Law Offices of Sabrina Li, P.C. je butiková advokátní kancelář zaměřená na imigrační právo, která poskytuje služby jednotlivcům, rodinám, podnikům a akademickým organizacím v široké škále záležitostí týkajících se imigrace do USA. Praxe kanceláře zahrnuje rodinnou a pracovní imigraci, víza pro investory, naturalizaci, humanitární ochranu, obhajobu proti vyhoštění, odvolání a soudní řízení před federálními soudy. Kancelář kombinuje personalizované právní poradenství s technologicky podporovanou správou případů a při zastupování klientů čerpá z více než 50 let společných zkušeností. Kancelář má pobočky v Los Angeles, Santa Aně a Dallasu a její tým podporuje klienty při řešení složitých imigračních procesů a souvisejících právních řízení.
Specialista provozu lidských zdrojů
Podpora náboru, onboardingu, compliance, školení a HR systémů v americké advokátní kanceláři zaměřené na imigrační právo. Zlepšování personálních procesů prostřednictvím organizovaných pracovních postupů, automatizace a nástrojů využívajících AI.
Popis
- Provádět nové zaměstnance onboardingem a pomáhat jim osvojit si technologie kanceláře během prvního týdne
- Pomáhat s audity HR dokumentů, procesů a požadavků na dodržování předpisů
- Sledovat dokončení požadovaných dokumentů, certifikací, školení a potvrzení o seznámení s pravidly
- Kontaktovat zaměstnance a manažery za účelem vyřešení neuzavřených požadavků na dodržování předpisů
- Udržovat přesné a aktuální údaje o zaměstnancích v Rippling a dalších HR platformách
- Pomáhat vyhledávat kandidáty na otevřené pozice prostřednictvím přímého oslovování a cíleného headhuntingu
- Spravovat náborové trychtýře a poskytovat náborovým manažerům včasné informace o aktuálním stavu
- Podporovat prověřování minulosti, referencí a ověřování kvalifikace kandidátů
- Účastnit se pohovorů s kandidáty společně s náborovými manažery
- Udržovat aktuálnost školicích programů, onboardingového obsahu a vzdělávacích materiálů
- Vytvářet standardní operační postupy, dokumentaci procesů, mapy pracovních postupů a školicí materiály
- Pomáhat s hodnocením a ověřováním znalostí používaným ke sledování pokroku ve školení
- Hledat způsoby, jak zlepšovat HR procesy pomocí automatizace a řešení využívajících AI
- Udržovat pracovní postupy v monday.com a dalších provozních systémech
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru psychologie, lidských zdrojů, podnikové administrativy, managementu nebo příbuzném oboru
- Silné technické předpoklady a schopnost rychle se učit nové nástroje, systémy a platformy
- Výborná písemná i ústní znalost angličtiny a proaktivní přístup
- Samostatnost a proaktivita, schopnost předvídat potřeby a řídit práci v rychlém, plně vzdáleném prostředí
- Nejméně dva roky zkušeností s HR provozem ve společnosti se sídlem v USA, včetně onboardingu, compliance nebo podpory životního cyklu zaměstnanců
- Praktická zkušenost s monday.com a platformami HRIS, jako je Rippling
- Schopnost vytvářet jasnou dokumentaci, standardní operační postupy a procesní materiály
- Ochota používat nástroje AI pro tvorbu obsahu, dokumentaci a zvýšení provozní efektivity
- Velká pozornost věnovaná detailům a schopnost vyvažovat více priorit
- Zkušenost s náborem nebo sourcingem, včetně oslovování, hodnocení kandidátů a vedení pohovorů, je výhodou
- Zkušenost s Canvou nebo srovnatelnými nástroji pro školicí či komunikační materiály je výhodou
- Nejnovější životopis nebo CV
- Doklady o kvalifikaci a profesní reference
Benefity
- Konkurenční odměňování a bonusy podle výkonu
- Plně vzdálená práce v rozmanitém mezinárodním týmu
- Placené volno zahrnující federální svátky v USA, nemocenskou a dovolenou
- Pracovní doba sladěná s pacifickým časovým pásmem s přiměřenou flexibilitou
- Možnost růstu v rámci rozšiřující se HR funkce kanceláře
- Strukturovaný onboarding s jasnými očekáváními od začátku
- Dlouhodobá stabilita v rostoucí americké advokátní kanceláři
- Spolupracující pracovní prostředí založené na odpovědnosti a neustálém zlepšování
- Firemní kultura zahrnující připomínání narozenin a aktivity vyjadřující uznání týmu
- Tříměsíční zkušební doba podporující onboarding a sladění očekávání ohledně výkonu