Law Offices of Sabrina Li, P.C. est un cabinet boutique spécialisé en droit de l’immigration, qui accompagne des particuliers, des familles, des entreprises et des organisations universitaires dans un large éventail de questions d’immigration aux États-Unis. Son activité couvre notamment l’immigration fondée sur la famille et l’emploi, les visas pour investisseurs, la naturalisation, les mesures de protection humanitaire, la défense contre l’éloignement, les recours et les litiges fédéraux. Le cabinet associe un accompagnement juridique personnalisé à une gestion des dossiers soutenue par la technologie et compte plus de 50 ans d’expérience cumulée dans la représentation de ses clients. Présente à Los Angeles, Santa Ana et Dallas, son équipe accompagne ses clients dans des procédures d’immigration complexes et les démarches juridiques connexes.
Spécialiste des opérations des ressources humaines
Soutenez le recrutement, l’intégration, la conformité, la formation et les systèmes RH d’un cabinet d’avocats spécialisé en immigration aux États-Unis. Améliorez les opérations liées aux collaborateurs grâce à des flux de travail organisés, à l’automatisation et à des outils intégrant l’IA.
Description
- Accompagnez les nouveaux employés lors de leur intégration et aidez-les à maîtriser la technologie du cabinet au cours de leur première semaine
- Participez aux audits portant sur les documents RH, les processus et les exigences de conformité
- Suivez les documents requis, les certifications, les formations et les accusés de réception des politiques jusqu’à leur finalisation
- Relancez les employés et les managers afin de résoudre les exigences de conformité en suspens
- Veillez à ce que les informations des employés soient exactes et à jour dans Rippling et les autres plateformes RH
- Contribuez à la recherche de candidats pour les postes ouverts par approche directe et chasse ciblée
- Gérez les viviers de candidats et fournissez aux responsables du recrutement des mises à jour ponctuelles sur leur situation
- Soutenez les vérifications des antécédents, des références et des qualifications
- Participez aux entretiens des candidats avec les responsables du recrutement
- Maintenez à jour les programmes de formation, le contenu d’intégration et les ressources d’apprentissage
- Élaborez des procédures opératoires standard, de la documentation de processus, des cartographies de flux de travail et des ressources de formation
- Participez aux évaluations et aux contrôles des connaissances utilisés pour suivre les progrès de la formation
- Identifiez des moyens d’améliorer les processus RH grâce à l’automatisation et à des solutions basées sur l’IA
- Gérez les flux de travail dans monday.com et d’autres systèmes opérationnels
Exigences
- Diplôme de licence en psychologie, ressources humaines, administration des affaires, gestion ou dans une discipline connexe
- Solides aptitudes techniques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, systèmes et plateformes
- Excellente communication écrite et orale en anglais, avec une approche proactive
- Autonomie et proactivité, avec la capacité d’anticiper les besoins et de gérer le travail dans un environnement entièrement à distance et dynamique
- Au moins deux ans d’expérience en opérations RH au sein d’une entreprise basée aux États-Unis, notamment en intégration, conformité ou accompagnement du parcours des employés
- Expérience pratique de monday.com et des plateformes SIRH telles que Rippling
- Capacité à produire une documentation claire, des procédures opératoires standard et des supports de processus
- Aisance avec les outils d’IA pour la création de contenu, la documentation et l’efficacité opérationnelle
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités
- Une expérience en recrutement ou en recherche de talents, notamment en approche directe, évaluation de candidats et entretiens, est souhaitée
- Une expérience de Canva ou d’outils comparables pour créer des supports de formation ou de communication est souhaitée
- CV le plus récent
- Justificatifs des qualifications et références professionnelles
Avantages
- Rémunération compétitive et primes liées à la performance
- Travail entièrement à distance au sein d’une équipe internationale et diverse
- Congés payés comprenant les jours fériés fédéraux américains, les congés maladie et les congés annuels
- Horaires de travail alignés sur l’heure du Pacifique, avec une flexibilité raisonnable
- Possibilités d’évolution au sein de la fonction RH en plein développement du cabinet
- Intégration structurée avec des attentes claires dès le départ
- Stabilité à long terme au sein d’un cabinet d’avocats américain en croissance
- Environnement de travail collaboratif axé sur la responsabilité et l’amélioration continue
- Culture d’entreprise comprenant des messages pour les anniversaires et des activités de reconnaissance de l’équipe
- Période d’essai de trois mois pour favoriser l’intégration et l’alignement des performances