Law Offices of Sabrina Li, P.C. on boutique-maahanmuutto-oikeuteen erikoistunut asianajotoimisto, joka palvelee yksityishenkilöitä, perheitä, yrityksiä ja akateemisia organisaatioita monenlaisissa Yhdysvaltojen maahanmuuttoasioissa. Toiminta kattaa perhe- ja työperäisen maahanmuuton, sijoittajaviisumit, kansalaistamisen, humanitaarisen suojelun, maasta poistamista koskevan puolustuksen, muutoksenhaut ja liittovaltion oikeudenkäynnit. Toimisto yhdistää henkilökohtaisen oikeudellisen neuvonnan teknologiapohjaiseen asianhallintaan, ja sen edustajilla on yhteensä yli 50 vuoden kokemus asiakkaiden edustamisesta. Los Angelesissa, Santa Anassa ja Dallasissa sijaitsevien toimipisteidensä kautta toimisto auttaa asiakkaita navigoimaan monimutkaisissa maahanmuuttoprosesseissa ja niihin liittyvissä oikeudellisissa menettelyissä.
Henkilöstöhallinnon operaatioiden asiantuntija
Tuet rekrytointia, perehdytystä, vaatimustenmukaisuutta, koulutusta ja HR-järjestelmiä yhdysvaltalaisessa maahanmuutto-oikeuteen erikoistuneessa asianajotoimistossa. Kehität henkilöstöhallinnon toimintaa järjestelmällisillä työnkuluilla, automaatiolla ja tekoälypohjaisilla työkaluilla.
Kuvaus
- Ohjaat uudet työntekijät perehdytyksen läpi ja autat heitä ottamaan yrityksen teknologian haltuun ensimmäisen viikon aikana
- Avustat HR-asiakirjoihin, prosesseihin ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin liittyvissä tarkastuksissa
- Seuraat vaadittujen asiakirjojen, pätevyyksien, koulutusten ja käytäntöjen hyväksyntöjen valmistumista
- Otat yhteyttä työntekijöihin ja esihenkilöihin ratkaistaksesi avoimet vaatimustenmukaisuuteen liittyvät asiat
- Pidät työntekijätiedot täsmällisinä ja ajan tasalla Ripplingissa ja muissa HR-alustoissa
- Autat etsimään ehdokkaita avoimiin tehtäviin yhteydenottojen ja kohdennetun suorahakurekrytoinnin avulla
- Hallinnoit ehdokasprosesseja ja annat rekrytoiville esihenkilöille oikea-aikaisia tilannepäivityksiä
- Tuet taustaselvityksiä, suosittelutarkistuksia ja pätevyyksien todentamista
- Osallistut ehdokkaiden haastatteluihin rekrytoivien esihenkilöiden kanssa
- Pidät koulutusohjelmat, perehdytyssisällöt ja oppimisresurssit ajan tasalla
- Laadit vakiotoimintamenettelyjä, prosessikuvauksia, työnkulkukarttoja ja koulutusmateriaaleja
- Avustat koulutuksen etenemisen seurantaan käytettävissä arvioinneissa ja osaamistesteissä
- Etsit tapoja tehostaa HR-prosesseja automaation ja tekoälypohjaisten ratkaisujen avulla
- Ylläpidät työnkulkuja monday.comissa ja muissa operatiivisissa järjestelmissä
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto psykologiassa, henkilöstöhallinnossa, liiketaloudessa, johtamisessa tai vastaavalla alalla
- Vahva tekninen omaksumiskyky ja kyky oppia uusia työkaluja, järjestelmiä ja alustoja nopeasti
- Erinomainen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito sekä ennakoiva työote
- Itsenäinen ja aloitteellinen työskentelyote sekä kyky ennakoida tarpeita ja hallita työtä nopeatempoisessa, täysin etätyöhön perustuvassa ympäristössä
- Vähintään kahden vuoden kokemus HR-operaatioista yhdysvaltalaisessa yrityksessä, mukaan lukien perehdytys, vaatimustenmukaisuus tai työntekijän elinkaaren tukeminen
- Käytännön kokemus monday.comista ja HRIS-alustoista, kuten Ripplingista
- Kyky tuottaa selkeää dokumentaatiota, vakiotoimintamenettelyjä ja prosessimateriaaleja
- Sujuvuus tekoälytyökalujen käytössä sisällön kehittämiseen, dokumentointiin ja operatiivisen tehokkuuden parantamiseen
- Erittäin huolellinen työote ja kyky tasapainottaa useita prioriteetteja
- Rekrytointi- tai suorahakukokemus, mukaan lukien yhteydenotot, ehdokkaiden arviointi ja haastattelut, katsotaan eduksi
- Canvan tai vastaavien työkalujen käyttökokemus koulutus- tai viestintämateriaalien laatimisessa katsotaan eduksi
- Uusin ansioluettelo tai CV
- Todisteet pätevyydestä ja ammatilliset suosittelijat
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus sekä suoritukseen perustuvat bonukset
- Täysin etätyö kansainvälisessä ja monimuotoisessa tiimissä
- Palkallinen vapaa, joka kattaa Yhdysvaltain liittovaltion juhlapyhät, sairausloman ja vuosiloman
- Työajat noudattavat Tyynenmeren aikaa, kohtuullisella joustavuudella
- Mahdollisuus kehittyä yrityksen kasvavassa HR-toiminnossa
- Jäsennelty perehdytys ja selkeät odotukset alusta alkaen
- Pitkäaikainen vakaus kasvavassa yhdysvaltalaisessa asianajotoimistossa
- Yhteistyöhön perustuva työympäristö, jossa korostuvat vastuu ja jatkuva kehittäminen
- Yrityskulttuuriin kuuluvat syntymäpäivämuistamiset ja tiimin arvostamiseen liittyvät toimintatavat
- Kolmen kuukauden koeaika perehdytyksen ja suorituksen yhteensovittamisen tukemiseksi