High Tide Inc. je tvrtka osnovana 2009. godine, povezana sa sektorima maloprodaje, hrane i pića te proizvodnje. Profil tvrtke podržava istraživanje karijera i zapošljavanje, iako trenutačno nisu navedena otvorena radna mjesta. Prema dostupnim podacima, organizacija ima između 1.001 i 5.000 zaposlenika.
Recepcionar i koordinator ureda – rad na lokaciji u Calgaryju
High Tide Inc. zapošljava recepcionara i koordinatora ureda za upravljanje radom recepcije, uredskom administracijom, podrškom ljudskim resursima i pristupom radnom mjestu u sjedištu tvrtke u Calgaryju. Ova uloga pomaže održavati ugodno, organizirano i sigurno radno okruženje.
Opis
- Dočekivati i pomagati posjetiteljima, zaposlenicima, dobavljačima i poslovnim partnerima.
- Javljati se na dolazne telefonske pozive, filtrirati ih i preusmjeravati.
- Upravljati dolaznom i odlaznom poštom, kurirskim pošiljkama i dostavama.
- Održavati profesionalnu i organiziranu recepciju, sobe za sastanke i zajedničke prostore.
- Pratiti zalihe za ured i prostoriju za ručak te organizirati njihovu dopunu.
- Pomagati pri arhiviranju, skeniranju, unosu podataka i pripremi dokumenata.
- Koordinirati rezervacije soba za sastanke i logistiku s ljudskim resursima i vodstvom sjedišta tvrtke.
- Podržavati komunikaciju sa zaposlenicima, uredske obavijesti, uvođenje novih zaposlenika i programe iskustva zaposlenika.
- Pomagati društvenom odboru sjedišta tvrtke pri organizaciji ručkova, proslava rođendana, posebnih događanja i programa božićnih darovnih kartica.
- Sudjelovati na sastancima odbora za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu sjedišta tvrtke te sastancima vatrogasnih redara.
- Koordinirati pristup ključevima i privjescima za ključeve s ljudskim resursima i operativom.
- Voditi potvrde nositelja ključeva i povezane evidencije.
- Prijavljivati izgubljene uređaje za pristup, sigurnosne probleme i sumnju na neovlašteni pristup.
- Štititi povjerljive informacije povezane sa sigurnošću ureda i postupcima pristupa.
- Koordinirati uvodne orijentacije za nositelje ključeva i održavati točnu dokumentaciju.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma i djelomično završeno visoko obrazovanje.
- Najmanje tri godine iskustva u recepciji, administraciji, koordinaciji ureda ili korisničkoj službi.
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Pažnja posvećena detaljima i dobre vještine vođenja evidencije.
- Poznavanje programa Microsoft Outlook, Word, Excel i Teams.
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta i poštivanja rokova.
- Profesionalan, ljubazan pristup usmjeren na korisničku službu.
- Iskustvo u vođenju evidencija, izvješća i sustava za praćenje.
- Prethodno iskustvo rada u korporativnom okruženju.
Pogodnosti
- Osigurani ručkovi svaka dva tjedna.
- Mjesečne proslave rođendana uz dane s tortom.
- Posebna događanja održavaju se tijekom cijele godine.
- Godišnji korporativni program božićnih darovnih kartica.