Scale Virtually VA è un’agenzia di selezione del personale che inserisce assistenti virtuali presso aziende in cerca di supporto per attività amministrative, marketing, vendite e servizi immobiliari. Il suo processo di selezione abbina i candidati ai ruoli e aiuta i team dei clienti a gestire le operazioni quotidiane, consentendo loro di concentrarsi sulle attività che generano ricavi. Le assunzioni dell’azienda riguardano posizioni di assistente virtuale in queste aree di servizio.
Contabile da remoto (Filippine)
Tieni aggiornati i registri QuickBooks Online di più entità aziendali e gestisci riconciliazioni, conti fornitori e clienti e documentazione finanziaria. Supporta la reportistica settimanale e di fine mese in un ruolo a contratto da remoto con sede nelle Filippine.
Descrizione
- Mantieni accurati e aggiornati i registri QuickBooks Online di più LLC ed entità aziendali.
- Registra e classifica le transazioni secondo il piano dei conti e le regole di codifica stabiliti.
- Registra fatture, ricevute, pagamenti, depositi, operazioni interaziendali e altre transazioni finanziarie con la relativa documentazione di supporto.
- Controlla le transazioni per individuare dettagli mancanti, errori di codifica, duplicati e incongruenze.
- Riconcilia i conti bancari e delle carte di credito assegnati con i rispettivi estratti conto.
- Esamina e correggi discrepanze e transazioni codificate in modo errato entro i limiti autorizzati.
- Segnala le transazioni irrisolte, dubbie o potenzialmente inesatte, fornendo un contesto sufficiente.
- Gestisci i registri dei conti fornitori e clienti, compresi i dati dei fornitori, le fatture, i pagamenti, i depositi e i crediti ancora da incassare.
- Riconcilia i redditi da locazione e gli altri pagamenti attesi, segnalando importi in ritardo, mancanti o incoerenti.
- Monitora gli account e-mail designati per individuare fatture, ricevute, estratti conto e documenti contabili.
- Organizza i documenti nell’archivio cloud designato e collegali alle transazioni QuickBooks corrispondenti.
- Conserva registrazioni finanziarie complete a supporto della contabilità e della preparazione delle dichiarazioni fiscali.
- Mantieni aggiornati Google Sheets, i prospetti del flusso di cassa, i fogli di calcolo delle operazioni e gli altri file di monitoraggio finanziario.
- Confronta i dati dei fogli di calcolo con QuickBooks e verifica eventuali discrepanze.
- Collabora alla preparazione dei conti economici settimanali e di fine mese e di altri report finanziari.
- Completa l’inserimento delle transazioni, le riconciliazioni, gli aggiornamenti dei conti fornitori e clienti e la documentazione prima della revisione di fine mese.
- Esamina, risolvi e documenta i problemi, quindi segnalali prima della revisione finale e della chiusura da parte della direzione.
- Completa il lavoro assegnato nei tempi previsti, comunica chiaramente gli impedimenti e mantieni registrazioni accurate in autonomia.
Requisiti
- È richiesta una solida esperienza pratica con QuickBooks Online.
- Esperienza operativa in contabilità, inclusi inserimento delle transazioni, riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, conti fornitori e conti clienti.
- Esperienza nella gestione della contabilità di più LLC o entità aziendali.
- Esperienza nell’elaborazione di transazioni interaziendali.
- Ottima conoscenza di Google Sheets e dei fogli di calcolo finanziari.
- Capacità di individuare, esaminare e comunicare discrepanze finanziarie, non limitandosi a inserire dati.
- Capacità di seguire con costanza le procedure contabili stabilite, le strutture del piano dei conti e gli standard di codifica.
- Capacità di gestire in autonomia il lavoro contabile assegnato, senza promemoria quotidiani o istruzioni passo passo.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, soprattutto nella gestione dei registri di più entità.
- Comunicazione chiara in inglese, scritta e orale.
- Integrità, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni finanziarie confidenziali.
- L’esperienza nella contabilità immobiliare è preferibile ma non obbligatoria.
- È preferibile conoscere i prospetti HUD o di chiusura e le transazioni immobiliari.
- È necessario dimostrare esperienza pratica con QuickBooks Online e le riconciliazioni.
- È necessario fornire una risposta pratica di 5–8 frasi che dimostri capacità di giudizio nell’esaminare, correggere o segnalare un problema.
Benefit
- Ferie retribuite
- Copertura sanitaria HMO
- Lavoro completamente da remoto