en contabilidad inmobiliaria, pero no es obligatoria.
- Se valoran conocimientos de los estados HUD o de liquidación y de las transacciones inmobiliarias.
- Debe demostrar experiencia práctica con QuickBooks Online y conciliaciones.
- Debe proporcionar una respuesta práctica de 5 a 8 frases que demuestre criterio al investigar, corregir o elevar un problema.
Beneficios
- Tiempo libre remunerado
- Cobertura médica HMO
- Trabajo totalmente remoto