A Scale Virtually VA é uma agência de recrutamento que aloca assistentes virtuais em empresas que buscam apoio em atividades administrativas, marketing, vendas e serviços imobiliários. Seu processo seletivo conecta candidatos a vagas adequadas e ajuda as equipes clientes a gerenciar as operações do dia a dia enquanto se concentram em atividades que geram receita. O contexto de contratação da empresa abrange vagas de assistente virtual nessas áreas de serviço.
Contador remoto (Filipinas)
Mantenha os registros do QuickBooks Online de várias empresas e gerencie conciliações, contas a pagar e a receber e documentação financeira. Dê suporte aos relatórios semanais e de fechamento mensal em uma função remota por contrato, com base nas Filipinas.
Descrição
- Mantenha precisos e atualizados os registros do QuickBooks Online de várias LLCs e entidades empresariais.
- Registre e classifique transações de acordo com o plano de contas e as regras de codificação estabelecidos.
- Registre faturas, recibos, pagamentos, depósitos, operações entre empresas e outras transações financeiras com a documentação comprobatória.
- Verifique as transações para identificar dados faltantes, erros de codificação, duplicidades e inconsistências.
- Concilie as contas bancárias e de cartão de crédito atribuídas com os respectivos extratos.
- Investigue e corrija divergências e transações classificadas incorretamente, dentro dos limites autorizados.
- Encaminhe transações não resolvidas, questionáveis ou possivelmente imprecisas, com contexto suficiente.
- Mantenha os registros de contas a pagar e a receber, incluindo dados de fornecedores, faturas, pagamentos, depósitos e valores a receber em aberto.
- Concilie receitas de aluguel e outros pagamentos esperados, sinalizando valores atrasados, ausentes ou inconsistentes.
- Monitore as contas de e-mail designadas em busca de faturas, recibos, extratos e documentos contábeis.
- Organize os registros no armazenamento em nuvem designado e vincule-os às transações correspondentes no QuickBooks.
- Mantenha registros financeiros completos para dar suporte à contabilidade e à preparação de impostos.
- Mantenha Google Sheets, controles de fluxo de caixa, planilhas de negócios e outros arquivos de acompanhamento financeiro.
- Compare os dados das planilhas com o QuickBooks e investigue eventuais divergências.
- Ajude a preparar demonstrações de lucros e perdas semanais e de fechamento mensal, além de outros relatórios financeiros.
- Conclua o lançamento de transações, as conciliações, as atualizações de contas a pagar e a receber e a documentação antes da revisão de fechamento mensal.
- Revise, resolva e documente problemas, encaminhando-os antes da revisão final e do fechamento pela gestão.
- Conclua o trabalho atribuído dentro do prazo, comunique claramente os impedimentos e mantenha registros precisos com autonomia.
Requisitos
- É necessária sólida experiência prática com QuickBooks Online.
- Experiência prática em escrituração contábil, incluindo lançamento de transações, conciliações bancárias e de cartões de crédito, contas a pagar e a receber.
- Experiência mantendo a contabilidade de várias LLCs ou entidades empresariais.
- Experiência processando transações entre empresas.
- Domínio de Google Sheets e planilhas financeiras.
- Capacidade de identificar, investigar e comunicar divergências financeiras, em vez de apenas inserir dados.
- Capacidade de seguir consistentemente procedimentos contábeis estabelecidos, estruturas do plano de contas e padrões de codificação.
- Capacidade de gerenciar o trabalho contábil atribuído com autonomia, sem lembretes diários ou orientação passo a passo.
- Forte organização e gestão do tempo, especialmente ao gerenciar registros de várias entidades.
- Comunicação clara em inglês, oral e escrita.
- Integridade, confiabilidade e discrição ao lidar com informações financeiras confidenciais.
- Experiência em contabilidade imobiliária é desejável, mas não obrigatória.
- Familiaridade com demonstrativos HUD ou de liquidação e transações imobiliárias é desejável.
- Deve demonstrar experiência prática com QuickBooks Online e conciliações.
- Deve fornecer uma resposta prática de 5 a 8 frases que demonstre discernimento ao investigar, corrigir ou encaminhar um problema.
Benefícios
- Folga remunerada
- Cobertura de saúde HMO
- Trabalho totalmente remoto