Scale Virtually VA je personální agentura, která zprostředkovává virtuální asistenty firmám hledajícím podporu v administrativě, marketingu, prodeji a službách v oblasti nemovitostí. Při náboru přiřazuje kandidáty k pozicím a pomáhá klientským týmům zvládat každodenní provoz, aby se mohly soustředit na činnosti generující příjmy. Firma přijímá virtuální asistenty pro práci v těchto oblastech.
Vzdálený účetní (Filipíny)
Veďte evidenci v QuickBooks Online pro více podnikatelských subjektů, provádějte odsouhlasení účtů a spravujte závazky, pohledávky i finanční dokumentaci. Podporujte týdenní a měsíční výkaznictví v rámci vzdálené smluvní práce na Filipínách.
Popis
- Veďte přesnou a aktuální evidenci v QuickBooks Online pro několik společností LLC a dalších podnikatelských subjektů.
- Zadávejte a klasifikujte transakce podle zavedené účtové osnovy a pravidel kódování.
- Evidujte faktury, potvrzení, platby, vklady, vnitroskupinové operace a další finanční transakce včetně podpůrné dokumentace.
- Kontrolujte, zda transakcím nechybějí údaje, zda neobsahují chyby kódování, duplicity nebo nesrovnalosti.
- Odsouhlasujte přidělené bankovní účty a účty kreditních karet s výpisy.
- Prověřujte a opravujte rozdíly a chybně kódované transakce v rámci svých oprávnění.
- Předávejte k řešení nevyřešené, pochybné nebo potenciálně nepřesné transakce s dostatečným kontextem.
- Veďte evidenci závazků a pohledávek včetně údajů o dodavatelích, faktur, plateb, vkladů a neuhrazených pohledávek.
- Odsouhlasujte příjmy z pronájmu a další očekávané platby a označujte opožděné, chybějící nebo nesouhlasící částky.
- Sledujte určené e-mailové schránky kvůli fakturám, potvrzením, výpisům a účetním dokumentům.
- Organizujte dokumenty v určeném cloudovém úložišti a propojujte je s odpovídajícími transakcemi v QuickBooks.
- Udržujte úplnou finanční dokumentaci pro účetnictví a přípravu daňových přiznání.
- Veďte tabulky Google Sheets, přehledy peněžních toků, tabulky obchodů a další soubory pro sledování financí.
- Porovnávejte data v tabulkách s QuickBooks a prověřujte případné rozdíly.
- Pomáhejte připravovat týdenní a měsíční výkazy zisku a ztráty a další finanční zprávy.
- Před kontrolou na konci měsíce dokončete zadávání transakcí, odsouhlasení účtů, aktualizaci závazků a pohledávek i dokumentaci.
- Prověřujte a řešte problémy, dokumentujte je a eskalujte před závěrečnou kontrolou a uzavřením období vedením.
- Plňte přidělenou práci včas, jasně komunikujte překážky a samostatně udržujte přesné záznamy.
Požadavky
- Požadují se důkladné praktické zkušenosti s QuickBooks Online.
- Praktické účetní zkušenosti se zadáváním transakcí, odsouhlasováním bankovních účtů a kreditních karet a správou závazků a pohledávek.
- Zkušenosti s vedením účetnictví pro více společností LLC nebo jiných podnikatelských subjektů.
- Zkušenosti se zpracováním vnitroskupinových transakcí.
- Pokročilá znalost Google Sheets a finančních tabulek.
- Schopnost odhalovat, prověřovat a oznamovat finanční nesrovnalosti, nikoli pouze zadávat data.
- Schopnost důsledně dodržovat zavedené účetní postupy, strukturu účtové osnovy a standardy kódování.
- Schopnost samostatně spravovat přidělenou účetní agendu bez každodenních připomínek a podrobných pokynů.
- Výborná organizace práce a time management, zejména při správě dokumentace více subjektů.
- Jasná ústní i písemná komunikace v angličtině.
- Vysoká integrita, spolehlivost a diskrétnost při práci s důvěrnými finančními informacemi.
- Zkušenost s účetnictvím v oblasti nemovitostí je výhodou, nikoli podmínkou.
- Znalost formulářů HUD nebo závěrečných dokumentů k transakcím s nemovitostmi je výhodou.
- Je nutné prokázat praktické zkušenosti s QuickBooks Online a odsouhlasováním účtů.
- Je nutné poskytnout praktickou odpověď v rozsahu 5–8 vět, která prokáže úsudek při prověřování, opravě nebo eskalaci problému.
Benefity
- Placené volno
- Zdravotní pojištění HMO
- Plně vzdálená práce