Το Law Offices of Sabrina Li, P.C. είναι μια εξειδικευμένη δικηγορική εταιρεία μεταναστευτικού δικαίου που εξυπηρετεί ιδιώτες, οικογένειες, επιχειρήσεις και ακαδημαϊκούς οργανισμούς σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων μετανάστευσης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η πρακτική της περιλαμβάνει μετανάστευση βάσει οικογενειακών και εργασιακών δεσμών, επενδυτικές θεωρήσεις, πολιτογράφηση, ανθρωπιστική προστασία, υπεράσπιση σε διαδικασίες απομάκρυνσης, εφέσεις και ομοσπονδιακή δικαστική εκπροσώπηση. Η εταιρεία συνδυάζει εξατομικευμένη νομική καθοδήγηση με διαχείριση υποθέσεων που υποστηρίζεται από τεχνολογία και διαθέτει συνολική εμπειρία άνω των 50 ετών στην εκπροσώπηση πελατών. Με γραφεία στο Λος Άντζελες, τη Σάντα Άνα και το Ντάλας, η ομάδα υποστηρίζει τους πελάτες καθώς navigούν σύνθετες μεταναστευτικές διαδικασίες και συναφείς νομικές υποθέσεις.
Ειδικός Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού
Υποστήριξη της recrutement, της ένταξης εργαζομένων, της συμμόρφωσης, της εκπαίδευσης και των συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού σε αμερικανικό δικηγορικό γραφείο μεταναστευτικού δικαίου. Βελτίωση των λειτουργιών προσωπικού μέσω οργανωμένων ροών εργασίας, αυτοματοποίησης και εργαλείων με τεχνητή νοημοσύνη.
Περιγραφή
- Καθοδήγηση νέων εργαζομένων κατά την ένταξή τους και βοήθεια για την εξοικείωσή τους με την τεχνολογία του γραφείου μέσα στην πρώτη εβδομάδα
- Υποστήριξη ελέγχων που καλύπτουν έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, διαδικασίες και απαιτήσεις συμμόρφωσης
- Παρακολούθηση των απαιτούμενων εγγράφων, πιστοποιήσεων, εκπαιδεύσεων και επιβεβαιώσεων πολιτικών μέχρι την ολοκλήρωσή τους
- Επικοινωνία με εργαζομένους και διευθυντές για την επίλυση εκκρεμών απαιτήσεων συμμόρφωσης
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων στοιχείων εργαζομένων στο Rippling και σε άλλες πλατφόρμες ανθρώπινου δυναμικού
- Υποστήριξη της αναζήτησης υποψηφίων για ανοιχτές θέσεις μέσω προσέγγισης και στοχευμένης αναζήτησης
- Διαχείριση της ροής υποψηφίων και έγκαιρη ενημέρωση των υπευθύνων προσλήψεων για την πορεία
- Υποστήριξη ελέγχων ιστορικού, συστάσεων και επαλήθευσης προσόντων
- Συμμετοχή σε συνεντεύξεις υποψηφίων μαζί με τους υπευθύνους προσλήψεων
- Διατήρηση ενημερωμένων των προγραμμάτων εκπαίδευσης, του περιεχομένου ένταξης και των πόρων μάθησης
- Ανάπτυξη τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας, τεκμηρίωσης διαδικασιών, χαρτών ροής εργασίας και εκπαιδευτικών πόρων
- Υποστήριξη αξιολογήσεων και ελέγχων γνώσεων για την παρακολούθηση της προόδου της εκπαίδευσης
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού με αυτοματοποίηση και λύσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη
- Συντήρηση ροών εργασίας στο monday.com και σε άλλα λειτουργικά συστήματα
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ψυχολογίας, ανθρώπινου δυναμικού, διοίκησης επιχειρήσεων, διοίκησης ή συναφούς κλάδου
- Ισχυρή τεχνική αντίληψη και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων εργαλείων, συστημάτων και πλατφορμών
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά, με προορατική προσέγγιση
- Αυτονομία και προορατικότητα, με ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και διαχείρισης εργασίας σε γρήγορο, πλήρως απομακρυσμένο περιβάλλον
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού σε εταιρεία με έδρα τις Ηνωμένες Πολιτείες, συμπεριλαμβανομένης της ένταξης, της συμμόρφωσης ή της υποστήριξης του κύκλου ζωής εργαζομένων
- Πρακτική εμπειρία στο monday.com και σε πλατφόρμες HRIS όπως το Rippling
- Ικανότητα παραγωγής σαφούς τεκμηρίωσης, τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και υλικού διαδικασιών
- Εξοικείωση με τη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για ανάπτυξη περιεχομένου, τεκμηρίωση και λειτουργική αποδοτικότητα
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εξισορρόπησης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Προτιμάται εμπειρία σε προσλήψεις ή αναζήτηση υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισης, της αξιολόγησης και των συνεντεύξεων
- Προτιμάται εμπειρία στο Canva ή σε παρόμοια εργαλεία για υλικό εκπαίδευσης ή επικοινωνίας
- Το πιο πρόσφατο βιογραφικό σημείωμα
- Αποδεικτικά προσόντων και επαγγελματικές συστάσεις
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και μπόνους βάσει απόδοσης
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία με ποικιλόμορφη διεθνή ομάδα
- Άδεια μετ’ αποδοχών που καλύπτει ομοσπονδιακές αργίες των ΗΠΑ, αναρρωτική άδεια και ετήσια άδεια
- Ωράριο ευθυγραμμισμένο με την ώρα Ειρηνικού, με εύλογη ευελιξία
- Δυνατότητες εξέλιξης στο διευρυνόμενο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του γραφείου
- Δομημένη ένταξη με σαφείς προσδοκίες από την αρχή
- Μακροπρόθεσμη σταθερότητα σε αναπτυσσόμενο αμερικανικό δικηγορικό γραφείο
- Συνεργατικό περιβάλλον εργασίας με επίκεντρο τη λογοδοσία και τη συνεχή βελτίωση
- Εταιρική κουλτούρα που περιλαμβάνει αναγνώριση γενεθλίων και δραστηριότητες εκτίμησης της ομάδας
- Τρίμηνη δοκιμαστική περίοδος για υποστήριξη της ένταξης και ευθυγράμμιση της απόδοσης