Ang ahensiya ng pagkuha ng kawani na Scale Virtually VA ay naglalagay ng mga virtual assistant sa mga negosyong nangangailangan ng suporta sa gawaing administratibo, marketing, benta, at mga serbisyong pang-real estate. Itinatapat ng proseso ng recruitment nito ang mga kandidato sa mga angkop na posisyon, kaya natutulungan ang mga pangkat ng kliyente na pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon habang nakatuon sa mga gawaing kumikita. Nakatuon ang pangangailangan nitong kumuha ng kawani sa mga posisyon bilang virtual assistant sa mga larangang ito ng serbisyo.
Malayuang Bookkeeper (Pilipinas)
Panatilihing maayos ang mga tala sa QuickBooks Online para sa maraming entidad ng negosyo, kabilang ang reconciliation, accounts payable at receivable, at dokumentasyong pinansyal. Suportahan ang lingguhan at pangwakas-buwang pag-uulat sa isang malayuang kontratang posisyon na nakabase sa Pilipinas.
Paglalarawan
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang mga tala sa QuickBooks Online para sa maraming LLC at entidad ng negosyo.
- Ilagay at uriin ang mga transaksyon gamit ang itinakdang chart of accounts at mga tuntunin sa coding.
- Itala ang mga invoice, resibo, bayad, deposito, transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya, at iba pang transaksyong pinansyal kasama ang mga sumusuportang dokumento.
- Suriin ang mga transaksyon para sa nawawalang detalye, mga error sa coding, dobleng tala, at hindi pagkakatugma.
- I-reconcile ang mga itinalagang bank at credit card account gamit ang kani-kanilang statement.
- Imbestigahan at itama ang mga pagkakaiba at maling na-code na transaksyon sa loob ng awtorisadong limitasyon.
- Iakyat para sa karagdagang pagsusuri ang mga hindi pa nalulutas, kaduda-duda, o posibleng hindi tumpak na transaksyon, kalakip ang sapat na konteksto.
- Panatilihin ang mga tala ng accounts payable at receivable, kabilang ang detalye ng vendor, invoice, bayad, deposito, at mga receivable na hindi pa nababayaran.
- I-reconcile ang kita sa renta at iba pang inaasahang bayad, at tukuyin ang mga halagang huli, hindi natanggap, o hindi tugma.
- Subaybayan ang mga itinalagang email account para sa mga invoice, resibo, statement, at dokumento sa bookkeeping.
- Ayusin ang mga tala sa itinalagang cloud storage at i-link ang mga ito sa kaukulang transaksyon sa QuickBooks.
- Panatilihin ang kumpletong mga tala sa pananalapi bilang suporta sa bookkeeping at paghahanda ng buwis.
- Panatilihin ang Google Sheets, mga cash flow tracker, spreadsheet ng mga transaksyon, at iba pang file sa pagsubaybay sa pananalapi.
- Ihambing ang datos sa spreadsheet sa QuickBooks at imbestigahan ang anumang pagkakaiba.
- Tumulong sa paghahanda ng lingguhan at pangwakas-buwang income statement at iba pang ulat pinansyal.
- Kumpletuhin ang paglalagay ng transaksyon, reconciliation, mga update sa accounts payable at receivable, at dokumentasyon bago ang pangwakas-buwang pagsusuri.
- Suriin, lutasin, idokumento, at iakyat ang mga isyu bago ang pinal na pagsusuri at pagsasara ng pamunuan.
- Tapusin ang mga nakatalagang gawain sa oras, malinaw na ipaalam ang mga hadlang, at panatilihing tumpak ang mga tala nang nagsasarili.
Mga Kinakailangan
- Kailangan ang matibay na karanasan sa paggamit ng QuickBooks Online.
- Aktuwal na karanasan sa bookkeeping na kinabibilangan ng paglalagay ng transaksyon, reconciliation ng bank at credit card, accounts payable, at accounts receivable.
- Karanasan sa pagpapanatili ng mga libro para sa maraming LLC o entidad ng negosyo.
- Karanasan sa pagproseso ng mga transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya.
- Mahusay gumamit ng Google Sheets at mga spreadsheet pinansyal.
- Kayang makakita, magsiyasat, at mag-ulat ng mga pagkakaibang pinansyal, hindi lamang maglagay ng datos.
- Kayang tuloy-tuloy na sundin ang mga itinakdang pamamaraan sa accounting, estruktura ng chart of accounts, at pamantayan sa coding.
- Kayang pamahalaan nang nagsasarili ang mga nakatalagang gawaing bookkeeping nang walang araw-araw na paalala o gabay sa bawat hakbang.
- Mahusay sa organisasyon at pamamahala ng oras, lalo na sa paghawak ng mga tala para sa maraming entidad.
- Malinaw makipag-usap sa Ingles, pasulat man o pasalita.
- May mataas na integridad, maaasahan, at maingat sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyong pinansyal.
- Mas gusto ang karanasan sa bookkeeping para sa real estate, ngunit hindi ito kinakailangan.
- Mas gusto ang kaalaman sa HUD o mga settlement statement at transaksyon sa real estate.
- Dapat magpakita ng praktikal na karanasan sa QuickBooks Online at reconciliation.
- Dapat magbigay ng praktikal na sagot na 5–8 pangungusap na nagpapakita ng mahusay na paghusga sa pagsisiyasat, pagwawasto, o pag-akyat ng isang isyu.
Mga Benepisyo
- May bayad na leave
- Saklaw pangkalusugan sa ilalim ng HMO
- Ganap na malayuang trabaho