Scale Virtually VA on rekrytointiyritys, joka välittää virtuaaliassistentteja yrityksille hallinnollisiin tehtäviin sekä markkinoinnin, myynnin ja kiinteistöpalvelujen tueksi. Rekrytointiprosessissa hakijoita sovitetaan tehtäviin, jotta asiakasyritysten tiimit voivat hoitaa päivittäistä toimintaansa ja keskittyä samalla liikevaihtoa tuottavaan työhön. Yrityksen rekrytointi liittyy virtuaaliassistentin tehtäviin näillä palvelualueilla.
Etäkirjanpitäjä (Filippiinit)
Pidä useiden yritysten QuickBooks Online -kirjanpito ajan tasalla ja hoida täsmäytykset, ostovelat, myyntisaamiset sekä talousasiakirjat. Tue viikoittaista ja kuukauden lopun raportointia etänä tehtävässä sopimustyössä Filippiineillä.
Kuvaus
- Pidä useiden osakeyhtiöiden ja muiden yritysten QuickBooks Online -kirjanpito täsmällisenä ja ajan tasalla.
- Kirjaa ja luokittele tapahtumat käytössä olevan tilikartan ja koodausohjeiden mukaisesti.
- Kirjaa laskut, kuitit, maksut, talletukset, yritysten väliset tapahtumat ja muut taloustapahtumat sekä niiden tositteet.
- Tarkista tapahtumista puuttuvat tiedot, koodausvirheet, kaksoiskappaleet ja epäjohdonmukaisuudet.
- Täsmäytä vastuullesi osoitetut pankki- ja luottokorttitilit tiliotteisiin.
- Selvitä ja korjaa erot ja väärin koodatut tapahtumat valtuuksiesi rajoissa.
- Vie riittävine taustatietoineen eteenpäin ratkaisemattomat, kyseenalaiset tai mahdollisesti virheelliset tapahtumat.
- Ylläpidä ostovelkojen ja myyntisaamisten tietoja, kuten toimittajatietoja, laskuja, maksuja, talletuksia ja avoimia saatavia.
- Täsmäytä vuokratulot ja muut odotetut maksut sekä ilmoita myöhässä olevista, puuttuvista tai poikkeavista summista.
- Seuraa nimettyjä sähköpostitilejä laskujen, kuittien, tiliotteiden ja kirjanpitoaineiston varalta.
- Järjestä tositteet määritettyyn pilvitallennustilaan ja linkitä ne vastaaviin QuickBooks-tapahtumiin.
- Pidä täydellistä talousaineistoa kirjanpidon ja verotuksen valmistelun tueksi.
- Ylläpidä Google Sheets -taulukoita, kassavirtaseurantaa, kauppataulukoita ja muita talouden seurantatiedostoja.
- Vertaa taulukoiden tietoja QuickBooksiin ja selvitä havaitut erot.
- Avusta viikoittaisten ja kuukauden lopun tuloslaskelmien sekä muiden talousraporttien valmistelussa.
- Viimeistele tapahtumien kirjaukset, täsmäytykset, ostovelkojen ja myyntisaamisten päivitykset sekä dokumentointi ennen kuukauden lopun tarkastusta.
- Tarkista, ratkaise ja dokumentoi ongelmat sekä vie ne tarvittaessa eteenpäin ennen johdon lopullista tarkastusta ja kauden sulkemista.
- Hoida annetut tehtävät aikataulussa, viesti esteistä selkeästi ja ylläpidä tarkkaa kirjanpitoa itsenäisesti.
Vaatimukset
- Vahva käytännön kokemus QuickBooks Onlinesta on välttämätön.
- Käytännön kokemusta kirjanpidosta, tapahtumien kirjauksista, pankki- ja luottokorttitilien täsmäytyksistä sekä osto- ja myyntireskontrasta.
- Kokemusta useiden osakeyhtiöiden tai muiden yritysten kirjanpidon ylläpidosta.
- Kokemusta yritysten välisten tapahtumien käsittelystä.
- Google Sheetsin ja taloustaulukoiden sujuva käyttö.
- Kyky havaita ja selvittää taloudellisia eroja sekä viestiä niistä pelkän tietojen kirjaamisen sijaan.
- Kyky noudattaa johdonmukaisesti vakiintuneita kirjanpitomenettelyjä, tilikarttoja ja koodausstandardeja.
- Kyky hoitaa annetut kirjanpitotehtävät itsenäisesti ilman päivittäisiä muistutuksia tai vaiheittaista ohjausta.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot, erityisesti useiden yritysten aineistoja hallittaessa.
- Selkeä kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito.
- Rehellisyys, luotettavuus ja hienotunteisuus luottamuksellisia taloustietoja käsiteltäessä.
- Kiinteistöalan kirjanpitokokemus katsotaan eduksi, mutta se ei ole välttämätöntä.
- HUD- tai kaupan loppuselvitysten sekä kiinteistökauppojen tuntemus katsotaan eduksi.
- Käytännön QuickBooks Online- ja täsmäytyskokemus on osoitettava.
- Hakijan on annettava 5–8 virkkeen käytännön vastaus, joka osoittaa harkintakykyä ongelman selvittämisessä, korjaamisessa tai eteenpäin viemisessä.
Edut
- Palkallinen vapaa-aika
- HMO-terveysvakuutus
- Täysin etätyö