Scale Virtually VA est une agence de recrutement qui place des assistants virtuels auprès d’entreprises ayant besoin de soutien dans les domaines administratif, du marketing, des ventes et des services immobiliers. Son processus de recrutement met en relation les candidats avec des postes adaptés et aide les équipes clientes à gérer les opérations quotidiennes tout en se consacrant aux activités génératrices de revenus. Les recrutements de l’entreprise concernent des postes d’assistant virtuel dans ces domaines de services.
Comptable à distance (Philippines)
Tenez à jour les comptes QuickBooks Online de plusieurs entités et gérez les rapprochements, les comptes fournisseurs et clients ainsi que les pièces financières. Contribuez aux rapports hebdomadaires et de fin de mois dans le cadre d’un contrat à distance basé aux Philippines.
Description
- Tenez à jour avec précision les comptes QuickBooks Online de plusieurs LLC et entités commerciales.
- Saisissez et classez les opérations selon le plan comptable et les règles de codification établis.
- Enregistrez les factures, reçus, paiements, dépôts, opérations interentreprises et autres transactions financières avec les pièces justificatives.
- Vérifiez les transactions pour repérer les informations manquantes, erreurs de codification, doublons et incohérences.
- Rapprochez les comptes bancaires et de cartes de crédit attribués avec leurs relevés.
- Recherchez et corrigez les écarts et transactions mal codées dans les limites autorisées.
- Signalez les transactions non résolues, douteuses ou potentiellement inexactes en fournissant suffisamment de contexte.
- Tenez les comptes fournisseurs et clients, notamment les informations sur les fournisseurs, les factures, les paiements, les dépôts et les créances en attente.
- Rapprochez les revenus locatifs et les autres paiements attendus, en signalant les montants en retard, manquants ou incohérents.
- Surveillez les boîtes de messagerie désignées pour repérer les factures, reçus, relevés et documents comptables.
- Classez les pièces dans l’espace de stockage infonuagique désigné et associez-les aux transactions QuickBooks correspondantes.
- Conservez des dossiers financiers complets pour les besoins de la tenue de livres et de la préparation des déclarations fiscales.
- Tenez à jour Google Sheets, les suivis de trésorerie, les feuilles de calcul des opérations et les autres fichiers de suivi financier.
- Comparez les données des feuilles de calcul avec QuickBooks et recherchez tout écart.
- Contribuez à la préparation des comptes de résultat hebdomadaires et de fin de mois ainsi que d’autres rapports financiers.
- Effectuez la saisie des transactions, les rapprochements, les mises à jour des comptes fournisseurs et clients et la documentation avant la revue de fin de mois.
- Examinez, résolvez et documentez les problèmes, puis signalez-les avant la revue finale et la clôture par la direction.
- Effectuez les tâches attribuées dans les délais, communiquez clairement les obstacles et tenez des dossiers exacts de manière autonome.
Exigences
- Une solide expérience pratique de QuickBooks Online est requise.
- Expérience pratique en comptabilité, notamment en saisie de transactions, rapprochements bancaires et de cartes de crédit, gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Expérience de la tenue des comptes de plusieurs LLC ou entités commerciales.
- Expérience du traitement des transactions interentreprises.
- Maîtrise de Google Sheets et des feuilles de calcul financières.
- Capacité à repérer, examiner et communiquer les écarts financiers, et pas seulement à saisir des données.
- Capacité à suivre systématiquement les procédures comptables établies, les structures du plan comptable et les normes de codification.
- Capacité à gérer de manière autonome les tâches comptables attribuées, sans rappels quotidiens ni consignes étape par étape.
- Excellent sens de l’organisation et gestion du temps, notamment pour gérer les dossiers de plusieurs entités.
- Communication claire en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Intégrité, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations financières confidentielles.
- Une expérience en comptabilité immobilière est souhaitée, mais non obligatoire.
- La connaissance des relevés HUD ou de clôture et des transactions immobilières est souhaitée.
- Une expérience pratique de QuickBooks Online et des rapprochements doit être démontrée.
- Fournir une réponse pratique de 5 à 8 phrases démontrant son discernement pour examiner, corriger ou signaler un problème.
Avantages
- Congés payés
- Couverture santé HMO
- Travail entièrement à distance