Macmillan skupia marki wydawnicze publikujące literaturę piękną i popularnonaukową dla dorosłych i dzieci, a także materiały edukacyjne. W ramach Macmillan Learning i Macmillan Education firma opracowuje zasoby dla szkolnictwa wyższego, interaktywne rozwiązania do kursów, produkty do nauki języków oraz materiały do programów szkolnych dla odbiorców w wielu krajach. Należy do grupy wydawniczej Holtzbrinck i działa w obszarach mediów oraz edukacji, służąc czytelnikom, autorom, nauczycielom, studentom i instytucjom.
Specjalista ds. relacji pracowniczych i polityki zatrudnienia
Prowadź dochodzenia dotyczące miejsca pracy, opracowuj polityki zatrudnienia i zajmuj się kwestiami prawnymi w wydawnictwie Macmillan. Współpracuj z działem prawnym i HR, aby ograniczać ryzyko w rozproszonej organizacji.
Opis
- Opracowuj i aktualizuj podręczniki pracownicze, polityki obowiązujące w wielu stanach oraz standardowe procedury.
- Prowadź bezstronne i obiektywne dochodzenia w sprawie problemów w miejscu pracy i możliwych naruszeń polityk.
- Przygotowuj podsumowania dochodzeń, ustalenia i zalecenia dotyczące działań naprawczych.
- Doradzaj w sprawach zarządzania wynikami, działań korygujących, coachingu, planów poprawy, dostosowań i programów urlopowych.
- Monitoruj trendy w relacjach pracowniczych i prowadź zgodną z wymogami dokumentację spraw.
- Szkol liderów, wspieraj ich coachingiem i mentoringiem w zakresie praktyk dotyczących relacji pracowniczych.
- Sporządzaj, dostosowuj i monitoruj umowy o pracę oraz umowy dotyczące odpraw i zrzeczenia się roszczeń.
- Jako główna osoba kontaktowa obsługuj zapytania urzędów, wnioski o dokumentację zatrudnienia i wezwania sądowe.
- Koordynuj gromadzenie dokumentów, zabezpieczanie materiałów na potrzeby postępowań sądowych oraz dowodów dla zewnętrznych prawników obrony.
- Weryfikuj współpracę z niezależnymi wykonawcami pod kątem prawidłowej klasyfikacji W-2 lub 1099.
- Śledź zmiany w przepisach, stanowych i lokalnych przepisach urlopowych oraz regulacjach dotyczących miejsca pracy.
- Wskazuj potrzebne zmiany polityk i pomagaj ograniczać ryzyko przed wszczęciem postępowania sądowego w rozproszonej organizacji.
- Łącz dział prawny z działem kadr, podlegając radcy prawnemu ds. zatrudnienia.
Wymagania
- Licencjat z zarządzania zasobami ludzkimi, biznesu lub pokrewnej dziedziny albo certyfikat paralegala uzyskany w programie zatwierdzonym przez ABA.
- Dwa do trzech lat doświadczenia o rosnącym zakresie odpowiedzialności w relacjach pracowniczych, dochodzeniach w miejscu pracy lub prawie pracy.
- Bardzo dobra praktyczna znajomość federalnych, stanowych i lokalnych przepisów prawa pracy, w tym FLSA, FMLA, Title VII, ADA, ADEA oraz stanowych przepisów dotyczących płac i czasu pracy.
- Umiejętność prowadzenia neutralnych, delikatnych rozmów w miejscu pracy i zwięzłego przedstawiania złożonych faktów w raportach pisemnych.
- Trafny osąd, inteligencja emocjonalna, dyskrecja i umiejętność wpływania na wyniki na różnych szczeblach organizacji.
- Umiejętność doradzania w sprawach zarządzania wynikami, urlopów, dostosowań i relacji pracowniczych.
- Bardzo dobre umiejętności pisania i redagowania tekstów prawnych oraz dotyczących polityk, a także organizacji pracy.
- Biegłość w korzystaniu z baz badań prawnych, takich jak Westlaw lub LexisNexis, oraz systemów zarządzania dokumentami.
Benefity
- Możliwość pracy zdalnej.
- Pracodawca zapewniający równe szanse.
- Racjonalne dostosowania dla wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami.