Macmillan réunit des maisons d’édition consacrées à la fiction, aux ouvrages documentaires et aux contenus éducatifs pour adultes et enfants. Par l’intermédiaire de Macmillan Learning et de Macmillan Education, l’entreprise développe également des ressources pour l’enseignement supérieur, des solutions de cours interactives, des produits d’apprentissage des langues et des programmes scolaires destinés à des publics de nombreux pays. Elle fait partie du groupe Holtzbrinck Publishing Group et exerce ses activités dans les médias et l’éducation, au service des lecteurs, des auteurs, des enseignants, des étudiants et des établissements.
Spécialiste des relations avec le personnel et des politiques d’emploi
Gérez les enquêtes en milieu de travail, les politiques d’emploi et les questions juridiques chez Macmillan Publishers. Collaborez avec les équipes Juridique et Ressources humaines pour réduire les risques au sein d’un effectif réparti.
Description
- Rédiger et tenir à jour les guides du personnel, les politiques applicables dans plusieurs États et les procédures normalisées.
- Enquêter avec équité et objectivité sur les préoccupations en milieu de travail et les éventuelles violations des politiques.
- Préparer des synthèses d’enquête, des conclusions et des recommandations de mesures correctives.
- Conseiller sur la gestion du rendement, les mesures correctives, l’accompagnement, les plans d’amélioration, les aménagements et les programmes de congé.
- Suivre les tendances en matière de relations avec le personnel et tenir des dossiers de cas conformes aux exigences.
- Former, accompagner et conseiller les responsables sur les pratiques de relations avec le personnel.
- Rédiger, personnaliser et suivre les contrats de travail ainsi que les accords de départ et de renonciation à recours.
- Traiter, comme interlocuteur principal, les demandes des organismes, les demandes de dossiers d’emploi et les assignations à comparaître.
- Coordonner la collecte de documents, les mesures de conservation liées aux litiges et les éléments de preuve destinés à l’avocat externe de la défense.
- Examiner les engagements de travailleurs indépendants afin de vérifier leur classification correcte en W-2 ou 1099.
- Suivre l’évolution des lois, des règles étatiques et locales sur les congés et des réglementations du travail.
- Repérer les changements nécessaires aux politiques et contribuer à atténuer les risques de litige dans un effectif réparti.
- Faire le lien entre les équipes Juridique et Ressources humaines, sous la responsabilité du juriste spécialisé en droit du travail.
Exigences
- Diplôme de premier cycle en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe, ou certificat de parajuriste délivré par un programme approuvé par l’ABA.
- Deux à trois ans d’expérience progressive en relations avec le personnel, en enquêtes en milieu de travail ou en droit du travail.
- Solide connaissance pratique des lois fédérales, étatiques et locales sur l’emploi, notamment FLSA, FMLA, Title VII, ADA, ADEA et les lois étatiques sur les salaires et le temps de travail.
- Capacité à mener des entretiens impartiaux et délicats en milieu de travail et à synthétiser des faits complexes dans des rapports écrits concis.
- Jugement sûr, intelligence émotionnelle, discrétion et capacité à influencer les résultats à tous les niveaux de l’organisation.
- Capacité à conseiller sur la gestion du rendement, les congés, les aménagements et les questions de relations avec le personnel.
- Solides compétences en rédaction et révision juridiques et de politiques, ainsi qu’en organisation.
- Maîtrise de bases de recherche juridique telles que Westlaw ou LexisNexis et de systèmes de gestion documentaire.
Avantages
- Modalité de travail à distance.
- Employeur souscrivant au principe d’égalité des chances.
- Aménagements raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap.