Law Offices of Sabrina Li, P.C. er et specialiseret immigrationsadvokatfirma, der hjælper enkeltpersoner, familier, virksomheder og akademiske organisationer med en bred vifte af amerikanske immigrationssager. Firmaets praksis omfatter familie- og beskæftigelsesbaseret immigration, investorvisa, opnåelse af statsborgerskab, humanitær hjælp, forsvar i udvisningssager, ankesager og retssager ved føderale domstole. Firmaet kombinerer personlig juridisk rådgivning med teknologibaseret sagsstyring og har tilsammen mere end 50 års erfaring med klientrepræsentation. Med kontorer i Los Angeles, Santa Ana og Dallas hjælper teamet klienter med at navigere i komplekse immigrationsprocesser og relaterede retlige procedurer.
Specialist i HR-drift
Understøt rekruttering, onboarding, compliance, træning og HR-systemer for et amerikansk immigrationsadvokatfirma. Forbedr personaleadministrationen gennem strukturerede arbejdsgange, automatisering og AI-baserede værktøjer.
Beskrivelse
- Vejled nye medarbejdere gennem onboarding, og hjælp dem med at blive fortrolige med virksomhedens teknologi i løbet af den første uge
- Hjælp med audits af HR-dokumenter, processer og compliancekrav
- Følg op på påkrævede dokumenter, certificeringer, træning og bekræftelser af politikker, indtil de er gennemført
- Følg op med medarbejdere og ledere for at løse udestående compliancekrav
- Sørg for, at medarbejderoplysninger er korrekte og opdaterede i Rippling og andre HR-platforme
- Hjælp med at finde kandidater til ledige stillinger gennem opsøgende kontakt og målrettet headhunting
- Administrer kandidatpipelines, og giv ansættende ledere rettidige statusopdateringer
- Understøt baggrundstjek, referencekontrol og verificering af kvalifikationer
- Deltag i kandidatsamtaler sammen med ansættende ledere
- Hold træningsprogrammer, onboardingindhold og læringsressourcer opdaterede
- Udarbejd standardiserede arbejdsprocedurer, procesdokumentation, arbejdsgangskort og træningsmaterialer
- Hjælp med vurderinger og videnschecks, der bruges til at følge træningsfremskridt
- Find måder at forbedre HR-processer med automatisering og AI-drevne løsninger
- Vedligehold arbejdsgange i monday.com og andre driftsrelaterede systemer
Krav
- Bachelorgrad i psykologi, HR, virksomhedsadministration, ledelse eller et beslægtet område
- Stærke tekniske evner og evne til hurtigt at lære nye værktøjer, systemer og platforme
- Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber samt en proaktiv tilgang
- Selvstændig og proaktiv med evne til at forudse behov og håndtere arbejde i et hurtigt, fuldt fjernbaseret miljø
- Mindst to års erfaring med HR-drift i en USA-baseret virksomhed, herunder onboarding, compliance eller støtte gennem medarbejderens livscyklus
- Praktisk erfaring med monday.com og HRIS-platforme som Rippling
- Evne til at udarbejde klar dokumentation, standardiserede arbejdsprocedurer og procesmaterialer
- Fortrolig med at bruge AI-værktøjer til indholdsudvikling, dokumentation og operationel effektivitet
- Stor sans for detaljer og evne til at håndtere flere prioriteter
- Erfaring med rekruttering eller kandidatsøgning, herunder opsøgende kontakt, kandidatevaluering og interviews, foretrækkes
- Erfaring med Canva eller tilsvarende værktøjer til trænings- eller kommunikationsmaterialer foretrækkes
- Seneste CV
- Dokumentation for kvalifikationer og professionelle referencer
Fordele
- Konkurrencedygtig løn samt præstationsbaserede bonusser
- Fuldt fjernbaseret arbejde med et mangfoldigt internationalt team
- Betalt frihed, der omfatter amerikanske føderale helligdage, sygeorlov og årlig ferie
- Arbejdstider tilpasset Pacific Time med rimelig fleksibilitet
- Udviklingsmuligheder i firmaets voksende HR-funktion
- Struktureret onboarding med klare forventninger fra begyndelsen
- Langsigtet stabilitet i et voksende amerikansk advokatfirma
- Samarbejdsorienteret arbejdsplads med fokus på ansvarlighed og løbende forbedringer
- Virksomhedskultur med fødselsdagsmarkeringer og aktiviteter, der værdsætter teamet
- Tre måneders prøvetid til at understøtte onboarding og tilpasning til rollen