人力資源營運專員
為一家美國移民律師事務所提供招募、到職、合規、培訓和人力資源系統支援。 透過有組織的工作流程、自動化和人工智慧工具，提升人員營運效率。
說明
- 引導新進員工完成到職流程，並協助他們在第一週內熟悉公司的技術工具
- 協助進行涵蓋人力資源文件、流程和合規要求的稽核
- 追蹤必要文件、資格證書、培訓和政策確認，直到全部完成
- 跟進員工和管理人員，解決尚未完成的合規要求
- 在Rippling及其他人力資源平台中確保員工資訊準確且持續更新
- 透過主動聯繫和定向挖掘，協助為開放職缺尋找候選人
- 管理候選人流程，並及時向招募經理提供進度更新
- 協助進行背景查核、推薦人查核和資格驗證
- 參與招募經理對候選人的面試
- 確保培訓計畫、到職內容和學習資源保持最新
- 制定標準作業程序、流程文件、工作流程圖和培訓資源
- 協助進行用於監測培訓進度的評量和知識測驗
- 透過自動化和人工智慧解決方案，尋找改善人力資源流程的方法
- 維護monday.com及其他營運系統中的工作流程
職位要求
- 心理學、人力資源、企業管理、管理學或相關學科的學士學位
- 具備強大的技術理解能力，能快速學習新的工具、系統和平台
- 具備出色的英語書面與口頭溝通能力，並採取積極主動的工作方式
- 能夠自主工作並積極主動，善於預判需求，並能在快速變化、完全遠端的環境中管理工作
- 至少兩年美國公司人力資源營運經驗，包括到職、合規或員工生命週期支援
- 具備monday.com及Rippling等人力資源資訊系統平台的實務經驗
- 能夠製作清晰的文件、標準作業程序和流程資料
- 能自在使用人工智慧工具進行內容開發、文件製作和營運效率提升
- 高度重視細節，並能平衡多項優先事項
- 具備招募或人才搜尋經驗，包括主動聯繫、候選人評估和面試經驗者優先
- 具備Canva或同類工具使用經驗，能製作培訓或溝通資料者優先
- 最新履歷或CV
- 資格證明和職業推薦人資訊
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及績效獎金
- 與多元化國際團隊一起完全遠端工作
- 帶薪休假包括美國聯邦假日、病假和年假
- 工作時間配合太平洋時間，並提供合理的彈性
- 在持續擴展的人力資源職能中擁有成長機會
- 結構化到職流程，從一開始就明確說明工作期望
- 與一家持續成長的美國律師事務所建立長期穩定的工作關係
- 以責任感和持續改善為核心的協作型工作環境
- 公司文化包括生日致意和團隊感謝活動
- 為支援到職和績效磨合而設置的三個月試用期