Law Offices of Sabrina Li, P.C. è uno studio legale boutique specializzato in diritto dell’immigrazione, che assiste privati, famiglie, aziende e organizzazioni accademiche in un’ampia gamma di questioni relative all’immigrazione negli Stati Uniti. La sua attività comprende l’immigrazione basata sulla famiglia e sul lavoro, i visti per investitori, la naturalizzazione, le forme di protezione umanitaria, la difesa nei procedimenti di espulsione, i ricorsi e il contenzioso federale. Lo studio combina una consulenza legale personalizzata con la gestione dei casi supportata dalla tecnologia e vanta oltre 50 anni di esperienza complessiva nella rappresentanza dei clienti. Con uffici a Los Angeles, Santa Ana e Dallas, il team assiste i clienti nell’affrontare procedure di immigrazione complesse e procedimenti legali correlati.
Specialista delle operazioni delle risorse umane
Supporta il recruiting, l’inserimento, la conformità, la formazione e i sistemi HR di uno studio legale statunitense specializzato in immigrazione. Migliora le attività legate alle persone attraverso flussi di lavoro organizzati, automazione e strumenti basati sull’IA.
Descrizione
- Guida i nuovi dipendenti durante l’inserimento e aiutali a padroneggiare la tecnologia dello studio nella prima settimana
- Collabora agli audit relativi a documenti HR, processi e requisiti di conformità
- Monitora documenti obbligatori, certificazioni, formazione e conferme di presa visione delle policy fino al completamento
- Contatta dipendenti e responsabili per risolvere i requisiti di conformità ancora in sospeso
- Mantieni accurate e aggiornate le informazioni sui dipendenti in Rippling e nelle altre piattaforme HR
- Contribuisci alla ricerca di candidati per le posizioni aperte attraverso attività di contatto diretto e headhunting mirato
- Gestisci i flussi dei candidati e fornisci tempestivi aggiornamenti sullo stato ai responsabili delle assunzioni
- Supporta i controlli dei precedenti, delle referenze e delle credenziali
- Partecipa ai colloqui con i candidati insieme ai responsabili delle assunzioni
- Mantieni aggiornati i programmi di formazione, i contenuti di inserimento e le risorse di apprendimento
- Sviluppa procedure operative standard, documentazione dei processi, mappe dei flussi di lavoro e risorse formative
- Collabora alle valutazioni e ai test di conoscenza utilizzati per monitorare i progressi della formazione
- Individua modi per migliorare i processi HR attraverso l’automazione e soluzioni basate sull’IA
- Mantieni i flussi di lavoro in monday.com e in altri sistemi operativi
Requisiti
- Laurea in psicologia, risorse umane, amministrazione aziendale, gestione o disciplina affine
- Spiccate competenze tecniche e capacità di imparare rapidamente nuovi strumenti, sistemi e piattaforme
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese, con un approccio proattivo
- Persona autonoma e proattiva, capace di anticipare le esigenze e gestire il lavoro in un ambiente dinamico e completamente da remoto
- Almeno due anni di esperienza nelle operazioni HR presso un’azienda con sede negli Stati Uniti, inclusi inserimento, conformità o supporto al ciclo di vita dei dipendenti
- Esperienza pratica con monday.com e piattaforme HRIS come Rippling
- Capacità di produrre documentazione chiara, procedure operative standard e materiali di processo
- Dimestichezza con gli strumenti di IA per lo sviluppo di contenuti, la documentazione e l’efficienza operativa
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità
- È preferibile esperienza nel recruiting o nella ricerca di talenti, inclusi contatto diretto, valutazione dei candidati e colloqui
- È preferibile esperienza con Canva o strumenti analoghi per materiali formativi o di comunicazione
- Curriculum o CV più recente
- Prove delle qualifiche e referenze professionali
Benefit
- Retribuzione competitiva più bonus basati sulle prestazioni
- Lavoro completamente da remoto con un team internazionale e diversificato
- Permessi retribuiti comprensivi di festività federali statunitensi, congedo per malattia e ferie annuali
- Orario di lavoro allineato al fuso orario del Pacifico, con ragionevole flessibilità
- Opportunità di crescita all’interno della funzione HR in espansione dello studio
- Inserimento strutturato con aspettative chiare fin dall’inizio
- Stabilità a lungo termine presso uno studio legale statunitense in crescita
- Ambiente di lavoro collaborativo incentrato sulla responsabilità e sul miglioramento continuo
- Cultura aziendale che include messaggi di auguri per i compleanni e attività di apprezzamento del team
- Periodo di prova di tre mesi per supportare l’inserimento e l’allineamento delle prestazioni