
يُعد مكتب Law Offices of Sabrina Li, P.C. مكتبًا متخصصًا في قانون الهجرة، ويخدم الأفراد والعائلات والشركات والمؤسسات الأكاديمية في مجموعة واسعة من مسائل الهجرة إلى الولايات المتحدة. تشمل مجالات ممارسته الهجرة القائمة على الأسرة والعمل، وتأشيرات المستثمرين، والتجنّس، وسبل الحماية الإنسانية، والدفاع في قضايا الترحيل، والاستئنافات، والتقاضي أمام المحاكم الفيدرالية. ويجمع المكتب بين التوجيه القانوني الشخصي وإدارة القضايا المدعومة بالتكنولوجيا، ويتمتع بخبرة مشتركة تزيد على 50 عامًا في تمثيل العملاء. ومن خلال مكاتبه في لوس أنجلوس وسانتا آنا ودالاس، يدعم فريق المكتب العملاء أثناء تعاملهم مع إجراءات الهجرة المعقدة والإجراءات القانونية ذات الصلة.
أخصائي عمليات الموارد البشرية
دعم التوظيف وتهيئة الموظفين والامتثال والتدريب وأنظمة الموارد البشرية في مكتب محاماة متخصص في قانون الهجرة الأمريكي. تحسين عمليات الأفراد من خلال سير عمل منظم والأتمتة والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
الوصف
- إرشاد الموظفين الجدد خلال عملية التهيئة ومساعدتهم على إتقان تقنيات المكتب خلال أسبوعهم الأول
- المساعدة في عمليات التدقيق التي تشمل مستندات الموارد البشرية وإجراءاتها ومتطلبات الامتثال
- تتبع المستندات والشهادات والتدريب والإقرارات بالسياسات المطلوبة حتى إتمامها
- المتابعة مع الموظفين والمديرين لحل متطلبات الامتثال المعلقة
- الحفاظ على دقة معلومات الموظفين وحداثتها في Rippling ومنصات الموارد البشرية الأخرى
- المساعدة في استقطاب المرشحين للوظائف الشاغرة من خلال التواصل والاستقطاب المباشر المستهدف
- إدارة مسارات المرشحين وتزويد مديري التوظيف بتحديثات منتظمة عن الحالة
- دعم عمليات التحقق من الخلفية والمراجع والمؤهلات
- المشاركة مع مديري التوظيف في مقابلة المرشحين
- الحفاظ على حداثة برامج التدريب ومحتوى التهيئة وموارد التعلم
- إعداد إجراءات التشغيل القياسية وتوثيق العمليات وخرائط سير العمل وموارد التدريب
- المساعدة في التقييمات واختبارات المعرفة المستخدمة لمتابعة تقدم التدريب
- البحث عن طرق لتحسين عمليات الموارد البشرية باستخدام الأتمتة والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- الحفاظ على سير العمل في monday.com والأنظمة التشغيلية الأخرى
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في علم النفس أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة
- كفاءة تقنية قوية والقدرة على تعلم الأدوات والأنظمة والمنصات الجديدة بسرعة
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية مع نهج استباقي
- القدرة على إدارة العمل باستقلالية واستباقية، وتوقع الاحتياجات والعمل في بيئة سريعة الوتيرة وعن بُعد بالكامل
- خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات الموارد البشرية لدى شركة مقرها الولايات المتحدة، بما يشمل التهيئة أو الامتثال أو دعم دورة حياة الموظف
- خبرة عملية في monday.com ومنصات نظم معلومات الموارد البشرية مثل Rippling
- القدرة على إعداد وثائق وإجراءات تشغيل قياسية ومواد عمليات واضحة
- الارتياح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتطوير المحتوى والتوثيق والكفاءة التشغيلية
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الموازنة بين أولويات متعددة
- يفضل امتلاك خبرة في التوظيف أو الاستقطاب، بما يشمل التواصل وتقييم المرشحين وإجراء المقابلات
- يفضل امتلاك خبرة في Canva أو أدوات مماثلة لإعداد مواد التدريب أو الاتصالات
- أحدث سيرة ذاتية
- ما يثبت المؤهلات ومراجع مهنية
المزايا
- تعويض تنافسي بالإضافة إلى مكافآت قائمة على الأداء
- عمل عن بُعد بالكامل مع فريق دولي متنوع
- إجازة مدفوعة تشمل العطلات الفيدرالية الأمريكية والإجازات المرضية والإجازة السنوية
- ساعات عمل متوافقة مع توقيت المحيط الهادئ مع مرونة معقولة
- إمكانات للنمو ضمن وظيفة الموارد البشرية المتوسعة في المكتب
- تهيئة منظمة مع توقعات واضحة منذ البداية
- استقرار طويل الأمد مع مكتب محاماة أمريكي متنامٍ
- بيئة عمل تعاونية تركز على المساءلة والتحسين المستمر
- ثقافة مؤسسية تشمل الاحتفاء بأعياد الميلاد وأنشطة تقدير الفريق
- فترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر لدعم التهيئة ومواءمة الأداء