Law Offices of Sabrina Li, P.C. er et spesialisert immigrasjonsadvokatfirma som bistår enkeltpersoner, familier, bedrifter og akademiske organisasjoner med et bredt spekter av amerikanske immigrasjonssaker. Firmaets praksis omfatter familie- og arbeidsbasert immigrasjon, investorvisum, statsborgerskap, humanitær bistand, forsvar i utvisningssaker, anker og rettssaker i føderale domstoler. Firmaet kombinerer personlig juridisk rådgivning med teknologibasert saksbehandling og har til sammen mer enn 50 års erfaring med å representere klienter. Med kontorer i Los Angeles, Santa Ana og Dallas hjelper teamet klienter med å navigere i komplekse immigrasjonsprosesser og relaterte rettslige prosesser.
Spesialist på HR-drift
Støtt rekruttering, onboarding, etterlevelse, opplæring og HR-systemer for et amerikansk immigrasjonsadvokatfirma. Forbedre personaldriften gjennom strukturerte arbeidsflyter, automatisering og AI-baserte verktøy.
Beskrivelse
- Veiled nye medarbeidere gjennom onboarding, og hjelp dem med å bli kjent med virksomhetens teknologi i løpet av den første uken
- Bistå med revisjoner av HR-dokumenter, prosesser og krav til etterlevelse
- Følg opp nødvendige dokumenter, sertifiseringer, opplæring og bekreftelser av retningslinjer til de er fullført
- Følg opp medarbeidere og ledere for å løse utestående krav til etterlevelse
- Sørg for at medarbeiderinformasjon er korrekt og oppdatert i Rippling og andre HR-plattformer
- Hjelp med å finne kandidater til ledige stillinger gjennom oppsøkende kontakt og målrettet headhunting
- Administrer kandidatprosesser og gi ansettende ledere løpende statusoppdateringer
- Bistå med bakgrunnssjekker, referansesjekker og verifisering av kvalifikasjoner
- Delta i intervjuer av kandidater sammen med ansettende ledere
- Hold opplæringsprogrammer, onboardinginnhold og læringsressurser oppdatert
- Utvikle standardiserte arbeidsrutiner, prosessdokumentasjon, arbeidsflytkart og opplæringsressurser
- Bistå med vurderinger og kunnskapstester som brukes til å følge opplæringsfremdriften
- Finn måter å forbedre HR-prosesser med automatisering og AI-drevne løsninger
- Vedlikehold arbeidsflyter i monday.com og andre operative systemer
Krav
- Bachelorgrad i psykologi, HR, bedriftsadministrasjon, ledelse eller et beslektet fagområde
- Gode tekniske ferdigheter og evne til raskt å lære nye verktøy, systemer og plattformer
- Svært gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper samt en proaktiv arbeidsmåte
- Selvstendig og proaktiv, med evne til å forutse behov og håndtere arbeid i et hektisk, fullt ut fjernbasert miljø
- Minst to års erfaring med HR-drift i en USA-basert virksomhet, inkludert onboarding, etterlevelse eller støtte gjennom medarbeiderens livssyklus
- Praktisk erfaring med monday.com og HRIS-plattformer som Rippling
- Evne til å utarbeide tydelig dokumentasjon, standardiserte arbeidsrutiner og prosessmateriale
- Komfortabel med å bruke AI-verktøy til innholdsutvikling, dokumentasjon og operasjonell effektivitet
- Svært grundig og i stand til å håndtere flere prioriteringer
- Erfaring med rekruttering eller kandidatsøk, inkludert oppsøkende kontakt, kandidatevaluering og intervjuer, er en fordel
- Erfaring med Canva eller tilsvarende verktøy for opplærings- eller kommunikasjonsmateriell er en fordel
- Nyeste CV
- Dokumentasjon på kvalifikasjoner og profesjonelle referanser
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn samt prestasjonsbaserte bonuser
- Fullt fjernbasert arbeid med et mangfoldig internasjonalt team
- Betalt fri som omfatter amerikanske føderale helligdager, sykefravær og årlig ferie
- Arbeidstid tilpasset Pacific Time, med rimelig fleksibilitet
- Utviklingsmuligheter i firmaets voksende HR-funksjon
- Strukturert onboarding med tydelige forventninger fra starten
- Langsiktig stabilitet i et voksende amerikansk advokatfirma
- Samarbeidsorientert arbeidsmiljø med fokus på ansvarlighet og kontinuerlig forbedring
- Virksomhetskultur med bursdagsmarkeringer og aktiviteter som verdsetter teamet
- Tre måneders prøvetid for å støtte onboarding og tilpasning til rollen