人力资源运营专员
为一家美国移民律师事务所提供招聘、入职、合规、培训和人力资源系统支持。 通过有序的工作流程、自动化和人工智能工具，提升人员运营效率。
描述
- 引导新员工完成入职，并帮助他们在第一周内掌握公司的技术工具
- 协助开展涵盖人力资源文件、流程和合规要求的审计
- 跟踪必需文件、资格证书、培训和政策确认，直至全部完成
- 跟进员工和管理人员，解决尚未完成的合规要求
- 在Rippling及其他人力资源平台中确保员工信息准确且及时更新
- 通过主动联系和定向挖掘，协助为开放职位寻找候选人
- 管理候选人流程，并及时向招聘经理提供进展更新
- 协助完成背景调查、推荐人核查和资质验证
- 参与招聘经理对候选人的面试
- 确保培训项目、入职内容和学习资源保持更新
- 制定标准操作规程、流程文档、工作流程图和培训资源
- 协助开展用于监测培训进度的评估和知识测验
- 通过自动化和人工智能解决方案，寻找改进人力资源流程的方法
- 维护monday.com及其他运营系统中的工作流程
任职要求
- 心理学、人力资源、工商管理、管理学或相关专业的学士学位
- 具备较强的技术能力，能够快速学习新的工具、系统和平台
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力，并采取主动积极的工作方式
- 能够自主开展工作并积极主动，善于预判需求，并能在快节奏、完全远程的环境中管理工作
- 至少两年美国公司人力资源运营经验，包括入职、合规或员工生命周期支持
- 具有monday.com及Rippling等人力资源信息系统平台的实际操作经验
- 能够编写清晰的文档、标准操作规程和流程材料
- 能够使用人工智能工具进行内容开发、文档编写和运营效率提升
- 注重细节，能够平衡多项优先任务
- 具有招聘或人才搜寻经验，包括主动联系、候选人评估和面试经验者优先
- 具有Canva或同类工具使用经验，能够制作培训或沟通材料者优先
- 最新的简历或履历
- 资质证明和职业推荐人信息
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬及基于绩效的奖金
- 与多元化国际团队一起完全远程工作
- 带薪休假包括美国联邦假日、病假和年假
- 工作时间与太平洋时间一致，并提供合理的灵活性
- 在不断扩展的人力资源职能中拥有成长机会
- 结构化入职流程，从一开始就明确工作期望
- 与一家不断发展的美国律师事务所建立长期稳定的工作关系
- 以责任感和持续改进为核心的协作型工作环境
- 公司文化包括生日致意和团队感谢活动
- 为支持入职和绩效磨合而设置的三个月试用期