
Law Offices of Sabrina Li, P.C. הוא משרד בוטיק לדיני הגירה המעניק שירות ליחידים, למשפחות, לעסקים ולארגונים אקדמיים במגוון רחב של ענייני הגירה לארצות הברית. תחומי העיסוק של המשרד כוללים הגירה על בסיס משפחתי ותעסוקתי, אשרות משקיעים, התאזרחות, סעד הומניטרי, הגנה בהליכי הרחקה, ערעורים והתדיינות בבתי משפט פדרליים. המשרד משלב ייעוץ משפטי אישי עם ניהול תיקים המסתייע בטכנולוגיה, וצוותו מביא עמו ניסיון מצטבר של יותר מ־50 שנה בייצוג לקוחות. באמצעות משרדיו בלוס אנג'לס, בסנטה אנה ובדאלאס, הצוות מסייע ללקוחות להתמודד עם תהליכי הגירה מורכבים ועם הליכים משפטיים קשורים.
מומחה תפעול משאבי אנוש
תמיכה בגיוס, קליטת עובדים, ציות, הדרכה ומערכות משאבי אנוש במשרד עורכי דין אמריקאי לדיני הגירה. שיפור תפעול העובדים באמצעות תהליכי עבודה מסודרים, אוטומציה וכלים מבוססי בינה מלאכותית.
תיאור
- הדרכת עובדים חדשים בתהליך הקליטה וסיוע להם בשליטה בטכנולוגיות המשרד במהלך השבוע הראשון
- סיוע בביקורות הכוללות מסמכי משאבי אנוש, תהליכים ודרישות ציות
- מעקב אחר מסמכים, הסמכות, הדרכות ואישורי מדיניות נדרשים עד להשלמתם
- מעקב מול עובדים ומנהלים לפתרון דרישות ציות שטרם הושלמו
- שמירה על דיוק ועדכניות פרטי העובדים ב-Rippling ובפלטפורמות משאבי אנוש אחרות
- סיוע באיתור מועמדים למשרות פנויות באמצעות פנייה יזומה ואיתור ממוקד
- ניהול מאגרי מועמדים ומתן עדכוני סטטוס בזמן למנהלי הגיוס
- סיוע בבדיקות רקע, בדיקות ממליצים ואימות אישורים
- הצטרפות למנהלי הגיוס בראיונות עם מועמדים
- שמירה על עדכניות תוכניות ההדרכה, תוכני הקליטה ומשאבי הלמידה
- פיתוח נהלי עבודה סטנדרטיים, תיעוד תהליכים, מיפוי תהליכי עבודה ומשאבי הדרכה
- סיוע בהערכות ובבדיקות ידע המשמשות למעקב אחר התקדמות ההדרכה
- איתור דרכים לשיפור תהליכי משאבי אנוש באמצעות אוטומציה ופתרונות מבוססי בינה מלאכותית
- תחזוקת תהליכי העבודה ב-monday.com ובמערכות תפעוליות אחרות
דרישות
- תואר ראשון בפסיכולוגיה, משאבי אנוש, מנהל עסקים, ניהול או תחום קשור
- יכולת טכנית גבוהה ויכולת ללמוד במהירות כלים, מערכות ופלטפורמות חדשות
- תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה באנגלית, עם גישה יוזמת
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ויוזם, לצפות צרכים ולנהל עבודה בסביבה מהירה ומרוחקת לחלוטין
- לפחות שנתיים ניסיון בתפעול משאבי אנוש בחברה שבסיסה בארצות הברית, כולל קליטת עובדים, ציות או תמיכה במחזור חיי העובד
- ניסיון מעשי ב-monday.com ובמערכות HRIS כגון Rippling
- יכולת להפיק תיעוד ברור, נהלי עבודה סטנדרטיים וחומרי תהליך
- נוחות בשימוש בכלי בינה מלאכותית לפיתוח תוכן, תיעוד ויעילות תפעולית
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מרובים
- ניסיון בגיוס או באיתור מועמדים, כולל פנייה יזומה, הערכת מועמדים וראיונות, הוא יתרון
- ניסיון ב-Canva או בכלים דומים להכנת חומרי הדרכה או תקשורת הוא יתרון
- קורות החיים העדכניים ביותר
- הוכחות לכישורים והמלצות מקצועיות
הטבות
- תגמול תחרותי בתוספת בונוסים המבוססים על ביצועים
- עבודה מרחוק לחלוטין עם צוות בינלאומי מגוון
- חופשה בתשלום הכוללת חגים פדרליים בארצות הברית, ימי מחלה וחופשה שנתית
- שעות עבודה המתואמות לשעון האוקיינוס השקט, עם גמישות סבירה
- פוטנציאל צמיחה במסגרת פעילות משאבי האנוש המתרחבת של המשרד
- קליטה מובנית עם ציפיות ברורות מההתחלה
- יציבות לטווח ארוך במשרד עורכי דין אמריקאי בצמיחה
- סביבת עבודה שיתופית המתמקדת באחריותיות ובשיפור מתמשך
- תרבות ארגונית הכוללת ציון ימי הולדת ופעילויות להוקרת הצוות
- תקופת ניסיון בת שלושה חודשים לתמיכה בקליטה ובהתאמת ביצועים