Law Offices of Sabrina Li, P.C. ist eine auf Einwanderungsrecht spezialisierte Kanzlei, die Einzelpersonen, Familien, Unternehmen und akademische Organisationen in einem breiten Spektrum US-amerikanischer Einwanderungsangelegenheiten berät. Zum Tätigkeitsbereich gehören familien- und beschäftigungsbasierte Einwanderung, Investorenvisa, Einbürgerung, humanitärer Schutz, die Verteidigung in Abschiebungsverfahren, Rechtsmittel und Verfahren vor Bundesgerichten. Die Kanzlei verbindet persönliche Rechtsberatung mit technologiegestütztem Fallmanagement und verfügt über mehr als 50 Jahre gemeinsamer Erfahrung in der Vertretung von Mandanten. Mit Büros in Los Angeles, Santa Ana und Dallas unterstützt das Team Mandanten bei der Bewältigung komplexer Einwanderungsverfahren und damit verbundener rechtlicher Angelegenheiten.
Spezialist für Personalprozesse
Unterstützen Sie Recruiting, Onboarding, Compliance, Schulungen und HR-Systeme für eine US-amerikanische Einwanderungsrechtskanzlei. Verbessern Sie die Personalprozesse durch strukturierte Abläufe, Automatisierung und KI-gestützte Tools.
Beschreibung
- Führen Sie neue Mitarbeitende durch das Onboarding und helfen Sie ihnen, die Technologie der Kanzlei innerhalb ihrer ersten Woche sicher zu beherrschen
- Unterstützen Sie Audits zu HR-Dokumenten, Prozessen und Compliance-Anforderungen
- Verfolgen Sie erforderliche Dokumente, Zertifizierungen, Schulungen und Richtlinienbestätigungen bis zum Abschluss
- Fassen Sie bei Mitarbeitenden und Führungskräften nach, um offene Compliance-Anforderungen zu klären
- Halten Sie Mitarbeiterdaten in Rippling und anderen HR-Plattformen korrekt und aktuell
- Unterstützen Sie die Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen durch Direktansprache und gezieltes Headhunting
- Verwalten Sie Kandidatenpipelines und versorgen Sie Führungskräfte mit zeitnahen Statusupdates
- Unterstützen Sie Background-Checks, Referenzprüfungen und die Verifizierung von Qualifikationen
- Nehmen Sie gemeinsam mit Führungskräften an Vorstellungsgesprächen teil
- Halten Sie Schulungsprogramme, Onboarding-Inhalte und Lernressourcen aktuell
- Erstellen Sie SOPs, Prozessdokumentationen, Workflow-Übersichten und Schulungsunterlagen
- Unterstützen Sie Assessments und Wissensprüfungen zur Überwachung des Schulungsfortschritts
- Identifizieren Sie Möglichkeiten, HR-Prozesse durch Automatisierung und KI-gestützte Lösungen zu verbessern
- Pflegen Sie Workflows in monday.com und anderen operativen Systemen
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Psychologie, Personalwesen, Betriebswirtschaft, Management oder einer verwandten Fachrichtung
- Ausgeprägte technische Affinität und die Fähigkeit, neue Tools, Systeme und Plattformen schnell zu erlernen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch sowie eine proaktive Arbeitsweise
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Anforderungen vorauszusehen und Aufgaben in einem dynamischen, vollständig remote arbeitenden Umfeld zu organisieren
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR-Operations-Bereich bei einem US-amerikanischen Unternehmen, einschließlich Onboarding, Compliance oder Unterstützung im Mitarbeiterlebenszyklus
- Praktische Erfahrung mit monday.com und HRIS-Plattformen wie Rippling
- Fähigkeit, klare Dokumentationen, SOPs und Prozessunterlagen zu erstellen
- Sicherer Umgang mit KI-Tools für die Erstellung von Inhalten, Dokumentation und operative Effizienz
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten auszubalancieren
- Erfahrung im Recruiting oder Sourcing, einschließlich Direktansprache, Kandidatenbewertung und Vorstellungsgesprächen, ist von Vorteil
- Erfahrung mit Canva oder vergleichbaren Tools für Schulungs- oder Kommunikationsmaterialien ist von Vorteil
- Aktuellster Lebenslauf
- Nachweise über Qualifikationen und berufliche Referenzen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung zuzüglich leistungsabhängiger Boni
- Vollständig remote mit einem vielfältigen internationalen Team arbeiten
- Bezahlte freie Tage einschließlich US-amerikanischer Bundesfeiertage, Krankheitstage und Jahresurlaub
- Arbeitszeiten mit Ausrichtung an der Pacific Time und angemessener Flexibilität
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der wachsenden HR-Funktion der Kanzlei
- Strukturiertes Onboarding mit klaren Erwartungen von Anfang an
- Langfristige Stabilität bei einer wachsenden US-amerikanischen Anwaltskanzlei
- Kollaboratives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung
- Unternehmenskultur mit Geburtstagsgratulationen und Aktivitäten zur Wertschätzung des Teams
- Dreimonatige Probezeit zur Unterstützung von Onboarding und Leistungsabstimmung