Law Offices of Sabrina Li, P.C. to butikowa kancelaria prawa imigracyjnego, która obsługuje osoby prywatne, rodziny, firmy i organizacje akademickie w szerokim zakresie spraw związanych z imigracją do Stanów Zjednoczonych. Praktyka kancelarii obejmuje imigrację rodzinną i pracowniczą, wizy dla inwestorów, naturalizację, ochronę humanitarną, obronę przed deportacją, odwołania oraz postępowania przed sądami federalnymi. Kancelaria łączy spersonalizowane doradztwo prawne z zarządzaniem sprawami wspieranym przez technologie i zapewnia klientom łącznie ponad 50 lat doświadczenia. Biura kancelarii znajdują się w Los Angeles, Santa Ana i Dallas, a jej zespół wspiera klientów w przechodzeniu przez złożone procedury imigracyjne i powiązane postępowania prawne.
Specjalista ds. operacji HR
Wsparcie rekrutacji, wdrażania, zgodności, szkoleń i systemów HR w amerykańskiej kancelarii prawa imigracyjnego. Usprawnianie operacji personalnych dzięki uporządkowanym procesom, automatyzacji i narzędziom opartym na AI.
Opis
- Przeprowadzać nowych pracowników przez proces wdrożenia i pomagać im opanować technologie kancelarii w pierwszym tygodniu
- Wspierać audyty dokumentów HR, procesów i wymogów dotyczących zgodności
- Monitorować kompletowanie wymaganych dokumentów, certyfikatów, szkoleń i potwierdzeń zapoznania się z zasadami
- Kontaktować się z pracownikami i menedżerami w celu rozwiązania zaległych kwestii związanych ze zgodnością
- Dbać o aktualność i poprawność informacji o pracownikach w Rippling i innych platformach HR
- Pomagać w pozyskiwaniu kandydatów na otwarte stanowiska poprzez kontakt bezpośredni i ukierunkowany headhunting
- Zarządzać lejkami kandydatów i przekazywać menedżerom ds. rekrutacji terminowe informacje o statusie
- Wspierać weryfikację danych, referencji i kwalifikacji kandydatów
- Uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych razem z menedżerami ds. rekrutacji
- Dbać o aktualność programów szkoleniowych, materiałów wdrożeniowych i zasobów edukacyjnych
- Tworzyć standardowe procedury operacyjne, dokumentację procesów, mapy przepływów pracy i materiały szkoleniowe
- Pomagać w przeprowadzaniu ocen i testów wiedzy służących monitorowaniu postępów w nauce
- Poszukiwać sposobów usprawniania procesów HR za pomocą automatyzacji i rozwiązań opartych na AI
- Utrzymywać przepływy pracy w monday.com i innych systemach operacyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe z psychologii, zasobów ludzkich, administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewnej dziedziny
- Bardzo dobre umiejętności techniczne i zdolność szybkiego uczenia się nowych narzędzi, systemów i platform
- Doskonała pisemna i ustna znajomość języka angielskiego oraz proaktywne podejście
- Samodzielność i proaktywność, umiejętność przewidywania potrzeb i organizowania pracy w dynamicznym, w pełni zdalnym środowisku
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w operacjach HR w firmie z siedzibą w USA, w tym w zakresie wdrażania, zgodności lub obsługi cyklu życia pracownika
- Praktyczne doświadczenie z monday.com i platformami HRIS, takimi jak Rippling
- Umiejętność tworzenia jasnej dokumentacji, standardowych procedur operacyjnych i materiałów procesowych
- Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI do tworzenia treści, dokumentacji i zwiększania efektywności operacyjnej
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność równoważenia wielu priorytetów
- Doświadczenie w rekrutacji lub sourcingu, w tym w kontakcie bezpośrednim, ocenie kandydatów i prowadzeniu rozmów, będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Canva lub podobnymi narzędziami do tworzenia materiałów szkoleniowych lub komunikacyjnych będzie dodatkowym atutem
- Najnowsze CV lub życiorys
- Potwierdzenie kwalifikacji i referencje zawodowe
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie oraz premie uzależnione od wyników
- W pełni zdalna praca w różnorodnym międzynarodowym zespole
- Płatny czas wolny obejmujący święta federalne w USA, zwolnienia chorobowe i urlop wypoczynkowy
- Godziny pracy dostosowane do czasu pacyficznego, z uzasadnioną elastycznością
- Możliwości rozwoju w rozwijającym się obszarze HR kancelarii
- Ustrukturyzowane wdrożenie z jasno określonymi oczekiwaniami od początku
- Długoterminowa stabilność w rozwijającej się amerykańskiej kancelarii prawnej
- Współpraca oparta na odpowiedzialności i ciągłym doskonaleniu
- Kultura organizacyjna obejmująca pamiętanie o urodzinach i działania wyrażające uznanie dla zespołu
- Trzymiesięczny okres próbny wspierający wdrożenie i uzgodnienie oczekiwań dotyczących wyników