Law Offices of Sabrina Li, P.C. là một công ty luật chuyên về di trú quy mô nhỏ, cung cấp dịch vụ cho cá nhân, gia đình, doanh nghiệp và các tổ chức học thuật trong nhiều vấn đề di trú tại Hoa Kỳ. Phạm vi hành nghề của công ty bao gồm di trú theo diện gia đình và việc làm, thị thực dành cho nhà đầu tư, nhập tịch, hỗ trợ nhân đạo, biện hộ trong thủ tục trục xuất, kháng cáo và tranh tụng tại tòa án liên bang. Công ty kết hợp tư vấn pháp lý được cá nhân hóa với quản lý hồ sơ ứng dụng công nghệ, đồng thời có tổng cộng hơn 50 năm kinh nghiệm đại diện cho khách hàng. Với các văn phòng tại Los Angeles, Santa Ana và Dallas, đội ngũ của công ty hỗ trợ khách hàng xử lý các quy trình di trú phức tạp và những thủ tục pháp lý liên quan.
Chuyên viên Vận hành Nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập, tuân thủ, đào tạo và các hệ thống nhân sự cho một công ty luật di trú Hoa Kỳ. Cải thiện hoạt động nhân sự thông qua quy trình có tổ chức, tự động hóa và các công cụ ứng dụng AI.
Mô tả
- Hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình hội nhập và giúp họ thành thạo công nghệ của công ty trong tuần đầu tiên
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, quy trình nhân sự và các yêu cầu tuân thủ
- Theo dõi hồ sơ bắt buộc, chứng chỉ, khóa đào tạo và xác nhận đã đọc chính sách cho đến khi hoàn tất
- Theo dõi và phối hợp với nhân viên, quản lý để giải quyết các yêu cầu tuân thủ còn tồn đọng
- Đảm bảo thông tin nhân viên chính xác và được cập nhật trong Rippling cùng các nền tảng nhân sự khác
- Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên cho các vị trí đang tuyển thông qua hoạt động tiếp cận và săn tìm ứng viên mục tiêu
- Quản lý nguồn ứng viên và cung cấp cho quản lý tuyển dụng thông tin cập nhật kịp thời về tình trạng tuyển dụng
- Hỗ trợ kiểm tra lý lịch, kiểm tra người tham chiếu và xác minh thông tin, chứng chỉ
- Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng các quản lý tuyển dụng
- Duy trì và cập nhật chương trình đào tạo, nội dung hội nhập và tài liệu học tập
- Xây dựng SOP, tài liệu quy trình, sơ đồ quy trình làm việc và tài liệu đào tạo
- Hỗ trợ các bài đánh giá và bài kiểm tra kiến thức dùng để theo dõi tiến độ đào tạo
- Tìm cách cải thiện quy trình nhân sự bằng tự động hóa và các giải pháp ứng dụng AI
- Duy trì quy trình làm việc trong monday.com và các hệ thống vận hành khác
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành tâm lý học, nhân sự, quản trị kinh doanh, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan
- Có năng lực công nghệ tốt và khả năng nhanh chóng học các công cụ, hệ thống và nền tảng mới
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản và lời nói xuất sắc, cùng tinh thần chủ động
- Có khả năng tự định hướng và chủ động, biết dự đoán nhu cầu và quản lý công việc trong môi trường hoàn toàn làm việc từ xa với nhịp độ nhanh
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm vận hành nhân sự tại một công ty có trụ sở ở Hoa Kỳ, bao gồm hội nhập, tuân thủ hoặc hỗ trợ vòng đời nhân viên
- Có kinh nghiệm thực tế với monday.com và các nền tảng HRIS như Rippling
- Có khả năng tạo tài liệu, SOP và tài liệu quy trình rõ ràng
- Thoải mái sử dụng các công cụ AI để phát triển nội dung, lập tài liệu và nâng cao hiệu quả vận hành
- Chú ý cao đến chi tiết và khả năng cân bằng nhiều ưu tiên
- Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng hoặc tìm nguồn ứng viên, bao gồm tiếp cận, đánh giá ứng viên và phỏng vấn
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Canva hoặc các công cụ tương đương để tạo tài liệu đào tạo hoặc truyền thông
- Sơ yếu lý lịch hoặc CV mới nhất
- Bằng chứng về năng lực và thông tin người tham chiếu nghề nghiệp
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh cùng khoản thưởng theo hiệu suất
- Làm việc hoàn toàn từ xa với đội ngũ quốc tế đa dạng
- Nghỉ có hưởng lương bao gồm các ngày lễ liên bang của Hoa Kỳ, nghỉ ốm và nghỉ phép hằng năm
- Giờ làm việc theo Giờ Thái Bình Dương, với mức linh hoạt hợp lý
- Cơ hội phát triển trong bộ phận nhân sự đang mở rộng của công ty luật
- Quy trình hội nhập có cấu trúc cùng kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu
- Tính ổn định lâu dài tại một công ty luật Hoa Kỳ đang phát triển
- Môi trường hợp tác đề cao trách nhiệm và cải tiến liên tục
- Văn hóa công ty có hoạt động ghi nhận sinh nhật và tri ân thành viên trong đội ngũ
- Thời gian thử việc ba tháng nhằm hỗ trợ hội nhập và thống nhất kỳ vọng về hiệu suất