Law Offices of Sabrina Li, P.C. je butiková imigračná právnická kancelária, ktorá poskytuje služby jednotlivcom, rodinám, podnikom a akademickým organizáciám v širokom spektre imigračných záležitostí v USA. Jej prax zahŕňa imigračné konania založené na rodinných a pracovných väzbách, víza pre investorov, naturalizáciu, humanitárnu ochranu, obhajobu v konaniach o vyhostení, odvolania a federálne súdne spory. Kancelária spája individuálne právne poradenstvo s technologicky podporovanou správou prípadov a pri zastupovaní klientov využíva viac ako 50 rokov spoločných skúseností. Tím kancelárie so sídlami v Los Angeles, Santa Ane a Dallase pomáha klientom zvládať zložité imigračné procesy a súvisiace právne konania.
Špecialista prevádzky ľudských zdrojov
Podpora náboru, adaptácie, súladu s predpismi, školení a HR systémov pre americkú advokátsku kanceláriu zameranú na imigračné právo. Zlepšovanie personálnych procesov prostredníctvom organizovaných pracovných postupov, automatizácie a nástrojov s podporou umelej inteligencie.
Popis
- Sprevádzanie nových zamestnancov adaptačným procesom a pomoc pri osvojovaní technológií kancelárie počas prvého týždňa
- Pomoc pri auditoch HR dokumentov, procesov a požiadaviek na súlad s predpismi
- Sledovanie požadovaných dokumentov, certifikátov, školení a potvrdení o oboznámení s politikami až do ich dokončenia
- Komunikácia so zamestnancami a manažérmi s cieľom vyriešiť nesplnené požiadavky na súlad s predpismi
- Udržiavanie presných a aktuálnych údajov o zamestnancoch v systéme Rippling a ďalších HR platformách
- Pomoc pri vyhľadávaní kandidátov na voľné pozície prostredníctvom oslovovania a cieleného headhuntingu
- Správa databáz kandidátov a poskytovanie včasných informácií manažérom zodpovedným za nábor
- Podpora previerok, overovania referencií a overovania kvalifikácie
- Účasť na pohovoroch kandidátov spolu s manažérmi zodpovednými za nábor
- Udržiavanie aktuálnosti školiacich programov, adaptačného obsahu a vzdelávacích materiálov
- Tvorba štandardných operačných postupov, procesnej dokumentácie, máp pracovných postupov a školiacich materiálov
- Pomoc pri hodnoteniach a overovaní znalostí používaných na sledovanie pokroku v školení
- Hľadanie spôsobov, ako zlepšiť HR procesy pomocou automatizácie a riešení s umelou inteligenciou
- Údržba pracovných postupov v monday.com a ďalších prevádzkových systémoch
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore psychológia, ľudské zdroje, podniková administratíva, manažment alebo príbuznom odbore
- Výborné technické schopnosti a schopnosť rýchlo sa naučiť používať nové nástroje, systémy a platformy
- Vynikajúca písomná a ústna komunikácia v angličtine a proaktívny prístup
- Samostatnosť a proaktivita, schopnosť predvídať potreby a riadiť prácu v rýchlom, plne vzdialenom pracovnom prostredí
- Minimálne dva roky skúseností s HR prevádzkou v spoločnosti so sídlom v USA vrátane adaptácie, súladu s predpismi alebo podpory životného cyklu zamestnancov
- Praktické skúsenosti s monday.com a platformami HRIS, napríklad Rippling
- Schopnosť vytvárať jasnú dokumentáciu, štandardné operačné postupy a procesné materiály
- Ochota používať nástroje umelej inteligencie na tvorbu obsahu, dokumentáciu a zvýšenie prevádzkovej efektívnosti
- Zmysel pre detail a schopnosť zvládať viacero priorít
- Skúsenosti s náborom alebo vyhľadávaním kandidátov vrátane oslovovania, hodnotenia kandidátov a vedenia pohovorov sú výhodou
- Skúsenosti s Canvou alebo porovnateľnými nástrojmi na tvorbu školiacich či komunikačných materiálov sú výhodou
- Najnovší životopis alebo CV
- Doklady o kvalifikácii a pracovné referencie
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie a výkonnostné bonusy
- Plne vzdialená práca s rôznorodým medzinárodným tímom
- Platené voľno zahŕňajúce federálne sviatky USA, nemocenské voľno a dovolenku
- Pracovný čas zosúladený s tichomorským časovým pásmom s primeranou flexibilitou
- Možnosť kariérneho rastu v rozvíjajúcej sa HR funkcii kancelárie
- Štruktúrovaný adaptačný proces s jasnými očakávaniami od začiatku
- Dlhodobá stabilita v rastúcej americkej advokátskej kancelárii
- Spolupracujúce pracovné prostredie založené na zodpovednosti a neustálom zlepšovaní
- Firemná kultúra zahŕňajúca pripomínanie narodenín a aktivity na oceňovanie tímu
- Trojmesačná skúšobná lehota na podporu adaptácie a zosúladenia výkonu