High Tide Inc.
High Tide Inc.
High Tide Inc. är ett företag som grundades 2009 och är verksamt inom detaljhandel samt livsmedels- och dryckessektorn och tillverkningsindustrin. Företagsprofilen är utformad för att underlätta karriärutforskning och rekrytering, även om inga lediga tjänster är listade för närvarande. Organisationen uppges ha mellan 1 001 och 5 000 anställda.

Receptionist och kontorskoordinator – på plats i Calgary

High Tide Inc. söker en receptionist och kontorskoordinator som ska hantera reception, kontorsadministration, HR-stöd och tillträde till arbetsplatsen på företagets kontor i Calgary. Rollen bidrar till en välkomnande, välorganiserad och säker arbetsplats.

Beskrivning

  • Ta emot och hjälpa besökare, medarbetare, leverantörer och affärspartner.
  • Svara på, filtrera och vidarekoppla inkommande telefonsamtal.
  • Hantera inkommande och utgående post, kurirförsändelser och leveranser.
  • Upprätthålla en professionell och välorganiserad reception, mötesrum och gemensamma utrymmen.
  • Följa upp kontors- och lunchrumsförbrukning samt ordna påfyllning.
  • Hjälpa till med arkivering, skanning, dataregistrering och dokumentförberedelser.
  • Samordna bokningar av mötesrum och tillhörande logistik med Human Resources och ledningen för huvudkontoret.
  • Stödja medarbetarkommunikation, kontorsmeddelanden, introduktion och program för medarbetarupplevelse.
  • Hjälpa huvudkontorets sociala kommitté med luncher, födelsedagsfiranden, särskilda evenemang och julklappsprogrammet med presentkort.
  • Delta i huvudkontorets arbetsmiljökommitté och möten för brandskyddsansvariga.
  • Samordna nyckel- och nyckelbricksåtkomst med Human Resources och Operations.
  • Underhålla bekräftelser från nyckelinnehavare och tillhörande register.
  • Rapportera borttappade åtkomstenheter, säkerhetsproblem och misstänkt obehörig åtkomst.
  • Skydda konfidentiell information som rör kontorets säkerhet och åtkomstprocedurer.
  • Samordna introduktioner för nyckelinnehavare och upprätthålla korrekt dokumentation.

Krav

  • Gymnasieexamen och viss eftergymnasial utbildning.
  • Minst tre års erfarenhet av reception, administration, kontorssamordning eller kundservice.
  • God organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Noggrann och stark förmåga att hantera register.
  • Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word, Excel och Teams.
  • Förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister.
  • Professionellt, artigt och kundserviceinriktat arbetssätt.
  • Erfarenhet av att underhålla register, rapporter och uppföljningssystem.
  • Tidigare erfarenhet av arbete i en företagsmiljö.

Förmåner

  • Lunch erbjuds varannan vecka.
  • Månatliga födelsedagsfiranden med tårta.
  • Särskilda evenemang anordnas under året.
  • Årligt företagsprogram med julklappspresentkort.

Relaterade jobb

Anyone AI

Distansbaserad AI-kodningsutvärderare (Argentina)

Anyone AI

Granska flerspråkiga AI-svar för teknisk korrekthet, språkkvalitet och nytta inom kundservice. Kontrollera kod, JSON-formatering och efterlevnad av utvärderingsriktlinjer.

Öppna
Anyone AI
K2 Services

Analytiker inom ärendemobilitet

K2 Services
201 – 500 Anställda
B2BFöretagKonsultverksamhet

Samordna överföringar av fysiska och elektroniska handlingar hos Opensity Solutions, en teknikdriven leverantör av managed services. Granska handlingar i Relativity och stöd klienter på advokatbyråer.

Öppna