Law Offices of Sabrina Li, P.C. е бутикова адвокатска кантора по имиграционно право, която обслужва физически лица, семейства, предприятия и академични организации по широк кръг въпроси, свързани с имиграцията в САЩ. Практиката ѝ включва имиграция на семейно и трудово основание, инвеститорски визи, натурализация, хуманитарна закрила, защита в производства по извеждане, обжалвания и федерални съдебни спорове. Кантората съчетава персонализирани правни консултации с управление на делата чрез технологии и предоставя на клиентите си общо над 50 години опит. Екипът на кантората с офиси в Лос Анджелис, Санта Ана и Далас подпомага клиентите при преминаването през сложни имиграционни процедури и свързаните с тях правни производства.
Специалист „Операции по човешки ресурси“
Подпомагане на подбора, въвеждането в длъжност, съответствието, обученията и HR системите в американска адвокатска кантора по имиграционно право. Подобряване на работата с хора чрез организирани работни процеси, автоматизация и инструменти с изкуствен интелект.
Описание
- Напътстване на новите служители през процеса на въвеждане и помощ при усвояването на технологиите на кантората през първата седмица
- Съдействие при одити на HR документи, процеси и изисквания за съответствие
- Проследяване на необходимите документи, сертификати, обучения и потвърждения за запознаване с политиките до приключването им
- Последваща комуникация със служители и ръководители за разрешаване на неизпълнени изисквания за съответствие
- Поддържане на точна и актуална информация за служителите в Rippling и други HR платформи
- Съдействие при намирането на кандидати за свободни позиции чрез директен контакт и целенасочен headhunting
- Управление на кандидатските потоци и навременно информиране на ръководителите по подбора за статуса
- Съдействие при проверки на миналото, препоръки и удостоверяване на квалификации
- Участие в интервюта с кандидати заедно с ръководителите по подбора
- Поддържане на актуални програми за обучение, съдържание за въвеждане и учебни ресурси
- Разработване на стандартни оперативни процедури, процесна документация, карти на работните процеси и обучителни ресурси
- Съдействие при оценки и проверки на знанията за проследяване на напредъка в обучението
- Намиране на начини за подобряване на HR процесите чрез автоматизация и решения с изкуствен интелект
- Поддържане на работни процеси в monday.com и други оперативни системи
Изисквания
- Бакалавърска степен по психология, човешки ресурси, бизнес администрация, управление или сходна специалност
- Силни технически умения и способност за бързо усвояване на нови инструменти, системи и платформи
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език и проактивен подход
- Самостоятелност и проактивност, със способност за предвиждане на нуждите и управление на работата в динамична, изцяло дистанционна среда
- Най-малко две години опит в HR операции в компания със седалище в САЩ, включително въвеждане, съответствие или подкрепа през жизнения цикъл на служителите
- Практически опит с monday.com и HRIS платформи като Rippling
- Способност за създаване на ясна документация, стандартни оперативни процедури и процесни материали
- Уверено използване на инструменти с изкуствен интелект за разработване на съдържание, документация и оперативна ефективност
- Висока прецизност и способност за балансиране на множество приоритети
- Опит в подбора или намирането на кандидати, включително контакт, оценяване и интервюиране, е предимство
- Опит с Canva или сходни инструменти за обучителни или комуникационни материали е предимство
- Най-актуална автобиография или CV
- Доказателства за квалификация и професионални препоръки
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и бонуси според представянето
- Изцяло дистанционна работа с разнообразен международен екип
- Платен отпуск, включващ федералните празници в САЩ, отпуск по болест и годишен отпуск
- Работно време, съобразено с тихоокеанската часова зона, с разумна гъвкавост
- Възможност за развитие в разрастващата се HR функция на кантората
- Структурирано въвеждане с ясни очаквания от самото начало
- Дългосрочна стабилност в развиваща се американска адвокатска кантора
- Сътрудническа работна среда, основана на отговорност и непрекъснато подобрение
- Фирмена култура, включваща отбелязване на рождени дни и инициативи за признателност към екипа
- Тримесечен изпитателен период в подкрепа на въвеждането и съгласуването на представянето