員工關係與就業政策專員
在麥克米倫出版公司負責職場調查、就業政策和法律事務。 與法務及人力資源團隊合作,降低分散式員工隊伍的風險。
說明
- 起草並維護員工手冊、多州政策及標準作業程序。
- 公平、客觀地調查職場疑慮及可能違反政策的情況。
- 撰寫調查摘要、調查結果及改善建議。
- 就績效管理、矯正措施、輔導、改善計畫、合理調整及休假方案提供建議。
- 追蹤員工關係趨勢,並維護符合法規的案件紀錄。
- 培訓、指導及輔導主管,提升其員工關係實務能力。
- 起草、客製化並追蹤聘僱協議、資遣協議及權利拋棄協議。
- 作為主要聯絡人處理主管機關詢問、聘僱紀錄請求及傳票。
- 協調文件蒐集、訴訟保全及提供給外部辯護律師的證據。
- 審查獨立承包商聘用關係,確認應採 W-2 或 1099 分類。
- 追蹤法規、州及地方休假法律與職場規定的變動。
- 辨識政策變更,並協助降低分散式員工隊伍的訴訟前風險。
- 擔任法務與人力資源團隊的聯絡窗口,並向聘僱法律顧問報告。
職位要求
- 人力資源、商業或相關領域學士學位,或 ABA 認可課程頒發的律師助理證書。
- 具備兩至三年逐步累積的員工關係、職場調查或聘僱法律相關經驗。
- 熟悉聯邦、州及地方聘僱法律,包括 FLSA、FMLA、Title VII、ADA、ADEA 及州工資與工時法律。
- 能以中立態度進行敏感的職場訪談,並將複雜事實整理成精簡的書面報告。
- 具備良好判斷力、情緒智商及謹慎態度,並能影響組織各層級的結果。
- 能就績效管理、休假、合理調整及員工關係事務提供建議。
- 具備優良的法律及政策寫作、編輯與組織能力。
- 熟悉 Westlaw 或 LexisNexis 等法律研究資料庫及文件管理系統。
福利待遇
- 遠距工作安排。
- 平等機會雇主。
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理調整。
