Law Offices of Sabrina Li, P.C.は、個人、家族、企業、学術機関を対象に、幅広い米国移民法務を取り扱うブティック型の移民法律事務所です。業務範囲は、家族ベースおよび雇用ベースの移民、投資家ビザ、帰化、人道的救済、退去強制手続きにおける弁護、不服申立て、連邦訴訟など多岐にわたります。個別対応の法的助言とテクノロジーを活用した案件管理を組み合わせ、チーム全体で50年以上に及ぶ経験をもとに依頼者を代理しています。ロサンゼルス、サンタアナ、ダラスに事務所を構え、複雑な移民手続きや関連する法的手続きに直面する依頼者を支援しています。
人事オペレーションスペシャリスト
米国移民法務事務所で、採用、オンボーディング、コンプライアンス、研修、人事システムを支援します。 整理された業務フロー、自動化、AIツールを活用して、人事オペレーションを改善します。
仕事内容
- 新入社員のオンボーディングを案内し、入社後1週間以内に会社のテクノロジーを使いこなせるよう支援する
- 人事関連書類、プロセス、コンプライアンス要件を対象とする監査を支援する
- 必要書類、資格、研修、ポリシー確認の完了まで進捗を管理する
- 未完了のコンプライアンス要件を解決するため、従業員や管理職をフォローアップする
- Ripplingなどの人事プラットフォームで従業員情報を正確かつ最新の状態に保つ
- アウトリーチやターゲットを絞ったヘッドハンティングを通じて、募集ポジションの候補者探しを支援する
- 候補者パイプラインを管理し、採用担当マネージャーに適時ステータスを共有する
- バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、資格確認を支援する
- 採用担当マネージャーとともに候補者面接に参加する
- 研修プログラム、オンボーディングコンテンツ、学習リソースを最新に保つ
- SOP、業務手順書、ワークフローマップ、研修資料を作成する
- 研修の進捗を確認するための評価や知識チェックを支援する
- 自動化やAIを活用したソリューションで人事プロセスを改善する方法を見つける
- monday.comなどの業務システムでワークフローを維持する
応募要件
- 心理学、人事、経営学、マネジメント、または関連分野の学士号
- 高い技術適応力があり、新しいツール、システム、プラットフォームを迅速に習得できること
- 優れた英語の文書および口頭コミュニケーション能力と、主体的な姿勢
- 自律的かつ主体的に行動し、ニーズを先読みしながら、スピード感のある完全リモート環境で業務を管理できること
- 米国企業での人事オペレーション経験が2年以上あり、オンボーディング、コンプライアンス、または従業員ライフサイクル支援の経験を含むこと
- monday.comやRipplingなどのHRISプラットフォームの実務経験
- 明確な文書、SOP、業務プロセス資料を作成できること
- コンテンツ開発、文書作成、業務効率化にAIツールを活用できること
- 細部に高い注意を払い、複数の優先事項を両立できること
- アウトリーチ、候補者評価、面接を含む採用またはソーシング経験があれば尚可
- 研修またはコミュニケーション資料の作成にCanvaまたは同等のツールを使用した経験があれば尚可
- 最新の履歴書またはCV
- 資格を証明する書類と職務上の推薦者情報
福利厚生
- 競争力のある報酬と業績連動型ボーナス
- 多様な国際チームと完全リモートで働ける環境
- 米国の連邦祝日、病気休暇、年次休暇を含む有給休暇
- 太平洋時間に合わせた勤務時間と、合理的な柔軟性
- 拡大する人事部門で成長できる機会
- 開始時点から期待事項が明確な体系的オンボーディング
- 成長を続ける米国法律事務所での長期的な安定性
- 説明責任と継続的改善を重視する協働的な職場環境
- 誕生日のお祝いとチームへの感謝活動を含む企業文化
- オンボーディングと業績のすり合わせを支援する3か月の試用期間