Scale Virtually VA er et bemanningsbyrå som formidler virtuelle assistenter til bedrifter som trenger støtte innen administrasjon, markedsføring, salg og eiendomstjenester. Rekrutteringsprosessen matcher kandidater med roller og hjelper kundenes team med den daglige driften, slik at de kan konsentrere seg om arbeid som skaper inntekter. Bedriftens rekruttering gjelder stillinger som virtuell assistent innen disse tjenesteområdene.
Regnskapsfører på avstand (Filippinene)
Vedlikehold QuickBooks Online-regnskaper for flere virksomheter, og håndter avstemminger, leverandør- og kundereskontro samt økonomisk dokumentasjon. Bidra til ukentlig rapportering og rapportering ved månedsslutt i en fjernbasert konsulentrolle med base på Filippinene.
Beskrivelse
- Hold QuickBooks Online-regnskapene korrekte og oppdaterte for flere LLC-er og andre virksomheter.
- Registrer og klassifiser transaksjoner etter den etablerte kontoplanen og konteringsreglene.
- Registrer fakturaer, kvitteringer, betalinger, innskudd, konserninterne aktiviteter og andre økonomiske transaksjoner med tilhørende dokumentasjon.
- Kontroller transaksjoner for manglende opplysninger, konteringsfeil, duplikater og avvik.
- Avstem tildelte bank- og kredittkortkontoer mot kontoutskriftene.
- Undersøk og korriger avvik og feilkonterte transaksjoner innenfor fastsatte fullmakter.
- Eskaler uavklarte, tvilsomme eller potensielt uriktige transaksjoner med tilstrekkelig kontekst.
- Vedlikehold leverandør- og kundereskontro, inkludert leverandøropplysninger, fakturaer, betalinger, innskudd og utestående fordringer.
- Avstem leieinntekter og andre forventede betalinger, og flagg forsinkede, manglende eller avvikende beløp.
- Følg med på angitte e-postkontoer etter fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter og bokføringsbilag.
- Organiser bilag i angitt skylagring, og koble dem til de tilsvarende QuickBooks-transaksjonene.
- Før fullstendige økonomiske registre som grunnlag for bokføring og skatteforberedelser.
- Vedlikehold Google Sheets, kontantstrømoversikter, regneark for avtaler og andre filer for økonomisk oppfølging.
- Sammenlign regnearkdata med QuickBooks, og undersøk eventuelle avvik.
- Bidra til å utarbeide ukentlige resultatregnskaper og andre økonomiske rapporter ved månedsslutt.
- Fullfør transaksjonsregistrering, avstemminger, oppdateringer av leverandør- og kundereskontro samt dokumentasjon før gjennomgangen ved månedsslutt.
- Gjennomgå, løse, dokumentere og eskalere saker før ledelsens endelige gjennomgang og avslutning.
- Fullfør tildelt arbeid etter planen, kommuniser hindringer tydelig, og vedlikehold nøyaktige registre på egen hånd.
Krav
- Solid praktisk erfaring med QuickBooks Online er påkrevd.
- Praktisk erfaring med bokføring, inkludert transaksjonsregistrering, avstemming av bank- og kredittkortkontoer samt leverandør- og kundereskontro.
- Erfaring med å føre regnskap for flere LLC-er eller virksomheter.
- Erfaring med behandling av konserninterne transaksjoner.
- Gode ferdigheter i Google Sheets og økonomiske regneark.
- Evne til å oppdage, undersøke og kommunisere økonomiske avvik, ikke bare registrere data.
- Evne til konsekvent å følge etablerte regnskapsrutiner, kontoplaner og konteringsstandarder.
- Evne til å håndtere tildelte bokføringsoppgaver selvstendig uten daglige påminnelser eller trinnvis veiledning.
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner, særlig ved håndtering av bilag på tvers av flere virksomheter.
- Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon på engelsk.
- Høy integritet, pålitelighet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon.
- Erfaring med eiendomsregnskap er en fordel, men ikke et krav.
- Kjennskap til HUD- eller oppgjørsoppstillinger og eiendomstransaksjoner er en fordel.
- Praktisk erfaring med QuickBooks Online og avstemminger må kunne demonstreres.
- Et praktisk svar på 5–8 setninger må leveres for å demonstrere vurderingsevne ved undersøkelse, korrigering eller eskalering av en sak.
Fordeler
- Betalt fri
- HMO-helsetjenester
- Fullt fjernarbeid