Scale Virtually VA เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรที่จับคู่ผู้ช่วยเสมือนกับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือด้านงานธุรการ การตลาด การขาย และบริการอสังหาริมทรัพย์ กระบวนการสรรหาของบริษัทจะจับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งงาน เพื่อช่วยให้ทีมของลูกค้าดูแลงานประจำวันและมุ่งเน้นกับงานที่สร้างรายได้ บริบทการจ้างงานของบริษัทมุ่งเน้นตำแหน่งผู้ช่วยเสมือนในบริการด้านต่าง ๆ เหล่านี้
พนักงานบันทึกบัญชีทางไกล (ฟิลิปปินส์)
ดูแลบัญชีใน QuickBooks Online สำหรับนิติบุคคลหลายแห่ง พร้อมกระทบยอดบัญชี จัดการเจ้าหนี้และลูกหนี้ และเก็บเอกสารทางการเงิน สนับสนุนการจัดทำรายงานรายสัปดาห์และสิ้นเดือน ในตำแหน่งสัญญาจ้างทางไกลที่ประจำอยู่ในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- ดูแลให้บัญชีใน QuickBooks Online ของบริษัทจำกัดและนิติบุคคลหลายแห่งถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- บันทึกและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมตามผังบัญชีและหลักเกณฑ์การลงรหัสที่กำหนดไว้
- บันทึกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน เงินฝาก รายการระหว่างบริษัท และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ พร้อมเอกสารประกอบ
- ตรวจสอบธุรกรรมเพื่อหารายละเอียดที่ขาดหาย รหัสบัญชีผิด รายการซ้ำ และความไม่สอดคล้อง
- กระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตที่ได้รับมอบหมายกับใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและแก้ไขยอดคลาดเคลื่อนหรือธุรกรรมที่ลงรหัสผิดภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับ
- แจ้งธุรกรรมที่ยังแก้ไขไม่ได้ น่าสงสัย หรืออาจไม่ถูกต้อง พร้อมให้ข้อมูลประกอบอย่างเพียงพอ
- ดูแลบันทึกเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงรายละเอียดผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เงินฝาก และยอดลูกหนี้ค้างรับ
- กระทบยอดรายได้ค่าเช่าและการรับชำระอื่น ๆ ที่คาดไว้ พร้อมแจ้งยอดที่ล่าช้า ขาดหาย หรือไม่สอดคล้อง
- ติดตามบัญชีอีเมลที่กำหนดเพื่อรวบรวมใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบแจ้งยอด และเอกสารทำบัญชี
- จัดเก็บเอกสารในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่กำหนด และเชื่อมโยงกับธุรกรรม QuickBooks ที่เกี่ยวข้อง
- เก็บรักษาบันทึกทางการเงินให้ครบถ้วนเพื่อสนับสนุนงานทำบัญชีและการเตรียมภาษี
- ดูแล Google Sheets ตารางติดตามกระแสเงินสด สเปรดชีตดีล และไฟล์ติดตามทางการเงินอื่น ๆ
- เปรียบเทียบข้อมูลในสเปรดชีตกับ QuickBooks และตรวจสอบยอดที่ไม่ตรงกัน
- ช่วยจัดทำงบกำไรขาดทุนรายสัปดาห์และสิ้นเดือน รวมถึงรายงานทางการเงินอื่น ๆ
- บันทึกธุรกรรม กระทบยอด อัปเดตเจ้าหนี้และลูกหนี้ และจัดเตรียมเอกสารให้เสร็จก่อนการตรวจสอบสิ้นเดือน
- ตรวจสอบ แก้ไข บันทึก และแจ้งปัญหาก่อนที่ฝ่ายบริหารจะตรวจสอบขั้นสุดท้ายและปิดบัญชี
- ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามกำหนด แจ้งอุปสรรคอย่างชัดเจน และดูแลบันทึกให้ถูกต้องได้ด้วยตนเอง
คุณสมบัติ
- ต้องมีประสบการณ์ใช้งาน QuickBooks Online อย่างคล่องแคล่ว
- มีประสบการณ์ทำบัญชีจริง ทั้งการบันทึกธุรกรรม การกระทบยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต งานเจ้าหนี้ และงานลูกหนี้
- มีประสบการณ์ดูแลบัญชีให้บริษัทจำกัดหรือนิติบุคคลหลายแห่ง
- มีประสบการณ์จัดการธุรกรรมระหว่างบริษัท
- ใช้ Google Sheets และสเปรดชีตทางการเงินได้คล่อง
- สามารถสังเกต ตรวจสอบ และสื่อสารยอดคลาดเคลื่อนทางการเงินได้ ไม่ใช่เพียงบันทึกข้อมูล
- สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนบัญชี โครงสร้างผังบัญชี และมาตรฐานการลงรหัสที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ
- สามารถจัดการงานทำบัญชีที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องเตือนทุกวันหรือแนะนำทีละขั้นตอน
- มีทักษะการจัดระเบียบและบริหารเวลา โดยเฉพาะเมื่อต้องดูแลเอกสารของหลายองค์กร
- สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนได้ชัดเจน
- ซื่อสัตย์ เชื่อถือได้ และรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ
- หากมีประสบการณ์ทำบัญชีอสังหาริมทรัพย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- หากคุ้นเคยกับเอกสาร HUD หรือเอกสารสรุปการชำระบัญชีและธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องแสดงประสบการณ์ใช้งาน QuickBooks Online และการกระทบยอดบัญชีในทางปฏิบัติ
- ต้องตอบคำถามเชิงปฏิบัติ 5–8 ประโยค เพื่อแสดงวิจารณญาณในการตรวจสอบ แก้ไข หรือแจ้งปัญหา
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนแบบได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองสุขภาพ HMO
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ