遠端簿記員（菲律賓）
為多個商業實體維護 QuickBooks Online 帳目，負責對帳、應付與應收帳款及財務文件管理。 支援每週和月底報告；這是以菲律賓為工作地的遠端合約職位。
說明
- 為多家有限責任公司及商業實體準確、即時地維護 QuickBooks Online 帳目。
- 依照既定會計科目表和編碼規則輸入並分類交易。
- 記錄發票、收據、付款、存款、公司間往來及其他財務交易，並附上相關憑證。
- 檢查交易是否缺少資料、編碼錯誤、重複或有不一致之處。
- 依據對帳單核對指定的銀行和信用卡帳戶。
- 在授權範圍內調查並更正差異及編碼錯誤的交易。
- 提供充分背景資訊，呈報尚未解決、存疑或可能不準確的交易。
- 維護應付及應收帳款記錄，包括供應商資料、發票、付款、存款和未收應收款項。
- 核對租金收入及其他預期款項，並標示逾期、缺漏或金額不一致的款項。
- 查看指定電子郵件帳戶中的發票、收據、對帳單和簿記文件。
- 將記錄整理至指定的雲端儲存空間，並連結至對應的 QuickBooks 交易。
- 保存完整財務記錄，以支援簿記和報稅準備工作。
- 維護 Google Sheets、現金流追蹤表、交易試算表及其他財務追蹤檔案。
- 將試算表資料與 QuickBooks 比對，並調查任何差異。
- 協助編製每週及月底損益表和其他財務報告。
- 在月底審核前完成交易輸入、對帳、應付及應收帳款更新和文件整理。
- 在管理階層最終審核和結帳前審查、解決並記錄問題，必要時呈報。
- 按時完成分派的工作，清楚說明阻礙，並獨立維護準確記錄。
職位要求
- 必須具備扎實的 QuickBooks Online 實務操作經驗。
- 具備簿記實務經驗，包括交易輸入、銀行和信用卡對帳、應付帳款及應收帳款。
- 具備維護多家有限責任公司或商業實體帳目的經驗。
- 具備處理公司間交易的經驗。
- 熟練使用 Google Sheets 和財務試算表。
- 能夠發現、調查並溝通財務差異，而非只負責輸入資料。
- 能夠持續遵循既定會計程序、會計科目架構和編碼標準。
- 能夠獨立管理分派的簿記工作，無須每日提醒或逐步指導。
- 組織能力和時間管理能力佳，尤其擅長管理多個實體的記錄。
- 英語書寫及口語溝通清晰。
- 處理機密財務資訊時誠信可靠、謹慎得宜。
- 具備房地產簿記經驗者優先，但非必要。
- 熟悉 HUD 或結算單及房地產交易者優先。
- 必須展現實際的 QuickBooks Online 和對帳經驗。
- 必須提供一段 5–8 句的實務回答，展現調查、更正或呈報問題時的判斷能力。
福利待遇
- 帶薪休假
- HMO 醫療保障
- 完全遠端工作