Scale Virtually VA — кадровое агентство, которое подбирает виртуальных ассистентов для компаний, которым нужна помощь с административными задачами, маркетингом, продажами и услугами в сфере недвижимости. В процессе отбора кандидатов сопоставляют с вакансиями, помогая командам клиентов управлять повседневной работой и сосредоточиться на задачах, приносящих доход. Компания нанимает виртуальных ассистентов для работы в этих направлениях.
Удалённый бухгалтер (Филиппины)
Ведите учет в QuickBooks Online для нескольких компаний: сверяйте счета, работайте с кредиторской и дебиторской задолженностью и финансовыми документами. Поддерживайте еженедельную и месячную отчетность в удаленной контрактной роли на Филиппинах.
Описание
- Ведите точный и актуальный учет в QuickBooks Online для нескольких ООО и других компаний.
- Вводите и классифицируйте операции по утвержденному плану счетов и правилам кодирования.
- Учитывайте счета, квитанции, платежи, депозиты, внутригрупповые операции и другие финансовые транзакции, прикладывая подтверждающие документы.
- Проверяйте операции на отсутствие сведений, ошибки кодирования, дубликаты и несоответствия.
- Сверяйте назначенные банковские счета и счета кредитных карт с выписками.
- Выявляйте и исправляйте расхождения и неверно закодированные операции в пределах предоставленных полномочий.
- Передавайте на рассмотрение нерешенные, сомнительные или потенциально неточные операции, предоставляя достаточный контекст.
- Ведите учет кредиторской и дебиторской задолженности, включая данные поставщиков, счета, платежи, депозиты и непогашенную дебиторскую задолженность.
- Сверяйте доходы от аренды и другие ожидаемые платежи, отмечая просроченные, отсутствующие или несоответствующие суммы.
- Отслеживайте в указанных почтовых ящиках счета, квитанции, выписки и бухгалтерские документы.
- Систематизируйте документы в указанном облачном хранилище и связывайте их с соответствующими операциями в QuickBooks.
- Ведите полную финансовую документацию для бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности.
- Ведите таблицы Google Sheets, трекеры движения денежных средств, таблицы сделок и другие файлы финансового учета.
- Сопоставляйте данные таблиц с QuickBooks и выясняйте причины расхождений.
- Помогайте готовить еженедельные и месячные отчеты о прибылях и убытках и другие финансовые отчеты.
- До проверки по итогам месяца завершайте ввод операций, сверки, обновление данных по кредиторской и дебиторской задолженности и оформление документов.
- Проверяйте и устраняйте проблемы, документируйте их и передавайте на рассмотрение до итоговой проверки и закрытия периода руководством.
- Выполняйте порученную работу в срок, ясно сообщайте о препятствиях и самостоятельно поддерживайте точность учета.
Требования
- Обязателен уверенный практический опыт работы с QuickBooks Online.
- Практический опыт ведения бухгалтерского учета: ввод операций, сверка банковских счетов и кредитных карт, учет кредиторской и дебиторской задолженности.
- Опыт ведения учета для нескольких ООО или других компаний.
- Опыт обработки внутригрупповых операций.
- Уверенное владение Google Sheets и финансовыми таблицами.
- Умение выявлять, проверять и сообщать о финансовых расхождениях, а не только вводить данные.
- Умение последовательно соблюдать установленные бухгалтерские процедуры, структуру плана счетов и стандарты кодирования.
- Умение самостоятельно вести порученный учет без ежедневных напоминаний и пошаговых инструкций.
- Отличные организаторские навыки и умение управлять временем, особенно при ведении документов нескольких компаний.
- Грамотное устное и письменное общение на английском языке.
- Высокая добросовестность, надежность и осмотрительность при работе с конфиденциальной финансовой информацией.
- Опыт ведения учета в сфере недвижимости желателен, но не обязателен.
- Знакомство с формами HUD или расчетными документами по сделкам с недвижимостью желательно.
- Необходимо продемонстрировать практический опыт работы с QuickBooks Online и сверками.
- Необходимо дать практический ответ из 5–8 предложений, продемонстрировав умение расследовать проблему, исправлять ее или передавать на рассмотрение.
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск
- Медицинское страхование HMO
- Полностью удаленная работа