Scale Virtually VA là công ty cung ứng nhân sự, kết nối trợ lý ảo với các doanh nghiệp cần hỗ trợ về hành chính, tiếp thị, bán hàng và dịch vụ bất động sản. Quy trình tuyển dụng của công ty ghép ứng viên với các vị trí phù hợp, giúp đội ngũ khách hàng quản lý hoạt động hằng ngày và tập trung vào công việc tạo doanh thu. Nhu cầu tuyển dụng của công ty tập trung vào các vị trí trợ lý ảo thuộc những lĩnh vực dịch vụ này.
Nhân viên ghi sổ kế toán từ xa (Philippines)
Quản lý sổ sách trên QuickBooks Online cho nhiều pháp nhân, thực hiện đối chiếu, theo dõi khoản phải trả và phải thu, đồng thời lưu trữ chứng từ tài chính. Hỗ trợ lập báo cáo hàng tuần và cuối tháng trong vai trò hợp đồng từ xa tại Philippines.
Mô tả
- Giữ cho sổ sách trên QuickBooks Online chính xác và cập nhật đối với nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn và pháp nhân kinh doanh.
- Nhập và phân loại giao dịch theo hệ thống tài khoản và quy tắc mã hóa đã được thiết lập.
- Ghi nhận hóa đơn, biên nhận, khoản thanh toán, tiền gửi, giao dịch liên công ty và các giao dịch tài chính khác kèm chứng từ hỗ trợ.
- Kiểm tra giao dịch để phát hiện thông tin còn thiếu, lỗi mã hóa, khoản trùng lặp và điểm không nhất quán.
- Đối chiếu các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng được giao với sao kê tương ứng.
- Điều tra và điều chỉnh các sai lệch, giao dịch bị mã hóa sai trong phạm vi được ủy quyền.
- Báo cáo các giao dịch chưa được xử lý, đáng ngờ hoặc có khả năng không chính xác, kèm đủ thông tin liên quan.
- Duy trì hồ sơ khoản phải trả và phải thu, bao gồm thông tin nhà cung cấp, hóa đơn, khoản thanh toán, tiền gửi và các khoản phải thu còn tồn đọng.
- Đối chiếu tiền thuê và các khoản thanh toán dự kiến khác, đồng thời đánh dấu các khoản trễ, bị thiếu hoặc không khớp.
- Theo dõi các tài khoản email được chỉ định để nhận hóa đơn, biên nhận, sao kê và chứng từ kế toán.
- Sắp xếp hồ sơ trên bộ lưu trữ đám mây được chỉ định và liên kết chúng với giao dịch tương ứng trong QuickBooks.
- Lưu giữ hồ sơ tài chính đầy đủ để phục vụ công tác ghi sổ và chuẩn bị thuế.
- Duy trì Google Sheets, bảng theo dõi dòng tiền, bảng tính giao dịch và các tệp theo dõi tài chính khác.
- Đối chiếu dữ liệu trong bảng tính với QuickBooks và điều tra mọi sai lệch.
- Hỗ trợ lập báo cáo lãi lỗ hàng tuần, cuối tháng và các báo cáo tài chính khác.
- Hoàn tất nhập giao dịch, đối chiếu, cập nhật khoản phải trả và phải thu, cũng như chứng từ trước kỳ rà soát cuối tháng.
- Rà soát, xử lý, ghi lại và báo cáo vấn đề trước khi ban quản lý rà soát lần cuối và chốt sổ.
- Hoàn thành công việc được giao đúng hạn, thông báo rõ các trở ngại và chủ động duy trì hồ sơ chính xác.
Yêu cầu
- Yêu cầu có kinh nghiệm thực tế vững vàng với QuickBooks Online.
- Có kinh nghiệm thực hành ghi sổ kế toán, bao gồm nhập giao dịch, đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng, theo dõi khoản phải trả và khoản phải thu.
- Có kinh nghiệm duy trì sổ sách cho nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc pháp nhân kinh doanh.
- Có kinh nghiệm xử lý giao dịch liên công ty.
- Thành thạo Google Sheets và bảng tính tài chính.
- Có khả năng phát hiện, điều tra và trao đổi về sai lệch tài chính, thay vì chỉ nhập dữ liệu.
- Có khả năng nhất quán tuân thủ quy trình kế toán, cấu trúc hệ thống tài khoản và tiêu chuẩn mã hóa đã thiết lập.
- Có khả năng tự quản lý công việc ghi sổ được giao mà không cần nhắc nhở hàng ngày hoặc hướng dẫn từng bước.
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đặc biệt khi quản lý hồ sơ của nhiều pháp nhân.
- Giao tiếp tiếng Anh rõ ràng bằng văn bản và lời nói.
- Trung thực, đáng tin cậy và kín đáo khi xử lý thông tin tài chính bảo mật.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ghi sổ kế toán trong lĩnh vực bất động sản nhưng không bắt buộc.
- Ưu tiên quen thuộc với biểu mẫu HUD hoặc sao kê quyết toán và giao dịch bất động sản.
- Cần chứng minh kinh nghiệm thực tế với QuickBooks Online và đối chiếu tài khoản.
- Cần cung cấp câu trả lời thực tế dài 5–8 câu, thể hiện khả năng 판단 khi điều tra, điều chỉnh hoặc báo cáo một vấn đề.
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương
- Bảo hiểm sức khỏe HMO
- Làm việc hoàn toàn từ xa