Law Offices of Sabrina Li, P.C. — спеціалізована імміграційна юридична фірма, що допомагає приватним особам, сім’ям, компаніям та академічним організаціям у широкому спектрі питань імміграційного права США. Практика фірми охоплює сімейну та трудову імміграцію, візи для інвесторів, натуралізацію, гуманітарний захист, захист від видворення, апеляції та судові провадження у федеральних судах. Фірма поєднує персоналізовані юридичні консультації з веденням справ за допомогою технологій і має сукупний досвід понад 50 років у представництві клієнтів. Офіси фірми розташовані в Лос-Анджелесі, Санта-Ані та Далласі; команда допомагає клієнтам проходити складні імміграційні процедури та пов’язані з ними судові процеси.
Фахівець з операційної роботи з персоналом
Підтримка найму, адаптації, дотримання вимог, навчання та HR-систем в американській юридичній фірмі, що спеціалізується на імміграційному праві. Удосконалення роботи з персоналом завдяки впорядкованим процесам, автоматизації та інструментам на основі ШІ.
Опис
- Супроводжувати нових працівників під час адаптації та допомагати їм опанувати технології фірми протягом першого тижня
- Брати участь в аудитах HR-документів, процесів і вимог щодо дотримання норм
- Відстежувати виконання вимог щодо документів, сертифікатів, навчання та підтвердження ознайомлення з політиками
- Спілкуватися з працівниками та керівниками для усунення невиконаних вимог щодо дотримання норм
- Підтримувати точність і актуальність інформації про працівників у Rippling та інших HR-платформах
- Допомагати знаходити кандидатів на відкриті позиції через прямі звернення та цілеспрямований хедхантинг
- Керувати воронками кандидатів і своєчасно надавати керівникам з найму оновлення щодо статусу
- Підтримувати перевірки біографічних даних, рекомендацій і підтвердження кваліфікацій
- Брати участь у співбесідах з кандидатами разом із керівниками з найму
- Підтримувати актуальність навчальних програм, матеріалів для адаптації та ресурсів для навчання
- Розробляти стандартні операційні процедури, документацію процесів, карти робочих процесів і навчальні матеріали
- Допомагати проводити оцінювання та перевірки знань для відстеження прогресу навчання
- Шукати способи вдосконалити HR-процеси за допомогою автоматизації та рішень на основі ШІ
- Підтримувати робочі процеси в monday.com та інших операційних системах
Вимоги
- Вища освіта в галузі психології, управління персоналом, бізнес-адміністрування, менеджменту або суміжній дисципліні
- Розвинені технічні навички та здатність швидко опановувати нові інструменти, системи й платформи
- Відмінне письмове й усне володіння англійською мовою та проактивний підхід
- Самостійність і проактивність, здатність передбачати потреби та організовувати роботу в динамічному повністю віддаленому середовищі
- Щонайменше два роки досвіду в HR-операціях у компанії, що базується у США, включно з адаптацією, дотриманням вимог або супроводом життєвого циклу працівника
- Практичний досвід роботи з monday.com та HRIS-платформами, такими як Rippling
- Здатність створювати зрозумілу документацію, стандартні операційні процедури й матеріали щодо процесів
- Готовність використовувати інструменти ШІ для розроблення контенту, документування та підвищення операційної ефективності
- Висока увага до деталей і здатність поєднувати кілька пріоритетів
- Досвід у рекрутингу або пошуку кандидатів, зокрема прямих звернень, оцінювання кандидатів і проведення співбесід, буде перевагою
- Досвід роботи з Canva або подібними інструментами для навчальних чи комунікаційних матеріалів буде перевагою
- Найновіше резюме або CV
- Підтвердження кваліфікацій і професійні рекомендації
Переваги
- Конкурентна винагорода та бонуси за результатами роботи
- Повністю віддалена робота в різноманітній міжнародній команді
- Оплачуваний час відпочинку, що охоплює федеральні свята США, лікарняні та щорічну відпустку
- Робочий графік, узгоджений із тихоокеанським часом, із розумною гнучкістю
- Можливості професійного розвитку в розширюваній HR-функції фірми
- Структурована адаптація з чіткими очікуваннями від самого початку
- Довгострокова стабільність у юридичній фірмі США, що розвивається
- Співпраця в команді, заснована на відповідальності та постійному вдосконаленні
- Корпоративна культура з привітаннями з днями народження та заходами для подяки команді
- Тримісячний випробувальний період для підтримки адаптації та узгодження очікувань щодо результатів