前台接待與辦公室協調員——卡加利現場辦公
High Tide Inc. 正在招募前台接待與辦公室協調員，負責卡加利企業辦公室的前台營運、辦公室行政、人力資源支援及工作場所出入管理。此職位有助於維持友善、有序且安全的工作環境。
說明
- 接待並協助訪客、員工、供應商及業務合作夥伴。
- 接聽、篩選並轉接來電。
- 管理收發郵件、快遞及配送事務。
- 維持專業、整潔的前台、會議室及公共空間。
- 追蹤辦公室及午餐室用品，並安排補充。
- 協助檔案歸檔、掃描、資料輸入及文件準備。
- 與人力資源部門及總部領導協調會議室預訂和相關安排。
- 支援員工溝通、辦公室公告、入職安排及員工體驗計畫。
- 協助總部社交委員會安排午餐、生日慶祝、特別活動及聖誕禮品卡計畫。
- 參加總部職業健康與安全委員會及消防疏散員會議。
- 與人力資源部門及營運部門協調鑰匙和門禁鑰匙扣的出入權限。
- 維護鑰匙持有人確認記錄及相關檔案。
- 報告遺失的門禁裝置、安全問題及疑似未經授權的出入。
- 保護與辦公室保安及出入程序相關的機密資訊。
- 協調鑰匙持有人入職培訓，並維護準確的文件記錄。
職位要求
- 高中畢業，並接受過部分大專教育。
- 至少三年前台接待、行政、辦公室協調或客戶服務經驗。
- 具備良好的組織及時間管理能力。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力。
- 注重細節，並具備良好的記錄管理能力。
- 熟悉使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 及 Teams。
- 能夠平衡多項工作優先順序並按時完成任務。
- 具備專業、禮貌且以客戶服務為導向的工作方式。
- 具有維護記錄、報告及追蹤系統的經驗。
- 具備企業環境工作經驗。
福利待遇
- 每兩週提供午餐。
- 每月舉辦生日慶祝活動，並安排蛋糕日。
- 全年舉辦特別活動。
- 年度企業聖誕禮品卡計畫。