Law Offices of Sabrina Li, P.C. — специализированная иммиграционная юридическая фирма, которая помогает частным лицам, семьям, компаниям и академическим организациям по широкому кругу вопросов иммиграционного права США. Практика фирмы охватывает семейную и трудовую иммиграцию, визы для инвесторов, натурализацию, гуманитарную защиту, защиту от выдворения, апелляции и судебные разбирательства в федеральных судах. Фирма сочетает персонализированные юридические консультации с ведением дел с использованием технологий и располагает совокупным опытом более 50 лет в представительстве клиентов. Офисы фирмы находятся в Лос-Анджелесе, Санта-Ане и Далласе; команда помогает клиентам проходить сложные иммиграционные процедуры и связанные с ними судебные процессы.
Специалист по операционной работе с персоналом
Поддержка найма, адаптации, соблюдения требований, обучения и HR-систем в американской юридической фирме, специализирующейся на иммиграционном праве. Совершенствование работы с персоналом с помощью организованных процессов, автоматизации и инструментов на базе ИИ.
Описание
- Сопровождать новых сотрудников в процессе адаптации и помогать им освоить технологии фирмы в течение первой недели
- Участвовать в проверках HR-документов, процессов и требований по соблюдению норм
- Отслеживать выполнение требований по документам, сертификатам, обучению и подтверждению ознакомления с политиками
- Связываться с сотрудниками и руководителями для устранения невыполненных требований по соблюдению норм
- Поддерживать точность и актуальность информации о сотрудниках в Rippling и других HR-платформах
- Помогать искать кандидатов на открытые позиции через прямые обращения и целевой хедхантинг
- Вести воронки кандидатов и своевременно информировать руководителей по найму о статусе
- Поддерживать проверку биографических данных, рекомендаций и подтверждение квалификаций
- Участвовать вместе с руководителями по найму в собеседованиях с кандидатами
- Поддерживать актуальность учебных программ, материалов по адаптации и ресурсов для обучения
- Разрабатывать стандартные операционные процедуры, документацию процессов, карты рабочих процессов и учебные материалы
- Помогать проводить оценочные мероприятия и проверки знаний для отслеживания прогресса обучения
- Находить способы улучшить HR-процессы с помощью автоматизации и решений на базе ИИ
- Поддерживать рабочие процессы в monday.com и других операционных системах
Требования
- Высшее образование в области психологии, управления персоналом, бизнес-администрирования, менеджмента или смежной дисциплины
- Хорошие технические навыки и способность быстро осваивать новые инструменты, системы и платформы
- Отличное письменное и устное владение английским языком и проактивный подход
- Самостоятельность и проактивность, способность предвидеть потребности и организовывать работу в динамичной полностью удалённой среде
- Не менее двух лет опыта в HR-операциях в компании, базирующейся в США, включая адаптацию, соблюдение требований или сопровождение жизненного цикла сотрудника
- Практический опыт работы с monday.com и HRIS-платформами, такими как Rippling
- Способность создавать понятную документацию, стандартные операционные процедуры и материалы по процессам
- Готовность использовать инструменты ИИ для разработки контента, документирования и повышения операционной эффективности
- Высокое внимание к деталям и способность расставлять приоритеты при работе с несколькими задачами
- Опыт в подборе или поиске кандидатов, включая прямые обращения, оценку кандидатов и проведение собеседований, будет преимуществом
- Опыт работы с Canva или аналогичными инструментами для создания учебных или коммуникационных материалов будет преимуществом
- Самое актуальное резюме или CV
- Подтверждение квалификаций и профессиональные рекомендации
Преимущества
- Конкурентная компенсация и бонусы по результатам работы
- Полностью удалённая работа в разнообразной международной команде
- Оплачиваемый отпуск, включающий федеральные праздники США, больничные и ежегодный отпуск
- График работы, ориентированный на тихоокеанское время, с разумной гибкостью
- Возможности профессионального роста в расширяющемся HR-подразделении фирмы
- Структурированная адаптация с чёткими ожиданиями с самого начала
- Долгосрочная стабильность в развивающейся американской юридической фирме
- Командная рабочая среда, основанная на ответственности и постоянном совершенствовании
- Корпоративная культура с поздравлениями с днями рождения и мероприятиями для выражения признательности команде
- Трёхмесячный испытательный срок для поддержки адаптации и согласования ожиданий по результатам работы