A Law Offices of Sabrina Li, P.C. butik bevándorlási ügyvédi iroda, amely magánszemélyeket, családokat, vállalkozásokat és akadémiai szervezeteket segít az Egyesült Államok bevándorlási jogának számos területén. Gyakorlata kiterjed a családi és munkavállalási alapú bevándorlásra, a befektetői vízumokra, a honosításra, a humanitárius jogvédelemre, a kiutasítás elleni védelemre, a fellebbezésekre és a szövetségi peres eljárásokra. Az iroda a személyre szabott jogi tanácsadást technológiaalapú ügykezeléssel ötvözi, és az ügyfelek képviseletében összesen több mint 50 év tapasztalattal rendelkezik. A Los Angeles-i, Santa Anában és Dallasban működő irodáival a csapat támogatást nyújt az összetett bevándorlási folyamatokban és a kapcsolódó jogi eljárásokban eligazodó ügyfeleknek.
Humánerőforrás-műveleti specialista
Támogassa egy amerikai bevándorlási ügyvédi iroda toborzási, beléptetési, megfelelési, képzési és HR-rendszerekkel kapcsolatos feladatait. Szervezett munkafolyamatokkal, automatizálással és mesterséges intelligenciával támogatott eszközökkel fejlessze a munkatársakkal kapcsolatos működést.
Leírás
- Kísérje végig az új munkatársakat a beléptetési folyamaton, és segítsen nekik elsajátítani az iroda technológiájának használatát az első héten
- Segítsen a HR-dokumentumokra, folyamatokra és megfelelési követelményekre kiterjedő auditokban
- Kövesse nyomon a szükséges dokumentumokat, tanúsítványokat, képzéseket és szabályzati nyilatkozatokat azok teljesítéséig
- Vegye fel a kapcsolatot a munkatársakkal és vezetőkkel a fennmaradó megfelelési követelmények rendezése érdekében
- Tartsa pontosan és naprakészen a munkatársi adatokat a Ripplingben és más HR-platformokon
- Segítsen jelölteket felkutatni a nyitott pozíciókra megkeresésekkel és célzott fejvadászattal
- Kezelje a jelölti folyamatokat, és időben tájékoztassa a felvételi vezetőket az állásról
- Támogassa a háttérellenőrzéseket, referenciaellenőrzéseket és a képesítések hitelesítését
- Vegyen részt a jelöltek interjúztatásában a felvételi vezetőkkel együtt
- Tartsa naprakészen a képzési programokat, a beléptetési tartalmakat és a tanulási erőforrásokat
- Készítsen SOP-kat, folyamatdokumentációt, munkafolyamat-térképeket és képzési anyagokat
- Segítsen a képzési előrehaladás nyomon követésére szolgáló felmérésekben és tudásellenőrzésekben
- Keressen lehetőségeket a HR-folyamatok automatizálással és mesterséges intelligenciára épülő megoldásokkal történő fejlesztésére
- Tartsa karban a monday.com-ban és más operációs rendszerekben működő munkafolyamatokat
Követelmények
- Pszichológia, humánerőforrás, üzleti adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen szerzett alapfokú diploma
- Erős technikai érzék, valamint új eszközök, rendszerek és platformok gyors elsajátításának képessége
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség proaktív hozzáállással
- Önálló és proaktív munkavégzés, a szükségletek előrejelzésének és a munkavégzés gyors tempójú, teljesen távoli környezetben való kezelésének képességével
- Legalább két év HR-műveleti tapasztalat egy amerikai székhelyű vállalatnál, beleértve a beléptetést, a megfelelést vagy a munkatársi életciklus támogatását
- Gyakorlati tapasztalat a monday.com-mal és olyan HRIS-platformokkal, mint a Rippling
- Képesség világos dokumentációk, SOP-k és folyamatanyagok készítésére
- Jártasság mesterséges intelligenciát használó eszközök alkalmazásában tartalomfejlesztéshez, dokumentációhoz és a működési hatékonyság javításához
- Nagyfokú figyelem a részletekre és több prioritás egyensúlyban tartásának képessége
- Toborzási vagy jelöltkutatási tapasztalat, beleértve a megkeresést, a jelöltek értékelését és az interjúztatást, előnyt jelent
- A Canva vagy hasonló eszközök használatában szerzett tapasztalat képzési vagy kommunikációs anyagok készítéséhez előnyt jelent
- Legfrissebb önéletrajz vagy CV
- A képesítéseket és szakmai referenciákat igazoló dokumentumok
Juttatások
- Versenyképes juttatás teljesítményalapú bónuszokkal
- Teljesen távoli munkavégzés sokszínű nemzetközi csapatban
- Fizetett szabadság, amely magában foglalja az amerikai szövetségi ünnepnapokat, a betegszabadságot és az éves szabadságot
- A csendes-óceáni időhöz igazodó munkaidő, ésszerű rugalmassággal
- Fejlődési lehetőség az iroda bővülő HR-funkcióján belül
- Strukturált beléptetés kezdettől egyértelmű elvárásokkal
- Hosszú távú stabilitás egy növekvő amerikai ügyvédi irodában
- Együttműködésen alapuló munkahely, amely az elszámoltathatóságra és a folyamatos fejlődésre épül
- A születésnapok elismerését és csapatmegbecsülési programokat is magában foglaló vállalati kultúra
- Három hónapos próbaidőszak a beléptetés és a teljesítmény összehangolásának támogatására