Law Offices of Sabrina Li, P.C. is een gespecialiseerd immigratierechtkantoor dat particulieren, gezinnen, bedrijven en academische organisaties bijstaat op een breed gebied van Amerikaanse immigratiezaken. De praktijk omvat gezins- en arbeidsgerelateerde immigratie, investeerdersvisa, naturalisatie, humanitaire bescherming, verdediging tegen verwijdering, beroepsprocedures en federale rechtszaken. Het kantoor combineert persoonlijke juridische begeleiding met technologiegestuurd zaakbeheer en brengt meer dan 50 jaar gezamenlijke ervaring in cliëntenvertegenwoordiging mee. Vanuit kantoren in Los Angeles, Santa Ana en Dallas ondersteunt het team cliënten bij het doorlopen van complexe immigratieprocedures en aanverwante juridische trajecten.
Specialist HR-operaties
Ondersteun werving, onboarding, compliance, training en HR-systemen voor een Amerikaans immigratierechtkantoor. Verbeter de personeelsprocessen met georganiseerde workflows, automatisering en AI-ondersteunde tools.
Beschrijving
- Begeleid nieuwe medewerkers tijdens het onboardingproces en help hen de technologie van het kantoor in hun eerste week onder de knie te krijgen
- Ondersteun audits van HR-documenten, processen en compliancevereisten
- Houd vereiste documenten, certificeringen, trainingen en bevestigingen van beleid bij tot ze zijn afgerond
- Volg medewerkers en managers op om openstaande compliancevereisten op te lossen
- Houd personeelsgegevens in Rippling en andere HR-platforms nauwkeurig en actueel
- Help kandidaten voor openstaande functies te vinden via outreach en gerichte headhunting
- Beheer kandidatenpijplijnen en geef hiring managers tijdig statusupdates
- Ondersteun achtergrondcontroles, referentiechecks en de verificatie van kwalificaties
- Neem samen met hiring managers deel aan sollicitatiegesprekken
- Houd trainingsprogramma's, onboardingcontent en leermiddelen actueel
- Ontwikkel SOP's, procesdocumentatie, workflowoverzichten en trainingsmateriaal
- Ondersteun assessments en kennistoetsen om de voortgang van trainingen te volgen
- Zoek naar manieren om HR-processen te verbeteren met automatisering en AI-gestuurde oplossingen
- Onderhoud workflows in monday.com en andere operationele systemen
Vereisten
- Bacheloropleiding in psychologie, personeelsmanagement, bedrijfskunde, management of een verwante studierichting
- Sterke technische aanleg en het vermogen om nieuwe tools, systemen en platforms snel te leren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels, met een proactieve aanpak
- Zelfstandig en proactief, met het vermogen om behoeften te voorzien en werk te beheren in een snel veranderende, volledig op afstand werkende omgeving
- Minimaal twee jaar ervaring met HR-operaties bij een in de VS gevestigd bedrijf, waaronder onboarding, compliance of ondersteuning gedurende de werknemerslevenscyclus
- Praktische ervaring met monday.com en HRIS-platforms zoals Rippling
- Vermogen om duidelijke documentatie, SOP's en procesmateriaal te maken
- Comfortabel werken met AI-tools voor contentontwikkeling, documentatie en operationele efficiëntie
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te balanceren
- Ervaring met recruitment of sourcing, waaronder outreach, kandidaatbeoordeling en sollicitatiegesprekken, is een pré
- Ervaring met Canva of vergelijkbare tools voor trainings- of communicatiemateriaal is een pré
- Meest recente cv
- Bewijs van kwalificaties en professionele referenties
Voordelen
- Een marktconforme beloning plus prestatiegebonden bonussen
- Volledig op afstand werken met een divers internationaal team
- Doorbetaald verlof voor Amerikaanse federale feestdagen, ziekteverlof en vakantiedagen
- Werktijden afgestemd op Pacific Time, met redelijke flexibiliteit
- Groeimogelijkheden binnen de groeiende HR-functie van het kantoor
- Gestructureerde onboarding met vanaf het begin duidelijke verwachtingen
- Langetermijnstabiliteit bij een groeiend Amerikaans advocatenkantoor
- Een samenwerkingsgerichte werkomgeving met aandacht voor verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering
- Een bedrijfscultuur met verjaardagsaandacht en activiteiten om het team te waarderen
- Een proeftijd van drie maanden ter ondersteuning van onboarding en afstemming van prestaties