Law Offices of Sabrina Li, P.C. adalah firma hukum imigrasi butik yang melayani individu, keluarga, perusahaan, dan organisasi akademik dalam berbagai urusan imigrasi Amerika Serikat. Praktiknya mencakup imigrasi berbasis keluarga dan pekerjaan, visa investor, naturalisasi, bantuan kemanusiaan, pembelaan dalam proses deportasi, banding, serta litigasi federal. Firma ini memadukan panduan hukum yang dipersonalisasi dengan manajemen perkara berbasis teknologi dan memiliki pengalaman gabungan lebih dari 50 tahun dalam mewakili klien. Dengan kantor di Los Angeles, Santa Ana, dan Dallas, tim firma membantu klien menghadapi proses imigrasi yang kompleks serta proses hukum terkait.
Spesialis Operasional Sumber Daya Manusia
Mendukung rekrutmen, orientasi, kepatuhan, pelatihan, dan sistem SDM untuk firma hukum imigrasi AS. Meningkatkan operasional SDM melalui alur kerja yang teratur, otomatisasi, dan alat berbasis AI.
Deskripsi
- Membimbing karyawan baru selama proses orientasi dan membantu mereka menguasai teknologi firma dalam minggu pertama
- Membantu audit dokumen, proses, dan persyaratan kepatuhan SDM
- Melacak dokumen, sertifikasi, pelatihan, dan pengakuan kebijakan yang diwajibkan hingga selesai
- Menindaklanjuti karyawan dan manajer untuk menyelesaikan persyaratan kepatuhan yang masih tertunda
- Menjaga informasi karyawan tetap akurat dan terkini di Rippling serta platform SDM lainnya
- Membantu mencari kandidat untuk posisi yang terbuka melalui pendekatan langsung dan headhunting yang terarah
- Mengelola pipeline kandidat dan memberikan pembaruan status tepat waktu kepada manajer perekrutan
- Mendukung pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan referensi, dan verifikasi kredensial
- Bergabung dengan manajer perekrutan dalam mewawancarai kandidat
- Menjaga program pelatihan, konten orientasi, dan sumber daya pembelajaran tetap terkini
- Mengembangkan SOP, dokumentasi proses, peta alur kerja, dan sumber daya pelatihan
- Membantu penilaian dan pemeriksaan pengetahuan yang digunakan untuk memantau kemajuan pelatihan
- Mencari cara untuk meningkatkan proses SDM dengan otomatisasi dan solusi berbasis AI
- Memelihara alur kerja di monday.com dan sistem operasional lainnya
Persyaratan
- Gelar sarjana dalam psikologi, sumber daya manusia, administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait
- Kemampuan teknis yang kuat serta kemampuan mempelajari alat, sistem, dan platform baru dengan cepat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik, dengan pendekatan proaktif
- Mampu bekerja mandiri dan proaktif, mengantisipasi kebutuhan, serta mengelola pekerjaan dalam lingkungan yang serba cepat dan sepenuhnya jarak jauh
- Setidaknya dua tahun pengalaman operasional SDM di perusahaan yang berbasis di AS, termasuk orientasi, kepatuhan, atau dukungan sepanjang siklus hidup karyawan
- Pengalaman langsung menggunakan monday.com dan platform HRIS seperti Rippling
- Kemampuan menghasilkan dokumentasi, SOP, dan materi proses yang jelas
- Nyaman menggunakan alat AI untuk pengembangan konten, dokumentasi, dan efisiensi operasional
- Sangat teliti dan mampu menyeimbangkan berbagai prioritas
- Pengalaman dalam rekrutmen atau pencarian kandidat, termasuk pendekatan langsung, evaluasi kandidat, dan wawancara, lebih disukai
- Pengalaman menggunakan Canva atau alat sejenis untuk materi pelatihan atau komunikasi lebih disukai
- Resume atau CV terbaru
- Bukti kualifikasi dan referensi profesional
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif ditambah bonus berdasarkan kinerja
- Pekerjaan sepenuhnya jarak jauh bersama tim internasional yang beragam
- Cuti berbayar yang mencakup hari libur federal AS, cuti sakit, dan cuti tahunan
- Jam kerja mengikuti Waktu Pasifik, dengan fleksibilitas yang wajar
- Peluang berkembang dalam fungsi SDM firma yang terus berkembang
- Orientasi terstruktur dengan ekspektasi yang jelas sejak awal
- Stabilitas jangka panjang bersama firma hukum AS yang sedang berkembang
- Tempat kerja kolaboratif yang berfokus pada akuntabilitas dan peningkatan berkelanjutan
- Budaya perusahaan yang mencakup ucapan ulang tahun dan kegiatan apresiasi tim
- Masa percobaan tiga bulan untuk mendukung orientasi dan penyelarasan kinerja