Law Offices of Sabrina Li, P.C. je butična odvetniška pisarna za priseljevanje, ki zastopa posameznike, družine, podjetja in akademske organizacije pri številnih zadevah, povezanih s priseljevanjem v ZDA. Njena praksa zajema priseljevanje na podlagi družinskih in zaposlitvenih vezi, vizume za vlagatelje, naturalizacijo, humanitarno zaščito, obrambo v postopkih odstranitve, pritožbe in zvezne sodne postopke. Pisarna združuje prilagojeno pravno svetovanje s tehnološko podprtim upravljanjem zadev ter pri zastopanju strank prinaša več kot 50 let skupnih izkušenj. Ekipa pisarne z lokacijami v Los Angelesu, Santa Ani in Dallasu strankam pomaga pri obravnavi zapletenih priseljenskih postopkov in povezanih pravnih postopkov.
Specialist za kadrovske operacije
Podpora zaposlovanju, uvajanju, skladnosti, usposabljanju in kadrovskim sistemom za ameriško odvetniško pisarno, specializirano za imigracijsko pravo. Izboljševanje dela z zaposlenimi z urejenimi delovnimi tokovi, avtomatizacijo in orodji z umetno inteligenco.
Opis
- Vodenje novih zaposlenih skozi uvajanje in pomoč pri obvladovanju tehnologije pisarne v prvem tednu
- Pomoč pri revizijah kadrovskih dokumentov, procesov in zahtev glede skladnosti
- Sledenje zahtevanim dokumentom, certifikatom, usposabljanjem in potrditvam seznanjenosti s pravilniki do zaključka
- Spremljanje zaposlenih in vodij pri reševanju odprtih zahtev glede skladnosti
- Vzdrževanje točnih in aktualnih podatkov o zaposlenih v Ripplingu in drugih kadrovskih platformah
- Pomoč pri iskanju kandidatov za prosta delovna mesta z neposrednim nagovarjanjem in ciljnim iskanjem kandidatov
- Upravljanje kandidatov v postopku zaposlovanja in pravočasno obveščanje vodij zaposlovanja o stanju
- Podpora pri preverjanju preteklosti, referenc in dokazil o usposobljenosti
- Sodelovanje z vodji zaposlovanja pri razgovorih s kandidati
- Vzdrževanje aktualnosti programov usposabljanja, vsebin za uvajanje in učnih gradiv
- Priprava standardnih operativnih postopkov, procesne dokumentacije, zemljevidov delovnih tokov in gradiv za usposabljanje
- Pomoč pri ocenjevanjih in preverjanju znanja za spremljanje napredka pri usposabljanju
- Iskanje načinov za izboljšanje kadrovskih procesov z avtomatizacijo in rešitvami z umetno inteligenco
- Vzdrževanje delovnih tokov v monday.com in drugih operativnih sistemih
Zahteve
- Visokošolska diploma iz psihologije, kadrovskih virov, poslovne administracije, managementa ali sorodnega področja
- Močna tehnična usposobljenost in sposobnost hitrega učenja novih orodij, sistemov in platform
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini ter proaktiven pristop
- Samostojnost in proaktivnost ter sposobnost predvidevanja potreb in upravljanja dela v hitrem, popolnoma oddaljenem okolju
- Vsaj dve leti izkušenj s kadrovskimi operacijami v podjetju s sedežem v ZDA, vključno z uvajanjem, skladnostjo ali podporo življenjskemu ciklu zaposlenih
- Praktične izkušnje z monday.com in kadrovskimi platformami HRIS, kot je Rippling
- Sposobnost priprave jasne dokumentacije, standardnih operativnih postopkov in procesnih gradiv
- Sproščena uporaba orodij z umetno inteligenco za razvoj vsebin, dokumentacijo in operativno učinkovitost
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost usklajevanja več prednostnih nalog
- Izkušnje z zaposlovanjem ali iskanjem kandidatov, vključno z nagovarjanjem, ocenjevanjem in razgovori, so prednost
- Izkušnje s Canvo ali primerljivimi orodji za gradiva za usposabljanje ali komuniciranje so prednost
- Najnovejši življenjepis ali CV
- Dokazila o kvalifikacijah in strokovne reference
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo in uspešnostni bonusi
- Popolnoma oddaljeno delo z raznoliko mednarodno ekipo
- Plačan dopust, ki vključuje zvezne praznike v ZDA, bolniški dopust in letni dopust
- Delovni čas, usklajen s pacifiškim časom, z razumno prilagodljivostjo
- Možnost napredovanja znotraj rastoče kadrovske funkcije pisarne
- Strukturirano uvajanje z jasnimi pričakovanji od začetka
- Dolgoročna stabilnost v rastoči ameriški odvetniški pisarni
- Sodelovalno delovno okolje, osredotočeno na odgovornost in nenehne izboljšave
- Kultura podjetja, ki vključuje obeleževanje rojstnih dni in dejavnosti za izražanje hvaležnosti ekipi
- Trimesečno poskusno obdobje za podporo uvajanju in usklajevanju uspešnosti