Macmillan vereint Verlagsmarken für Belletristik und Sachbücher für Erwachsene und Kinder sowie für Bildungswerke. Über Macmillan Learning und Macmillan Education entwickelt das Unternehmen außerdem Lernmaterialien für die Hochschulbildung, interaktive Kurslösungen, Sprachlernprodukte und Lehrplanmaterialien für Schulen in vielen Ländern. Macmillan gehört zur Holtzbrinck Publishing Group und ist in den Bereichen Medien und Bildung tätig. Das Unternehmen richtet sich an Leserinnen und Leser, Autorinnen und Autoren, Lehrkräfte, Lernende und Institutionen.
Spezialist/in für Employee Relations und Beschäftigungsrichtlinien
Leiten Sie Arbeitsplatzuntersuchungen, Beschäftigungsrichtlinien und arbeitsrechtliche Angelegenheiten bei Macmillan Publishers. Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung und der Personalabteilung zusammen, um Risiken in einer dezentralen Belegschaft zu verringern.
Vereinigte Staaten
New York68.000 $ – 85.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesenBeschreibung
- Erstellen und pflegen Sie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien für mehrere Bundesstaaten und Standardverfahren.
- Untersuchen Sie Anliegen am Arbeitsplatz und mögliche Richtlinienverstöße fair und objektiv.
- Erstellen Sie Zusammenfassungen, Ergebnisse und Empfehlungen zu Untersuchungen und Abhilfemaßnahmen.
- Beraten Sie zu Leistungsmanagement, Korrekturmaßnahmen, Coaching, Entwicklungsplänen, angemessenen Anpassungen und Programmen für Abwesenheiten.
- Beobachten Sie Trends im Bereich Employee Relations und führen Sie regelkonforme Fallakten.
- Schulen, coachen und begleiten Sie Führungskräfte zu Verfahren im Bereich Employee Relations.
- Erstellen, individualisieren und verwalten Sie Arbeitsverträge sowie Vereinbarungen zu Abfindung und Haftungsverzicht.
- Bearbeiten Sie als zentrale Ansprechperson Anfragen von Behörden, Anforderungen von Beschäftigungsunterlagen und Vorladungen.
- Koordinieren Sie die Zusammenstellung von Dokumenten, Litigation Holds und Beweismitteln für externe Prozessverteidiger.
- Prüfen Sie den Einsatz unabhängiger Auftragnehmer im Hinblick auf die korrekte Einstufung als W-2- oder 1099-Beschäftigte.
- Verfolgen Sie Änderungen von Gesetzen, bundesstaatlichen und kommunalen Freistellungsregelungen sowie Arbeitsplatzvorschriften.
- Erkennen Sie erforderliche Richtlinienänderungen und helfen Sie, Risiken vor einem Rechtsstreit in einer dezentralen Belegschaft zu mindern.
- Sie verbinden die Rechtsabteilung und die Personalabteilung und berichten an die für Beschäftigungsrecht zuständige Rechtsberatung.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder ein Paralegal-Zertifikat eines ABA-akkreditierten Programms.
- Zwei bis drei Jahre zunehmende Berufserfahrung in Employee Relations, Arbeitsplatzuntersuchungen oder Arbeitsrecht.
- Fundierte praktische Kenntnisse des Bundes-, Bundesstaaten- und Kommunalarbeitsrechts, einschließlich FLSA, FMLA, Title VII, ADA, ADEA sowie bundesstaatlicher Gesetze zu Löhnen und Arbeitszeiten.
- Fähigkeit, neutrale und sensible Gespräche am Arbeitsplatz zu führen und komplexe Sachverhalte in prägnanten schriftlichen Berichten zusammenzufassen.
- Urteilsvermögen, emotionale Intelligenz, Diskretion und die Fähigkeit, Ergebnisse auf allen Ebenen der Organisation zu beeinflussen.
- Fähigkeit, zu Leistungsmanagement, Abwesenheiten, angemessenen Anpassungen und Anliegen im Bereich Employee Relations zu beraten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im juristischen und richtlinienbezogenen Schreiben, Lektorat und in der Organisation.
- Sicherer Umgang mit juristischen Recherche-Datenbanken wie Westlaw oder LexisNexis sowie Dokumentenmanagementsystemen.
Zusatzleistungen
- Möglichkeit zum Remote-Arbeiten.
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Angemessene Anpassungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen.