リモート簿記担当者（フィリピン）
複数の事業体の QuickBooks Online の帳簿を管理し、照合、買掛金・売掛金、財務書類の管理を担当します。 週次および月末のレポート作成を支援する、フィリピンを拠点とするリモート契約職です。
仕事内容
- 複数の LLC および事業体について、QuickBooks Online の帳簿を正確かつ最新の状態に保ちます。
- 定められた勘定科目表とコーディング規則に従って取引を入力・分類します。
- 請求書、領収書、支払い、預金、会社間取引などの財務取引を、裏付け書類とともに記録します。
- 取引の詳細不足、コーディングミス、重複、不整合を確認します。
- 担当する銀行口座およびクレジットカード口座を明細書と照合します。
- 権限の範囲内で差異や誤分類された取引を調査し、修正します。
- 未解決の取引、疑義のある取引、または不正確な可能性のある取引を、十分な状況説明とともに上長へ報告します。
- 仕入先情報、請求書、支払い、預金、未回収の売掛金など、買掛金・売掛金の記録を管理します。
- 賃料収入やその他の予定入金を照合し、遅延、未入金、金額の不一致を報告します。
- 指定されたメールアカウントを確認し、請求書、領収書、明細書、簿記関連書類を収集します。
- 指定のクラウドストレージに記録を整理し、対応する QuickBooks の取引に紐付けます。
- 簿記および税務申告の準備を支える完全な財務記録を保管します。
- Google Sheets、キャッシュフロー管理表、案件別スプレッドシートなど、各種財務管理ファイルを更新します。
- スプレッドシートのデータを QuickBooks と照合し、差異を調査します。
- 週次および月末の損益計算書やその他の財務レポートの作成を支援します。
- 月末レビューに先立ち、取引入力、照合、買掛金・売掛金の更新、書類整理を完了します。
- 経営陣による最終レビューと締め処理の前に、問題を確認・解決・記録し、必要に応じて報告します。
- 担当業務を期限内に完了し、支障を明確に伝え、正確な記録を自立して維持します。
応募要件
- QuickBooks Online の十分な実務経験が必須です。
- 取引入力、銀行口座およびクレジットカード口座の照合、買掛金、売掛金を含む簿記の実務経験。
- 複数の LLC または事業体の帳簿を管理した経験。
- 会社間取引の処理経験。
- Google Sheets および財務スプレッドシートの操作スキル。
- データ入力だけでなく、財務上の差異を発見・調査し、伝達する能力。
- 定められた会計手順、勘定科目体系、コーディング基準を継続して守る能力。
- 毎日のリマインドや段階的な指示を受けずに、担当する簿記業務を自立して管理する能力。
- 特に複数の事業体の記録を管理する際に必要となる、優れた整理力と時間管理能力。
- 英語での明確な読み書きおよび会話能力。
- 機密性の高い財務情報を扱ううえでの高い誠実さ、信頼性、慎重さ。
- 不動産簿記の経験があれば尚可ですが、必須ではありません。
- HUD または精算明細書や不動産取引に関する知識があれば尚可です。
- QuickBooks Online と照合業務の実務経験を示す必要があります。
- 問題の調査、修正、または報告における判断力を示す、5～8文の実務的な回答を提出する必要があります。
福利厚生
- 有給休暇
- HMO 健康保険
- 完全リモート勤務