A Scale Virtually VA olyan munkaerő-közvetítő ügynökség, amely virtuális asszisztenseket helyez el olyan vállalkozásoknál, amelyek adminisztratív, marketing-, értékesítési és ingatlanszolgáltatási területen keresnek támogatást. A toborzási folyamat a jelölteket a megfelelő pozíciókhoz rendeli, segítve az ügyfélcsapatokat a napi működés irányításában, miközben a bevételt termelő munkára összpontosítanak. A vállalat felvételi tevékenysége e szolgáltatási területek virtuális asszisztensi pozícióira összpontosul.
Távoli könyvelő (Fülöp-szigetek)
Több vállalkozás QuickBooks Online nyilvántartásait vezeti, egyeztetésekkel, szállítói és vevői számlákkal, valamint pénzügyi dokumentumokkal foglalkozik. A Fülöp-szigeteken működő, távoli szerződéses munkakörben heti és hónap végi jelentéseket támogat.
Leírás
- Tartsa pontosan és naprakészen a QuickBooks Online nyilvántartásait több LLC és üzleti egység számára.
- Rögzítse és sorolja be a tranzakciókat a kialakított számlatükör és kódolási szabályok szerint.
- Rögzítse a számlákat, nyugtákat, kifizetéseket, befizetéseket, vállalatközi tételeket és egyéb pénzügyi tranzakciókat az azokat alátámasztó dokumentumokkal együtt.
- Ellenőrizze a tranzakciókat hiányzó adatok, kódolási hibák, ismétlődések és következetlenségek szempontjából.
- Egyeztesse a kijelölt bankszámla- és hitelkártyaszámla-egyenlegeket a kivonatokkal.
- Vizsgálja ki és javítsa ki a különbségeket és a hibásan kódolt tranzakciókat a jogosultsági kereteken belül.
- Megfelelő háttér-információval együtt jelezze a megoldatlan, kétséges vagy potenciálisan pontatlan tranzakciókat.
- Vezesse a szállítói és vevői nyilvántartásokat, beleértve a szállítói adatokat, számlákat, kifizetéseket, befizetéseket és a fennálló követeléseket.
- Egyeztesse a bérleti bevételeket és az egyéb várt kifizetéseket, és jelezze a késedelmes, hiányzó vagy eltérő összegeket.
- Figyelje a kijelölt e-mail-fiókokat a számlák, nyugták, kivonatok és könyvelési dokumentumok miatt.
- Rendszerezze a nyilvántartásokat a kijelölt felhőtárhelyen, és kapcsolja őket a megfelelő QuickBooks-tranzakciókhoz.
- Vezessen teljes körű pénzügyi nyilvántartást a könyvelés és az adóbevallás előkészítésének támogatására.
- Tartsa karban a Google Táblázatokat, a pénzforgalmi nyomon követőket, az üzleti táblázatokat és az egyéb pénzügyi nyomon követési fájlokat.
- Hasonlítsa össze a táblázatok adatait a QuickBooks adataival, és vizsgálja ki az eltéréseket.
- Segítsen a heti és hónap végi eredménykimutatások, valamint egyéb pénzügyi jelentések elkészítésében.
- A hónap végi felülvizsgálat előtt végezze el a tranzakciók rögzítését, az egyeztetéseket, a szállítói és vevői adatok frissítését, valamint a dokumentálást.
- A vezetőség végső felülvizsgálata és zárása előtt vizsgálja át, oldja meg, dokumentálja és jelezze a problémákat.
- A kijelölt feladatokat határidőre végezze el, egyértelműen jelezze az akadályokat, és önállóan vezessen pontos nyilvántartásokat.
Követelmények
- Erős, gyakorlati QuickBooks Online munkatapasztalat szükséges.
- Gyakorlati könyvelési tapasztalat tranzakciórögzítéssel, banki és hitelkártya-egyeztetéssel, szállítói és vevői számlák kezelésével.
- Több LLC vagy üzleti egység könyvelésének vezetésében szerzett tapasztalat.
- Vállalatközi tranzakciók feldolgozásában szerzett tapasztalat.
- Jártasság a Google Táblázatok és a pénzügyi táblázatok használatában.
- Képesség a pénzügyi eltérések felismerésére, kivizsgálására és jelzésére, nem csupán az adatok rögzítésére.
- Képesség a kialakított számviteli eljárások, számlatükör-struktúrák és kódolási szabványok következetes betartására.
- Képesség az önálló munkavégzésre napi emlékeztetők vagy lépésről lépésre adott útmutatás nélkül.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség, különösen több üzleti egység nyilvántartásainak kezelésekor.
- Világos írásbeli és szóbeli angol kommunikáció.
- Magas fokú tisztesség, megbízhatóság és diszkréció a bizalmas pénzügyi információk kezelésekor.
- Az ingatlankönyvelési tapasztalat előnyt jelent, de nem kötelező.
- A HUD- vagy elszámolási kimutatások, valamint az ingatlanügyletek ismerete előnyt jelent.
- Gyakorlati QuickBooks Online- és egyeztetési tapasztalatot kell igazolni.
- Be kell nyújtani egy 5–8 mondatos, gyakorlati választ, amely bemutatja a megfelelő mérlegelést egy probléma kivizsgálása, javítása vagy jelzése során.
Juttatások
- Fizetett szabadság
- HMO egészségügyi fedezet
- Teljesen távoli munkavégzés