Law Offices of Sabrina Li, P.C. är en specialiserad immigrationsadvokatbyrå som hjälper privatpersoner, familjer, företag och akademiska organisationer med ett brett spektrum av amerikanska immigrationsärenden. Byråns verksamhet omfattar familje- och arbetsbaserad immigration, investerarvisum, medborgarskap, humanitär hjälp, försvar i avlägsnandeärenden, överklaganden och processer i federala domstolar. Byrån kombinerar personlig juridisk rådgivning med teknikbaserad ärendehantering och har sammanlagt mer än 50 års erfarenhet av att företräda klienter. Med kontor i Los Angeles, Santa Ana och Dallas hjälper teamet klienter att navigera i komplexa immigrationsprocesser och relaterade rättsliga förfaranden.
Specialist inom HR-verksamhet
Stöd rekrytering, introduktion, efterlevnad, utbildning och HR-system för en amerikansk immigrationsjuridisk byrå. Förbättra personaladministrationen genom strukturerade arbetsflöden, automatisering och AI-drivna verktyg.
Beskrivning
- Vägled nyanställda genom introduktionen och hjälp dem att lära sig företagets teknik under den första veckan
- Hjälp till med granskningar av HR-dokument, processer och krav på efterlevnad
- Följ upp obligatoriska dokument, certifieringar, utbildningar och bekräftelser av policyer tills de är slutförda
- Följ upp med medarbetare och chefer för att lösa utestående krav på efterlevnad
- Se till att medarbetaruppgifter är korrekta och aktuella i Rippling och andra HR-plattformar
- Hjälp till att hitta kandidater till lediga tjänster genom uppsökande kontakt och riktad headhunting
- Hantera kandidatpipeline och ge rekryterande chefer aktuella statusuppdateringar
- Stöd bakgrundskontroller, referenstagning och verifiering av meriter
- Delta tillsammans med rekryterande chefer i intervjuer av kandidater
- Håll utbildningsprogram, introduktionsinnehåll och lärresurser aktuella
- Ta fram standardiserade arbetsrutiner, processdokumentation, arbetsflödeskartor och utbildningsmaterial
- Hjälp till med bedömningar och kunskapskontroller som används för att följa utbildningsframsteg
- Identifiera sätt att förbättra HR-processer med automatisering och AI-drivna lösningar
- Underhåll arbetsflöden i monday.com och andra operativa system
Krav
- Kandidatexamen i psykologi, personalvetenskap, företagsekonomi, management eller närliggande område
- God teknisk förståelse och förmåga att snabbt lära sig nya verktyg, system och plattformar
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på engelska samt ett proaktivt arbetssätt
- Självständig och proaktiv, med förmåga att förutse behov och hantera arbete i en snabb, helt distansbaserad miljö
- Minst två års erfarenhet av HR-verksamhet i ett USA-baserat företag, inklusive introduktion, efterlevnad eller stöd under medarbetarens livscykel
- Praktisk erfarenhet av monday.com och HRIS-plattformar som Rippling
- Förmåga att ta fram tydlig dokumentation, standardiserade arbetsrutiner och processmaterial
- Bekväm med att använda AI-verktyg för innehållsutveckling, dokumentation och operativ effektivitet
- Mycket noggrann och förmåga att balansera flera prioriteringar
- Erfarenhet av rekrytering eller kandidatsökning, inklusive uppsökande kontakt, kandidatbedömning och intervjuer, är meriterande
- Erfarenhet av Canva eller jämförbara verktyg för utbildnings- eller kommunikationsmaterial är meriterande
- Senaste CV eller meritförteckning
- Dokumentation som styrker kvalifikationer samt yrkesreferenser
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning samt prestationsbaserade bonusar
- Helt distansbaserat arbete med ett mångsidigt internationellt team
- Betald ledighet som omfattar amerikanska federala helgdagar, sjukfrånvaro och semester
- Arbetstider anpassade till Pacific Time, med rimlig flexibilitet
- Utvecklingsmöjligheter inom byråns växande HR-funktion
- Strukturerad introduktion med tydliga förväntningar från start
- Långsiktig stabilitet i en växande amerikansk advokatbyrå
- Samarbetsinriktad arbetsplats med fokus på ansvarstagande och kontinuerliga förbättringar
- Företagskultur med födelsedagsuppmärksammanden och aktiviteter för att uppskatta teamet
- Tre månaders provanställning som stöd för introduktion och anpassning till rollen