Ang High Tide Inc. ay isang kumpanyang itinatag noong 2009 at may kaugnayan sa mga sektor ng retail, pagkain at inumin, at pagmamanupaktura. Sinusuportahan ng profile ng kumpanya ang paghahanap ng karera at recruitment, bagama't wala pang nakalistang bukas na posisyon sa kasalukuyan. Iniulat na mayroon itong 1,001 hanggang 5,000 empleyado.
Receptionist at Tagapag-ugnay ng Opisina - Nasa Calgary ang Trabaho
Naghahanap ang High Tide Inc. ng Receptionist at Tagapag-ugnay ng Opisina upang mamahala sa mga operasyon sa front desk, administrasyon ng opisina, suporta sa HR, at access sa lugar ng trabaho sa corporate office nito sa Calgary. Tumutulong ang tungkuling ito na mapanatiling maayos, magiliw, at ligtas ang lugar ng trabaho.
Paglalarawan
- Batiin at tulungan ang mga bisita, empleyado, vendor, at kasosyo sa negosyo.
- Sagutin, salain, at i-ruta ang mga papasok na tawag sa telepono.
- Pamahalaan ang papasok at palabas na koreo, mga padala ng courier, at mga delivery.
- Panatilihing propesyonal at maayos ang reception, mga meeting room, at mga shared space.
- Subaybayan ang mga gamit sa opisina at lunchroom at ayusin ang muling pagdadagdag ng suplay.
- Tumulong sa pagfa-file, pag-scan, pagpasok ng data, at paghahanda ng mga dokumento.
- I-coordinate ang mga booking at logistics ng meeting room kasama ang Human Resources at pamunuan ng Head Office.
- Suportahan ang komunikasyon ng empleyado, mga anunsyo sa opisina, onboarding, at mga programa para sa karanasan ng empleyado.
- Tumulong sa social committee ng Head Office para sa mga tanghalian, selebrasyon ng kaarawan, espesyal na kaganapan, at Christmas Gift Card Program.
- Dumalo sa mga pulong ng Head Office OHS Committee at Fire Warden.
- I-coordinate ang access sa susi at key fob kasama ang Human Resources at Operations.
- Panatilihin ang mga acknowledgement ng Key Holder at kaugnay na talaan.
- Iulat ang nawawalang access device, mga isyu sa seguridad, at pinaghihinalaang hindi awtorisadong access.
- Protektahan ang kumpidensiyal na impormasyong nauugnay sa seguridad ng opisina at mga pamamaraan sa access.
- I-coordinate ang onboarding orientation ng Key Holder at panatilihing wasto ang dokumentasyon.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school at ilang edukasyon sa kolehiyo.
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa reception, administrasyon, koordinasyon ng opisina, o customer service.
- Malakas na kakayahan sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras.
- Mahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Masusing atensyon sa detalye at malakas na kasanayan sa pamamahala ng mga talaan.
- Mahusay gumamit ng Microsoft Outlook, Word, Excel, at Teams.
- Kayang timbangin ang magkakasabay na prayoridad at tumupad sa mga deadline.
- Propesyonal, magalang, at nakatuon sa serbisyo sa customer.
- Karanasan sa pagpapanatili ng mga talaan, ulat, at tracking system.
- May dating karanasan sa pagtatrabaho sa isang corporate environment.
Mga Benepisyo
- May libreng tanghalian kada dalawang linggo.
- Buwanang selebrasyon ng kaarawan na may cake day.
- May mga espesyal na kaganapan sa buong taon.
- Taunang corporate Christmas Gift Card Program.