Scale Virtually VA — кадрова агенція, яка підбирає віртуальних асистентів для компаній, яким потрібна допомога з адміністративними завданнями, маркетингом, продажами та послугами у сфері нерухомості. Під час відбору кандидатів зіставляють із вакансіями, допомагаючи командам клієнтів керувати щоденною роботою та зосереджуватися на завданнях, що приносять дохід. Компанія наймає віртуальних асистентів для роботи в цих напрямах.
Віддалений бухгалтер (Філіппіни)
Ведіть облік у QuickBooks Online для кількох компаній: звіряйте рахунки, працюйте з кредиторською та дебіторською заборгованістю й фінансовими документами. Підтримуйте щотижневу та місячну звітність у віддаленій контрактній ролі на Філіппінах.
Опис
- Ведіть точний і актуальний облік у QuickBooks Online для кількох ТОВ та інших компаній.
- Вводьте й класифікуйте операції за затвердженим планом рахунків і правилами кодування.
- Обліковуйте рахунки, квитанції, платежі, депозити, внутрішньогрупові операції та інші фінансові транзакції, додаючи підтвердні документи.
- Перевіряйте операції на відсутність даних, помилки кодування, дублікати й невідповідності.
- Звіряйте призначені банківські рахунки та рахунки кредитних карток із виписками.
- Виявляйте та виправляйте розбіжності й неправильно закодовані операції в межах наданих повноважень.
- Передавайте на розгляд невирішені, сумнівні або потенційно неточні операції з достатнім контекстом.
- Ведіть облік кредиторської та дебіторської заборгованості, зокрема дані постачальників, рахунки, платежі, депозити й непогашену дебіторську заборгованість.
- Звіряйте дохід від оренди та інші очікувані платежі, позначаючи прострочені, відсутні або невідповідні суми.
- Перевіряйте визначені поштові скриньки на наявність рахунків, квитанцій, виписок і бухгалтерських документів.
- Упорядковуйте документи у визначеному хмарному сховищі та пов’язуйте їх із відповідними операціями в QuickBooks.
- Ведіть повну фінансову документацію для бухгалтерського обліку та підготовки податкової звітності.
- Ведіть таблиці Google Sheets, трекери грошових потоків, таблиці угод та інші файли фінансового обліку.
- Зіставляйте дані таблиць із QuickBooks і з’ясовуйте причини розбіжностей.
- Допомагайте готувати щотижневі та місячні звіти про прибутки й збитки та інші фінансові звіти.
- До перевірки за підсумками місяця завершуйте введення операцій, звірки, оновлення даних про кредиторську та дебіторську заборгованість і оформлення документів.
- Перевіряйте й усувайте проблеми, документуйте їх і передавайте на розгляд до фінальної перевірки та закриття періоду керівництвом.
- Виконуйте доручену роботу вчасно, чітко повідомляйте про перешкоди й самостійно підтримуйте точність обліку.
Вимоги
- Обов’язковий упевнений практичний досвід роботи з QuickBooks Online.
- Практичний досвід ведення бухгалтерського обліку: введення операцій, звірка банківських рахунків і кредитних карток, облік кредиторської та дебіторської заборгованості.
- Досвід ведення обліку для кількох ТОВ або інших компаній.
- Досвід обробки внутрішньогрупових операцій.
- Упевнене володіння Google Sheets і фінансовими таблицями.
- Уміння виявляти, перевіряти й повідомляти про фінансові розбіжності, а не лише вводити дані.
- Уміння послідовно дотримуватися встановлених бухгалтерських процедур, структури плану рахунків і стандартів кодування.
- Уміння самостійно вести доручений облік без щоденних нагадувань і покрокових інструкцій.
- Відмінні організаційні навички та вміння керувати часом, особливо під час ведення документів кількох компаній.
- Чітке усне й письмове спілкування англійською мовою.
- Висока доброчесність, надійність і обачність під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією.
- Досвід ведення обліку у сфері нерухомості бажаний, але не обов’язковий.
- Знайомство з формами HUD або розрахунковими документами щодо операцій із нерухомістю бажане.
- Потрібно продемонструвати практичний досвід роботи з QuickBooks Online і звірками.
- Потрібно надати практичну відповідь із 5–8 речень, продемонструвавши вміння розслідувати проблему, виправляти її або передавати на розгляд.
Переваги
- Оплачувана відпустка
- Медичне страхування HMO
- Повністю віддалена робота