High Tide Inc.
High Tide Inc.
High Tide Inc. to firma założona w 2009 roku, związana z handlem detalicznym, sektorem żywności i napojów oraz produkcją. Profil firmy ułatwia poznawanie możliwości zawodowych i procesu rekrutacji, choć obecnie nie zamieszczono żadnych otwartych ofert pracy. Według dostępnych informacji organizacja zatrudnia od 1001 do 5000 osób.

Recepcjonista i koordynator biura — praca stacjonarna w Calgary

High Tide Inc. poszukuje recepcjonisty i koordynatora biura do zarządzania recepcją, administracją biurową, wsparciem HR oraz dostępem do miejsca pracy w siedzibie firmy w Calgary. Ta rola pomaga utrzymywać przyjazne, uporządkowane i bezpieczne środowisko pracy.

Opis

  • Witać i pomagać odwiedzającym, pracownikom, dostawcom oraz partnerom biznesowym.
  • Odbierać, filtrować i przekierowywać przychodzące połączenia telefoniczne.
  • Zarządzać przychodzącą i wychodzącą korespondencją, przesyłkami kurierskimi oraz dostawami.
  • Dbać o profesjonalny i uporządkowany wygląd recepcji, sal konferencyjnych oraz wspólnych przestrzeni.
  • Monitorować zapasy artykułów biurowych i produktów do pokoju socjalnego oraz organizować ich uzupełnianie.
  • Pomagać w archiwizacji, skanowaniu, wprowadzaniu danych i przygotowywaniu dokumentów.
  • Koordynować rezerwacje sal konferencyjnych i kwestie logistyczne z działem kadr oraz kierownictwem centrali.
  • Wspierać komunikację z pracownikami, ogłoszenia biurowe, wdrażanie nowych pracowników i programy poprawy doświadczeń pracowników.
  • Pomagać komitetowi społecznemu centrali w organizacji lunchów, obchodów urodzin, wydarzeń specjalnych oraz corocznego programu świątecznych kart podarunkowych.
  • Uczestniczyć w spotkaniach komisji BHP centrali oraz spotkaniach osób odpowiedzialnych za ochronę przeciwpożarową.
  • Koordynować dostęp za pomocą kluczy i breloków z działem kadr oraz działem operacyjnym.
  • Prowadzić potwierdzenia odpowiedzialności posiadaczy kluczy i powiązaną dokumentację.
  • Zgłaszać utracone urządzenia dostępu, problemy z bezpieczeństwem i podejrzenia nieuprawnionego dostępu.
  • Chronić poufne informacje dotyczące procedur bezpieczeństwa biura i dostępu.
  • Koordynować szkolenia wprowadzające dla posiadaczy kluczy i dbać o aktualność dokumentacji.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie i częściowo ukończone studia wyższe.
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w pracy na recepcji, w administracji, koordynacji biura lub obsłudze klienta.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Dbałość o szczegóły i dobrze rozwinięte umiejętności prowadzenia dokumentacji.
  • Biegła znajomość Microsoft Outlook, Word, Excel i Teams.
  • Umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
  • Profesjonalne, uprzejme i zorientowane na obsługę klienta podejście.
  • Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji, raportów i systemów ewidencyjnych.
  • Wcześniejsze doświadczenie w środowisku korporacyjnym.

Benefity

  • Lunch co dwa tygodnie.
  • Comiesięczne obchody urodzin z dniami ciasta.
  • Wydarzenia specjalne organizowane przez cały rok.
  • Coroczny firmowy program świątecznych kart podarunkowych.

Powiązane oferty pracy

TransPerfect

Tłumacz tekstów motoryzacyjnych z chińskiego na malajski i indonezyjski

TransPerfect
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoMarketingPrawo

Zdalna praca freelancerska: postedycja tłumaczenia maszynowego i korekta materiałów motoryzacyjnych oraz technicznych TransPerfect. Praca z narzędziami CAT i kontrolami jakości projektów.

Otwórz
Snowflake

Dyrektor ds. głosu marki i storytellingu

Snowflake

Kieruj głosem marki Snowflake i kreatywnym storytellingiem w kampaniach AI Data Cloud, treściach olimpijskich, nazewnictwie produktów i najważniejszych wydarzeniach. Wyznaczaj strategię kreatywną, nadzoruj produkcję, poprawiaj jej efektywność i wspieraj rozwój młodszych twórców.

Otwórz
TransPerfect

Tłumacz tekstów motoryzacyjnych z chińskiego na malajski i indonezyjski

TransPerfect
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoMarketingPrawo

Tłumacz freelancer współpracujący z TransPerfect przy postedycji tłumaczenia maszynowego i korekcie treści motoryzacyjnych oraz technicznych. Praca zdalna z użyciem narzędzi CAT i procedur kontroli jakości projektów.

Otwórz